如何選擇和實施ERP資源管理系統(tǒng)？-運籌軟件

ERP系統(tǒng)的實施和應(yīng)用都離不開ERP運維的支持。軟件開發(fā)及實施應(yīng)用需遵循一定的流程，以及根據(jù)所選擇的ERP軟件的特點和企業(yè)所在行業(yè)的實際業(yè)務(wù)與企業(yè)特色的需求，我們該如何選擇和實施ERP資源管理呢？

　　1、前期業(yè)務(wù)與流程的調(diào)研

　　軟件的開發(fā)是建立在客戶的需求的基礎(chǔ)之上的，只有了解軟件對應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求，通過與客戶不斷的溝通，才能開發(fā)出有針對性，符合客戶需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。與量身定制的系統(tǒng)有所不同，在確定了使用作為ERP方面較為成熟的套裝軟件SAP后，在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時，仍需與本公司的實際業(yè)務(wù)和工作流程等進行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。這個階段，ERP運維的工作主要是做好軟件供應(yīng)開發(fā)商與本企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)收集和分析的協(xié)調(diào)，促成SAP供應(yīng)商了解并整理出本企業(yè)的實際業(yè)務(wù)工作流程，選擇好對應(yīng)的模型并進行有針對性的二次開發(fā)，去除冗余的部分，增加或增強所需部分。

　　2、模型建立與模塊融合

當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后，就能選定ERP的基本模塊，規(guī)整統(tǒng)一模塊包含的工作流，指定工作流的節(jié)點和負(fù)責(zé)人，進入到系統(tǒng)的修改和定制。完成開發(fā)后，將初步完成的系統(tǒng)部署于測試服務(wù)器上，并指定精通相關(guān)模塊對應(yīng)業(yè)務(wù)的技術(shù)人員作為關(guān)鍵用戶，與ERP運維專責(zé)一起進行集中培訓(xùn)。物資(MM)模塊的關(guān)鍵用戶，精通物資相關(guān)業(yè)務(wù)，了解物資模塊的實際工作流程，對于剛建立起來的ERP系統(tǒng)中存在的不合理之處提出優(yōu)化建議。

同樣，財務(wù)(FI)模塊的關(guān)鍵用戶也能在測試培訓(xùn)中提出針對財務(wù)模塊的整改建議。而ERP的運維不但需要學(xué)習(xí)運維的操作內(nèi)容，同時要學(xué)習(xí)其他模塊的操作，對其流程要有所了解，并收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析，對各模塊間的訴求進行平衡，使系統(tǒng)整體達(dá)到最大優(yōu)化。例如物資模塊為縮短物資采購流程提出消除某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財務(wù)模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期，需符合項目的進度要求，而財務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，采用最有效的方法使物資、項目和財務(wù)都能有條不紊，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。

　　3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與錄入

　　經(jīng)過測試培訓(xùn)后，ERP關(guān)鍵用戶和運維對新整合的系統(tǒng)有了一定的認(rèn)識，熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后，進一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的另一套測試系統(tǒng)中，進行數(shù)據(jù)的收集、整合和調(diào)試。ERP運維需按模塊將數(shù)據(jù)分類，協(xié)調(diào)各部門從其原有的生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人資管理及其他信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，按照新系統(tǒng)的要求整理修改數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并處理原系統(tǒng)中的錯誤與冗余數(shù)據(jù)，將整理好的數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，完成該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化，使其初步具有基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)查詢功能。同時，ERP運維還需收集每個部門的ERP業(yè)務(wù)人員(最終用戶)和流程節(jié)點審批人員(部門領(lǐng)導(dǎo)或者技術(shù)專責(zé))的信息，以及其所在崗位對應(yīng)流程設(shè)置所需的角色和權(quán)限，在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建用戶。

　　4、最終用戶培訓(xùn)

　　經(jīng)過了流程收集、系統(tǒng)整合、集中培訓(xùn)和數(shù)據(jù)清理與導(dǎo)入后，ERP關(guān)鍵用戶和ERP運維對系統(tǒng)有了深入的認(rèn)識和操作水平，需進一步將該系統(tǒng)推向前端用戶，向本企業(yè)的各個使用部門業(yè)務(wù)員進行推廣培訓(xùn)，使業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)部門做起。ERP運維還需負(fù)責(zé)組織ERP最終用戶培訓(xùn)的場地安排，硬件設(shè)備和系統(tǒng)的安裝調(diào)試，組織最終用戶的分批次培訓(xùn)和考試，以保證ERP系統(tǒng)覆蓋流程所涉及的所有業(yè)務(wù)部門，使其該系統(tǒng)能順利實施和有效推廣應(yīng)用。在此階段，ERP關(guān)鍵用戶作為ERP業(yè)務(wù)顧問和講師，而ERP運維做好組織籌備和協(xié)調(diào)。

　　5、終端的部署與日常運維

　　ERP系統(tǒng)正式啟動前，ERP運維需要到前端業(yè)務(wù)部門各使用ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員以及流程節(jié)點上的審批人員的工作終端上安裝部署客戶端，確?？蛻舳伺c服務(wù)器之間的通訊正常。一般情況下，使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)規(guī)模較大，因此，客戶端安裝和升級的工作量也是比較大的，需要提前做好安排或者多人同時進行。

　　ERP進入正式運行后，會遇到各種問題，如用戶權(quán)限的缺失，崗位的變更，業(yè)務(wù)流程的更改，客戶終端的升級，工作流出錯，命令代碼的變更等。這些需要運維根據(jù)實際的情況處理，并保持相關(guān)更新信息向所有ERP用戶的發(fā)布。于此同時，做好業(yè)務(wù)需求變化的收集和更新流程對應(yīng)的持續(xù)培訓(xùn)組織工作，使系統(tǒng)不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化需求，使系統(tǒng)持續(xù)高效運作。

　　6、系統(tǒng)深化應(yīng)用

經(jīng)過一定階段磨合后，ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行，成為企業(yè)信息化的核心。到目前為止，ERP中有了一定量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并不斷的增長。為提高該系統(tǒng)在生產(chǎn)中所發(fā)揮的效用，可開始制定了一系列的量化指標(biāo)，保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時為發(fā)揮其作為數(shù)據(jù)倉庫和決策支持的效用，可開始對數(shù)據(jù)進行對象性的分析，形成個性化的報表，供企業(yè)管理層進行比對和決策。

通過上述步驟流程，企業(yè)就能夠提高ERP選型和實施的成功率，當(dāng)然實際工作中ERP的工作不知這一些，需要我們在實踐中不斷地激烈總結(jié)經(jīng)驗。