運(yùn)籌軟件---辦公教育系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

一.1.1. 注冊(cè)

完成系統(tǒng)登錄。未登錄情況下（游客）也可瀏覽網(wǎng)站，但是所有觀看、學(xué)習(xí)、關(guān)注、評(píng)論等功能只有注冊(cè)并登錄，才可使用。

注冊(cè)需要提供郵箱號(hào)或者您的常用手機(jī)號(hào)和密碼，再依次填寫用戶名等寫相關(guān)的資料，可以選擇設(shè)置賬戶頭像也可跳過。系統(tǒng)同時(shí)也支持通過新浪微博賬號(hào)、QQ賬號(hào)、人人賬號(hào)三種方式登錄，以簡化注冊(cè)。

一.1.2. 快速學(xué)習(xí)課程

使用在線教育系統(tǒng)的主要目的是快速查找到想要的內(nèi)容，以及良好的用戶溝通，達(dá)到鞏固課程知識(shí)點(diǎn)的作用

一.1.2.1. 限時(shí)免費(fèi)課程體驗(yàn)

1、限時(shí)免費(fèi)功能在現(xiàn)值的時(shí)間內(nèi)對(duì)所有平臺(tái)用戶免費(fèi)開放。會(huì)員只需登錄帳號(hào)就能在免費(fèi)時(shí)間內(nèi)觀看該視頻；

2、視頻可加入課程組合，結(jié)算時(shí)以0學(xué)幣計(jì)算；

3、如需再次學(xué)習(xí)，在限時(shí)免費(fèi)時(shí)間以外需支付相應(yīng)學(xué)幣予以觀看；

一.1.2.2. 快速查找課程

1、頁面頭部全站搜索進(jìn)行課程收索；

通過【課程】/【專輯】進(jìn)入欄目進(jìn)行查找相應(yīng)課程；

一.1.2.3. 課程學(xué)習(xí)

課程試看、購買、學(xué)習(xí)、收藏、組合都需在登錄狀態(tài)完成；播放課程視頻學(xué)習(xí)期間，為了學(xué)員能快速掌握和記憶相關(guān)內(nèi)容，可以在視頻播放右邊的【筆記】下做筆記，對(duì)不理解或者有疑問的地方可以實(shí)時(shí)提問。

1、課程試看：系統(tǒng)設(shè)置購買前可免費(fèi)體驗(yàn)60秒（管理員可后臺(tái)設(shè)置免費(fèi)時(shí)間）；試看結(jié)束后會(huì)提醒學(xué)員繼續(xù)學(xué)習(xí)需要支付學(xué)幣。

2、課程購買：

精選專輯的課程是實(shí)用課程的打包，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷您是否已經(jīng)購買過該課程，購買學(xué)習(xí)過的課程不再再次收費(fèi)；

已經(jīng)組合的課程可以一起付款，付款方式以學(xué)幣方式支付；

        付款學(xué)習(xí)以后的課程不能再次加入課程組合；

      限時(shí)免費(fèi)課程超出限時(shí)免費(fèi)時(shí)間后如需學(xué)習(xí)，則需購買。

3、學(xué)習(xí)：

      可以對(duì)購買后的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)；

      購買過的課程可以在【管理中心】查看，并可以多次學(xué)習(xí)觀看。

4、收藏：

可以對(duì)感興趣的課程進(jìn)行收藏，并在【管理中心】進(jìn)行查看并且管理我收藏的課程；

如需學(xué)習(xí)我收藏的課程可以點(diǎn)擊課程進(jìn)行購買。

一.1.2.4. 課程問答/課程筆記/課程點(diǎn)評(píng)

1、問答：

課程提問/回答都需在登錄狀態(tài)下完成；

學(xué)員可以對(duì)該課程的疑難點(diǎn)或者其他相關(guān)問題進(jìn)行提問；

教師、學(xué)員都可以對(duì)提的問題進(jìn)行解答，評(píng)論；

2、課程筆記：

所有會(huì)員都可以對(duì)該課程做筆記記錄；

進(jìn)入 【管理中心】>【筆記】可以查看我的筆記，并且編輯筆記

3、課程點(diǎn)評(píng)：

學(xué)習(xí)過該課程的用戶都可以對(duì)課程進(jìn)行點(diǎn)評(píng)打分，方便其他學(xué)員對(duì)該課程有最初判斷

一.1.3. 發(fā)布、回答問題

為了方便管理提出的問題，可以通過【管理中心】進(jìn)入問答板塊查看你提出的問題，您還可以對(duì)您提出的問題進(jìn)行再次編輯，以便更好的表述你的問題，讓他人更快速的理解并解決問題

一.1.3.1. 課程問題發(fā)布

   問題發(fā)布需要在登錄狀態(tài)下完成；

   教師和學(xué)員都有權(quán)限對(duì)課程發(fā)起問題和評(píng)論，發(fā)布問題時(shí)可以通過標(biāo)題簡要描述問題，詳細(xì)問題描述沒有字?jǐn)?shù)限制。

一.1.3.2. 其他問題發(fā)布

用戶可以通過【問答專區(qū)】板塊中的發(fā)新問題進(jìn)行問題發(fā)布。

一.1.3.3. 回答問題

登錄賬戶后，您可以在查看問題的同時(shí)回答別人的問題，您回答的答案可以被別人再次評(píng)論（追問）；

覺得贊同的回答可以以贊的形式給予回答者鼓勵(lì)；

一.1.3.4. 管理問題

您可以在管理中心中查看您發(fā)布和回答的問題。您發(fā)布的問題可以進(jìn)行再次編輯和刪除

一.1.4. 教師風(fēng)采

教師在站內(nèi)以用戶的角色出現(xiàn)。不同的是，與教師相關(guān)的課程收到問答、筆記和評(píng)論時(shí)可以在系統(tǒng)消息中有提示；教師個(gè)人中心有專門標(biāo)識(shí)代表該用戶是教師，并擁有相應(yīng)的教師課程專頁。

一.1.4.1. 添加教師

教師直接注冊(cè)成為會(huì)員，再由后臺(tái)管理員在添加課程時(shí)關(guān)聯(lián)教師，后臺(tái)管理員關(guān)聯(lián)成為教師的會(huì)員將在教師個(gè)人主頁右邊顯示認(rèn)證教師標(biāo)志，并可進(jìn)入教師的課程專頁；

一.1.4.2. 教師問答

教師有用戶的相關(guān)權(quán)限，并在相關(guān)課程收到評(píng)價(jià)、提問、筆記時(shí)有相關(guān)系統(tǒng)消息提醒。教師可通過提醒查看學(xué)員對(duì)課程的學(xué)習(xí)狀況和對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握狀況；

一.1.4.3. 教師課程專頁

點(diǎn)擊課程詳細(xì)頁教師頭像跳轉(zhuǎn)至教師課程專業(yè)。教師課程專業(yè)展示了教師的基本信息以及教師的所有課程，學(xué)員可以根據(jù)對(duì)教師的感興趣課程選擇教師的相關(guān)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。

一.1.4.4. 教師個(gè)人中心

用戶可以查看該教師所回答的問題和其他相關(guān)的課程內(nèi)容。

 

一.1.5. 在線考試

能讓用戶通過在線課堂學(xué)習(xí)的同時(shí)，充分利用在線考試模塊練習(xí)、復(fù)查，檢驗(yàn)所學(xué)知識(shí)，便于了解掌握自身學(xué)習(xí)情況的目的！達(dá)到考試網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、自動(dòng)化目的！

1.進(jìn)入考試系統(tǒng)之后，用戶可以根據(jù)考試的分類找到相關(guān)考試試卷；

2.參加考試

試卷支持單選、多選、填空、判斷等試題類型，豐富題庫內(nèi)容。在規(guī)定的時(shí)間完成時(shí)間，在試卷過程中會(huì)進(jìn)行時(shí)間倒計(jì)時(shí)。

一.1.6. 在線直播

在線教育系統(tǒng)直播課堂帶你體驗(yàn)零距離授課、和名師實(shí)時(shí)互動(dòng)交流，讓你真正感受直播教學(xué)的樂趣！

我們加強(qiáng)了視頻的防盜性，保密性；首次使用直播功能，則先下載直播系統(tǒng)。

 

安裝成功之后點(diǎn)擊啟動(dòng)，輸入用戶名以及密碼即可直播。

 

一.1.7. 在線約課系統(tǒng)

精準(zhǔn)篩選，足不出戶，一鍵預(yù)約,省時(shí)省力，方便快捷。

1.老師分類：根據(jù)科目類型、教師性別、上課時(shí)間進(jìn)行選擇老師；

2.排序：用戶根據(jù)教師年齡、評(píng)論數(shù)以及綜合排名進(jìn)行篩選；

3.點(diǎn)擊了解詳情，進(jìn)入老師信息展示，可以在頁面看到老師的基本信息。

（1）授課時(shí)間以及課程介紹:

（2）用戶點(diǎn)評(píng)展示

（3）.用戶評(píng)論：用戶上完課后按照要求可以對(duì)該教師進(jìn)行評(píng)價(jià)

一.1.8. 輔助功能私信

1、登錄狀態(tài)下，所有用戶可以通過其他用戶小頭像查看【用戶名片】，可以直接通過用戶小名片進(jìn)行私信溝通和一鍵關(guān)注；

2、進(jìn)入您感興趣的用戶個(gè)人中心，點(diǎn)擊右方頭像信息下面的【私信】也可以進(jìn)行聯(lián)系 ；

3、點(diǎn)擊發(fā)私信后將會(huì)以彈出框的形式展現(xiàn)一個(gè)私信輸入窗口，私信的輸入可以是文字，也可以添加相應(yīng)的表情；

4、登陸后點(diǎn)擊頁面右上方用戶頭像下【我的消息】可查看與其相關(guān)的私信列表。在此，用戶可以直接點(diǎn)擊內(nèi)容區(qū)域右上方【發(fā)私信】進(jìn)行私信發(fā)布，此狀態(tài)下您需要選擇您要私信的用戶；

 

一.1. 機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)

機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理、工作安排、督查督辦、人財(cái)務(wù)管理、收集信息等功能。

一.1.1. 個(gè)人事務(wù)

一.1.1.1. 電子郵件

在辦公自動(dòng)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)收發(fā)和管理郵件，且電子郵件可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行郵件交流的功能，電子郵件是結(jié)合了內(nèi)部郵件和Internet郵件功能的內(nèi)外一體郵件模塊，實(shí)現(xiàn)郵箱一體化。

1. 支持POP3/SMTP協(xié)議，收取郵件和發(fā)送郵件，支持163、126、QQ等常用郵箱。

2. 提供簽名模板自定義

3. 支持每個(gè)人綁定多個(gè)郵箱的支持

4. 支持收取郵件后是否從服務(wù)器上刪除原郵件或保留原郵件

5. 提供收件箱、已發(fā)送、垃圾箱郵件管理，顯示未讀郵件數(shù)量，可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件

6. 上級(jí)可查閱所有下級(jí)的工作郵件

7. 系統(tǒng)支持定時(shí)自動(dòng)收取郵件和手工收取郵件，收到郵件后系統(tǒng)推送消息通知至收件人

8. 系統(tǒng)需支持郵件標(biāo)題及正文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索

9. 系統(tǒng)支持直接發(fā)送郵件及抄送給內(nèi)部人員，無需綁定外部郵箱，支持彈窗選人，一次性選取多個(gè)人，系統(tǒng)支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能

10. 郵件附件支持本地附件及服務(wù)器端存儲(chǔ)的共享文檔附件

11. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件支持保留附件發(fā)送或去除附件發(fā)送

12. 支持發(fā)送郵件時(shí)選擇綁定的郵箱，及是否發(fā)送已讀回執(zhí)

13. 郵件系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、存為模板

14. 郵件系統(tǒng)支持郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成

一.1.1.2. 智能協(xié)同

該功能通過建立協(xié)同任務(wù)，實(shí)現(xiàn)小組級(jí)協(xié)同工作。智協(xié)同按照不同的需求被劃分成“我組織的”、“我執(zhí)行的”、“星標(biāo)任務(wù)”、“自定義類別”、“已完成”、“已掛起”、“回收站”七個(gè)任務(wù)列表。所有任務(wù)列表按照主任務(wù)截止日期進(jìn)行排序。每個(gè)任務(wù)列表每頁默認(rèn)顯示10條記錄。

 

一.1.1.3. 個(gè)人考勤

該功能支持外出、事假、病假等申請(qǐng)，與人力資源考勤統(tǒng)計(jì)相關(guān)聯(lián)，便于查詢個(gè)人的請(qǐng)假記錄。用戶可以進(jìn)行上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、加班登記，并可以查看自己的值班情況、查崗記錄、上下班記錄。

1. 時(shí)間段管理：時(shí)間段名稱、考勤簡稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間（分鐘）、記早退時(shí)間（分鐘）、開始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時(shí)間段（關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理）、啟用日期、周期數(shù)、周期單位（月、周、日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關(guān)聯(lián)班次）、適用人員、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設(shè)為工作日，設(shè)為休息日。

5. 考勤明細(xì)管理：姓名、考勤時(shí)間，地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計(jì)：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。

9. 考勤規(guī)則：

1) 每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無效。

2) 工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時(shí)段曠工。

3) 簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間，視為遲到，簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。

4) 請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，審批通過自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為請(qǐng)假、加班。

5) 手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

系統(tǒng)支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動(dòng)合并各種考勤報(bào)表，無需手工操作。

一.1.1.4. 日程安排

日程安排用來記錄個(gè)人的日程安排情況，實(shí)現(xiàn)員工日程制定、修改、刪除、查詢、提醒等功能。

日程可以以日、周、月視圖的形式顯示在界面上。用戶可以直接在周視圖上直接拖動(dòng)日程塊邊框，自由調(diào)整日程的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。

一.1.1.5. 工作日志

工作日志，是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具。通過工作日志和個(gè)人日志，記錄思想、匯報(bào)工作，允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)與共享，共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員。日志采用Html編輯器，可以進(jìn)行文字、表格、圖形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查詢。

1. 系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中，用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。軟件操作記錄自動(dòng)生成工作日志。

2. 通過工作日志和個(gè)人日志，記錄思想、匯報(bào)工作，允許管理人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)、評(píng)分與共享，共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員。

3. 日志采用Html編輯器，可以進(jìn)行文字、表格、圖形的混排排版。

4. 日志根據(jù)部門及人員新建模板，也可以快速查詢。

5. 日志可按日期、部門、人員等進(jìn)行查看。

一.1.1.6. 個(gè)人通訊錄

個(gè)人通訊錄屬于私人通訊資源，記錄部門、團(tuán)隊(duì)、同事、客戶等常用聯(lián)系人信息。

個(gè)人通訊錄具體功能包括：管理私人通訊錄、查詢要?jiǎng)h除的私人通訊錄、刪除私人通訊錄等。

一.1.2. 政務(wù)信息報(bào)送

一.1.2.1. 政務(wù)信息報(bào)送

整合各市、州、貴安新區(qū)及省直管縣，省局各處室（中心）及直屬單位政務(wù)信息報(bào)送渠道，規(guī)范信息分類審批流程。

一.1.2.2. 政務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)各單位和部門報(bào)送的信息、被采用的信息進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，以便掌握在一個(gè)時(shí)間內(nèi)，各單位和部門政務(wù)信息報(bào)送量、采用量及考核得分情況。

一.1.3. 工作安排

工作流程審批可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范的流程化管理，監(jiān)控工作進(jìn)度，掌握工作狀態(tài)，提醒工作處理,明確工作職責(zé)，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，還實(shí)現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時(shí)間段進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的授權(quán)。

對(duì)于附件可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀和編輯，并且設(shè)置是否保留顯示痕跡，步驟辦理人對(duì)于不滿意的辦理工作可以回退或者填寫會(huì)簽意見，對(duì)于超時(shí)的工作需要辦理可以進(jìn)行超時(shí)提醒以便通知相關(guān)人員進(jìn)行快速辦理。通過規(guī)范化的流程管理形成知識(shí)管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認(rèn)可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，形成知識(shí)導(dǎo)航，打破傳統(tǒng)管理習(xí)慣性業(yè)務(wù)的弊端。

工作流設(shè)計(jì)主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統(tǒng)中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權(quán)限等控制組成。

一.1.4. 督查督辦

將重大事項(xiàng)或重點(diǎn)工作列入督辦，明確完成時(shí)限和各階段任務(wù)，根據(jù)工作內(nèi)容和要求在各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行督查督辦（或要求報(bào)送完成情況，或進(jìn)行工作提醒）。

一.1.4.1. 工作提醒

重點(diǎn)工作提醒：顯示重點(diǎn)工作列表信息，點(diǎn)擊文件名稱，查看對(duì)應(yīng)重點(diǎn)工作詳情窗口。

領(lǐng)導(dǎo)批示件提醒：顯示領(lǐng)導(dǎo)批示件列表信息，點(diǎn)擊文件名稱，打開對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的詳情窗口。

一.1.4.2. 領(lǐng)導(dǎo)交辦落實(shí)

顯示領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)列表信息，點(diǎn)擊相關(guān)內(nèi)容，查看對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的詳情窗口。

一.1.5. 行政辦公

一.1.5.1. 公告通知管理

公告通知管理主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等。

進(jìn)入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發(fā)布，或用戶具備的“管理范圍”內(nèi)的部門公告。

一.1.5.2. 新聞管理

該功能實(shí)現(xiàn)發(fā)布內(nèi)外部新聞動(dòng)態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、媒體簡訊、部門工作動(dòng)態(tài)等信息；并支持定時(shí)發(fā)布，允許評(píng)論，包含實(shí)名評(píng)論和匿名評(píng)論，可以提取關(guān)鍵字，并通過關(guān)鍵字查看相關(guān)公告、新聞、郵件、文件柜相關(guān)信息。

1. 公共文檔：每個(gè)單位具有分級(jí)的公共文檔庫，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

2. 個(gè)人文檔：本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

3. 可發(fā)布內(nèi)外部新聞動(dòng)態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、媒體簡訊、部門工作動(dòng)態(tài)等信息。

4. 并支持定時(shí)發(fā)布，允許評(píng)論。

5. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。

6. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

7. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

8. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

一.1.5.3. 投票管理

投票管理模塊實(shí)現(xiàn)了針對(duì)某些議題進(jìn)行投票的功能，具有投票管理新建投票兩個(gè)功能,通過統(tǒng)計(jì)調(diào)查和投票結(jié)果收集民意和意見等。

 

一.1.5.4. 日程安排查詢

“日程安排查詢”可以查看自己有權(quán)限查看的員工的日程安排和任務(wù)安排，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，可查詢工作類型為工作日程

一.1.5.5. 工作任務(wù)管理

工作任務(wù)管理用來實(shí)現(xiàn)任務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核全程管理，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)個(gè)人計(jì)劃制定，部門計(jì)劃制定及分配。同時(shí)可將計(jì)劃轉(zhuǎn)化分解成工作任務(wù)。該功能可分為三部分：工作任務(wù)計(jì)劃查詢、工作任務(wù)計(jì)劃管理和工作任務(wù)計(jì)劃類型設(shè)置。

一.1.5.6. 辦公用品管理

支持辦公用品的購置、使用、庫存管理，對(duì)物品的庫存有最低警戒值的事務(wù)提醒。該模塊分為辦公用品信息查詢、辦公用品信息管理、辦公用品登記管理、個(gè)人辦公用品登記、辦公用品庫設(shè)置、辦公用品報(bào)表六個(gè)功能。

1. 物品、辦公用品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理，品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

3. 庫存明細(xì)：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計(jì)：品名、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額

5. 領(lǐng)用出庫：編號(hào)、倉庫、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，物品序列號(hào)【設(shè)備必填】），自動(dòng)更新庫存余量。

6. 其他入庫：編號(hào)、倉庫、經(jīng)手人、事由，入庫明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

7. 外借出庫：編號(hào)、倉庫、外借人、事由，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】，借出明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

8. 歸還入庫：編號(hào)、倉庫、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫存余量。

9. 物品破損：編號(hào)、倉庫、損壞人、事由，破損明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫存余量。

10. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。

一.1.5.7. 固定資產(chǎn)管理

該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、登記、折舊、維護(hù)、查詢報(bào)廢等管理，使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為單位資產(chǎn)管理做有效保障。

1. 物品、辦公用品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理，品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

3. 庫存明細(xì)：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計(jì)：品名、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額

5. 領(lǐng)用出庫：編號(hào)、倉庫、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，物品序列號(hào)【設(shè)備必填】），自動(dòng)更新庫存余量。

6. 其他入庫：編號(hào)、倉庫、經(jīng)手人、事由，入庫明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

7. 外借出庫：編號(hào)、倉庫、外借人、事由，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】，借出明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

8. 歸還入庫：編號(hào)、倉庫、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫存余量。

9. 物品破損：編號(hào)、倉庫、損壞人、事由，破損明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫存余量。

10. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。

一.1.5.8. 公共通訊錄

公共通訊錄作為公共資源提供給大家，內(nèi)容主要是與單位有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司、企業(yè)、個(gè)人、政府等的電話、郵編、電子郵件等。公共通訊錄由專人維護(hù)。

通訊錄具體功能包括：添加公共通訊錄、刪除的公共通訊錄、修改公共通訊錄等。

1. 根據(jù)人員檔案表自動(dòng)生成公共通訊錄。通訊錄顯示內(nèi)容可設(shè)置為是否顯示手機(jī)、辦公電話、微信、郵箱等。無需手工維護(hù)。

2. 可添加、刪除通訊錄，按權(quán)限查看通訊錄。

3. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

4. 手機(jī)APP支持自動(dòng)同步通訊錄，點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫。

一.1.5.9. 會(huì)議管理

該模塊支持會(huì)議審批、通知功能。提供對(duì)會(huì)議室及相關(guān)資源的預(yù)定、審批，申請(qǐng)會(huì)議之后審批通過，參會(huì)人員都會(huì)收到事務(wù)提醒，對(duì)于進(jìn)行中和結(jié)束的會(huì)議可以添加會(huì)議紀(jì)要，參會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)可以把會(huì)議紀(jì)要?dú)w入相應(yīng)的文檔管理庫，便于對(duì)會(huì)議內(nèi)容的回溯和追蹤。

一.1.5.10. 車輛管理

車輛模塊主要包含八個(gè)部分：車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、部門審批管理、車輛使用管理、車輛維護(hù)管理、車輛信息管理、調(diào)度人員管理和油耗統(tǒng)計(jì)。

實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過程中繁瑣的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化，改善營運(yùn)狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。

1. 車輛信息管理：車牌號(hào)碼、所屬部門、品牌型號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)、購置日期、初次登記日期、購買價(jià)格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險(xiǎn)公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點(diǎn)、接待顧問電話、維修保養(yǎng)記錄：（日期、項(xiàng)目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時(shí)間、費(fèi)用合計(jì)、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票）

2. 出行用車管理 ：事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC消費(fèi)金額、ETC余額。

3. 駕駛員信息：姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件

4. 車輛報(bào)廢管理：車牌號(hào)碼、品牌型號(hào)、購置日期、購買價(jià)格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報(bào)廢前營運(yùn)公里數(shù)、報(bào)廢原因

一.1.6. 知識(shí)管理

包括公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心。

1. 公共文檔：每個(gè)單位具有分級(jí)的公共文檔庫，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

2. 個(gè)人文檔：本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

3. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

5. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

7. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

8. 支持公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

一.1.7. 智能門戶

主要功能包括：欄目定制、單位知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、個(gè)人知識(shí)、知識(shí)統(tǒng)計(jì)、知識(shí)查詢等。

1. 系統(tǒng)支持統(tǒng)一單點(diǎn)登錄，提供單點(diǎn)登錄接口，提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能，可以通過菜單方式直接打開資源頁面。

2. 具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，提供消息融合機(jī)制，需具有數(shù)據(jù)集成功能，能通過一個(gè)界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

3. 提供靈活的門戶定制功能，可同時(shí)訂制組織門戶、和個(gè)人門戶，可以任意增加多級(jí)門戶模板類型。

4. 具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績效、即時(shí)交流、工作申報(bào)、申報(bào)批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計(jì)圖形、統(tǒng)計(jì)表格、業(yè)績排行、圖文信息等門戶常用功能。

5. 門戶場景定制支持模塊類型、標(biāo)題、圖標(biāo)、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定，不同職務(wù)可選擇不同的場景顯示

一.1.8. 管理中心

系統(tǒng)提供管理中心，可將系統(tǒng)中需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，按照模版以圖譜的形式展現(xiàn)大量數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確形象生動(dòng)，為決策提供依據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透，可個(gè)性化設(shè)置顯示的圖譜和順序。提供工作流BI設(shè)計(jì)工具，報(bào)表BI設(shè)計(jì)工具，外部數(shù)據(jù)引擎BI設(shè)計(jì)工具。

1. 自動(dòng)報(bào)表生成，多維分析定制、報(bào)表參數(shù)保存、報(bào)表打印，Excel導(dǎo)出

2. 系統(tǒng)所有功能模塊數(shù)據(jù)、表單字段支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)字段可以定義前后順序進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)

4. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時(shí)間周期統(tǒng)計(jì)方式

5. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持橫向、縱向二維矩陣報(bào)表輸出形式

6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復(fù)合三維圖等常用統(tǒng)計(jì)圖表形式

7. 統(tǒng)計(jì)圖表支持部門人員數(shù)據(jù)篩選及表單字段數(shù)據(jù)篩選，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時(shí)間起止范圍）等過濾條件。

8. 統(tǒng)計(jì)圖表需支持分組小計(jì)、總合計(jì)功能

一.1.9. 公文管理

包括收文管理和發(fā)文管理。

一.1.9.1. 收文管理

收文指收進(jìn)外部送達(dá)本機(jī)關(guān)、單位的公務(wù)文書和材料，包括文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料等。通過自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)來文的網(wǎng)上簽收登記與錄入、審核、批示、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范統(tǒng)一處理。

一.1.9.2. 發(fā)文管理

實(shí)現(xiàn)公文從擬稿、部門審核、相關(guān)處室會(huì)簽、辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、校對(duì)、辦公室編號(hào)，直至文印室打印，辦公室蓋章和正式發(fā)文的發(fā)文流程自動(dòng)化操作。此模塊由用戶根據(jù)自身單位需求方便的設(shè)計(jì)發(fā)文稿紙格式，經(jīng)過設(shè)置好的辦理流程依此傳遞后實(shí)現(xiàn)文件發(fā)文的自動(dòng)化。支持流程跟蹤、收回、查辦和催辦功能。

一.1.10. 移動(dòng)辦公

移動(dòng)版客戶端支持手機(jī)Android 、iOS系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)電子郵件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志等基本功能，與PC版辦公系統(tǒng)無縫對(duì)接；支持自定義多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，快捷切換；界面簡潔美觀，操作人性化，容易上手，可以為移動(dòng)設(shè)備用戶提供優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)辦公體驗(yàn)；提供手機(jī)報(bào)表和管理中心，方便用戶隨時(shí)隨地、自由便利的辦公，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控情況。

1. 為提高辦公效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)及非固定辦公人員辦公需要，在本次項(xiàng)目建設(shè)中開發(fā)移動(dòng)辦公APP模塊，同時(shí)系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機(jī)APP進(jìn)行移動(dòng)辦公的要求。具體功能要求如下：

2. 支持Android、iOS系統(tǒng)。

3. 支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。

4. 支持即時(shí)通訊，并與PC端記錄同步。

5. 支持與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，集成內(nèi)容包括：單點(diǎn)登錄集成、人員組織架構(gòu)集成、待辦消息集成、界面集成（業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行html5化后進(jìn)行集成）。

6. 為保證使用的靈活性，平臺(tái)需支持在線注冊(cè)及人數(shù)并發(fā)兩種使用機(jī)制。

7. 登錄設(shè)置：采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的登錄驗(yàn)證模式，包含記住密碼、自動(dòng)登錄、手勢(shì)登錄驗(yàn)證。

8. 自動(dòng)升級(jí)：系統(tǒng)登錄后能進(jìn)行版本識(shí)別，識(shí)別后可以進(jìn)行自動(dòng)升級(jí)。

9. 通知消息：后臺(tái)推送通知消息時(shí)，在主界面的通知消息圖標(biāo)上顯示收到消息的條數(shù)，點(diǎn)擊通知消息，進(jìn)入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。

10. 系統(tǒng)菜單：點(diǎn)擊軟件主界面左上角中的菜單圖標(biāo)（或者用手指從屏幕的最左端劃向右端），即打開系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關(guān)于我們、系統(tǒng)設(shè)置幾大功能。

11. 離線管理：在無網(wǎng)絡(luò)的情況下支持離線數(shù)據(jù)服務(wù)，包含離線任務(wù)列表、離線進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)等功能。

12. 圖片庫：圖片庫存儲(chǔ)項(xiàng)目拍照的所有照片，可以選擇、排序、批量刪除

13. 通訊錄：支持組織通訊錄，該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機(jī)構(gòu)兩大類信息。在“通訊錄”分類中，系統(tǒng)默認(rèn)A-Z順序排列聯(lián)系人；并且可以搜索框中輸入關(guān)鍵詞查找聯(lián)系人。

14. 事件簡報(bào)：支持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)上傳簡報(bào)，可簡單描述情況，附帶附件。包含簡報(bào)上傳、簡報(bào)編輯、簡報(bào)草稿、簡報(bào)詳細(xì)等功能。

15. 人員簽到：支持用戶簽到，主要記錄簽到位置，自動(dòng)定位考勤照片只可拍照不可瀏覽以往照片，在照片上顯示位置、時(shí)間、校驗(yàn)碼水印信息。

16. 簽到歷史：可查看個(gè)人簽到歷史記錄，顯示簽到位置、簽到人員、簽到時(shí)間等信息。

17. 待辦分類：可以分類待辦工作，如待辦公文、待辦事務(wù)等。

18. 會(huì)議管理：手機(jī)端會(huì)議管理包含待召開和已召開的會(huì)議查詢統(tǒng)計(jì)，可事先了解會(huì)議內(nèi)容，反饋會(huì)議參會(huì)通知及提前得到會(huì)議資料、查看會(huì)議紀(jì)要等。以對(duì)會(huì)議統(tǒng)一管理，建立起現(xiàn)代化的會(huì)議制度，保證會(huì)議的功效。

19. 協(xié)同表單：請(qǐng)假管理、出差管理、請(qǐng)示報(bào)告等一系列審批流程相關(guān)可以通過此模塊進(jìn)入，提供數(shù)據(jù)的查詢查看，單據(jù)審批的處理，支持拍照協(xié)同、語音協(xié)同、語音轉(zhuǎn)文字、OCR識(shí)別、附件上傳、地址分享、模板協(xié)同、自建協(xié)同等功能。顯示視圖分別為：待辦/已辦/辦結(jié)。

20. 公文管理：可以手機(jī)端進(jìn)行公文處理，公文查看，包含公文的全部待辦，收文管理，發(fā)文管理，簽報(bào)管理列表的顯示。

21. 用戶交流：可以用手機(jī)端發(fā)起交流信息，可以同系統(tǒng)中任何人進(jìn)行信息的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流，可以設(shè)置交流信息推送的時(shí)間段及推送內(nèi)容等。

22. 業(yè)務(wù)管理：支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)表單及業(yè)務(wù)生成器生成的自定義表單列表、無翻頁下拉異步加載、關(guān)鍵詞檢索、多字段聯(lián)合檢索（包含、未包含、等于、大于、小于、起止時(shí)間、介于范圍）。

23. 新聞公告：支持系統(tǒng)的新聞公告推送至手機(jī)端，并且支持新聞公告搜索。

24. 文檔管理：支持文檔的分類、文檔列表的查看、文檔的查詢、文檔顯示方式的自定義（在線預(yù)覽、下載預(yù)覽）。

25. 系統(tǒng)支持自定義手機(jī)APP圖標(biāo)、菜單管理。

26. 系統(tǒng)支持各種業(yè)務(wù)生成二維碼，手機(jī)APP掃描二維碼解析，滿足特定業(yè)務(wù)使用。

27. 系統(tǒng)支持個(gè)人頭像設(shè)置、聯(lián)系方式、關(guān)注話題、推送內(nèi)容、接收時(shí)間段，修改登錄密碼等。

28. 為減少流量使用，常用數(shù)據(jù)如通訊錄、部門組織架構(gòu)等數(shù)據(jù)支持離線緩存，提高加載效率。

一.1.11. 黨建管理

包括黨員信息管理、組織活動(dòng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政檔案管理。

1.  實(shí)現(xiàn)黨員基本信息管理，多維度的黨員信息統(tǒng)計(jì)。

2.  實(shí)現(xiàn)黨員活動(dòng)的組織管理以及活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。

3. 以“全面從嚴(yán)治黨”為核心，從黨風(fēng)、黨務(wù)、黨紀(jì)三個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。

4. 將個(gè)人廉政檔案通過電子文檔形式錄入計(jì)算機(jī)管理,建立廉政檔案管理的信息化平臺(tái),方便檔案的管理。

一.1.12. 檔案管理

檔案管理組件是針對(duì)文件檔案管理需求而設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)將審批處理結(jié)束的公文文檔以及項(xiàng)目文檔、業(yè)務(wù)知識(shí)文檔等進(jìn)行電子歸檔，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過程。

 

一.1.13. 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊是由系統(tǒng)管理員應(yīng)用維護(hù)的，用以保證系統(tǒng)正常的穩(wěn)定性，可擴(kuò)展性，維護(hù)性等。系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)基本組織結(jié)構(gòu)及管理權(quán)限分配的功能，系統(tǒng)管理作為一個(gè)系統(tǒng)的中樞應(yīng)用，可以提供管理員對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的工具。

一.2. 行政辦公

主要包括OA辦公、會(huì)議管理、檔案管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、績效考核、考勤管理、黨建管理、門戶網(wǎng)站、后勤管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、人力資源等功能。

一.2.1. OA辦公

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包含公文收發(fā)、流程審批、公文管理等功能。和上級(jí)主管部門OA系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，自動(dòng)獲取下達(dá)的公文信息，同時(shí)內(nèi)部審批通過的公文可直接上報(bào)給上級(jí)主管部門。

 

一.2.2. 輔助辦公

包括合同審批單管理、現(xiàn)金支出單管理、出差審批管理、食堂采購報(bào)批單管理、用印申請(qǐng)管理、借款單管理、用款申請(qǐng)單管理、會(huì)議室管理、請(qǐng)示報(bào)告、文件審批箋、文件處理箋、差旅報(bào)銷單管理、用款申請(qǐng)單管理等功能。

一.2.3. 會(huì)議管理

實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知的下發(fā)和會(huì)議紀(jì)要的起草、審批、分發(fā)等功能。

1. 對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議管理可以通過會(huì)議室的管理和會(huì)議全過程管理的方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié)的管理。

2. 系統(tǒng)提供會(huì)議室申請(qǐng)管理，支持選擇會(huì)議時(shí)間，顯示會(huì)議室占用和空閑情況，會(huì)議室管理顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會(huì)議室配置等信息。

3. 會(huì)議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會(huì)人員。

4. 支持會(huì)前通知、會(huì)議主題、是否相關(guān)三重一大、與會(huì)人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議紀(jì)要等管理。

一.2.4. 檔案管理

對(duì)檔案以及檔案材料的收集、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)、查詢等日常工作的信息化管理。實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享，無紙化檔案查閱。包括案卷管理、檔案管理、檔案審核、借閱管理等功能。

1. 公共檔案庫：具有分級(jí)的公共檔案庫，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行檔案、資料的查閱。

2. 個(gè)人文檔：本系統(tǒng)為個(gè)人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時(shí)取消資料的共享。

3. 能夠?qū)Ω鞣N檔案資料文件進(jìn)行分類管理，實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時(shí)可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

5. 可實(shí)現(xiàn)檔案審核、借閱管理

6. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

7. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

8. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

9. 支持公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

一.2.5. 車輛管理

實(shí)現(xiàn)車輛的用車分配、登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)功能。

實(shí)現(xiàn)車隊(duì)中車輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過程中繁瑣的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化，改善營運(yùn)狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請(qǐng)受理管理、車輛出借使用管理、車輛報(bào)廢管理等功能。

1. 車輛信息管理：車牌號(hào)碼、所屬部門、品牌型號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)、購置日期、初次登記日期、購買價(jià)格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險(xiǎn)公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點(diǎn)、接待顧問電話、維修保養(yǎng)記錄：（日期、項(xiàng)目、里程數(shù)、下次保養(yǎng)時(shí)間、費(fèi)用合計(jì)、地址、電話、經(jīng)辦人、發(fā)票）

2. 出行用車管理 ：事由摘要、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、使用人、車牌號(hào)碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數(shù)、返回信息、返回時(shí)間、行駛里程數(shù)、加油消費(fèi)金額、油卡余額、ETC消費(fèi)金額、ETC余額。

3. 駕駛員信息：姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號(hào)、初次領(lǐng)證、準(zhǔn)駕車型、年審日期、入職時(shí)間、登記時(shí)間、駕駛證復(fù)印件

4. 車輛報(bào)廢管理：車牌號(hào)碼、品牌型號(hào)、購置日期、購買價(jià)格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報(bào)廢前營運(yùn)公里數(shù)、報(bào)廢原因

一.2.6. 固定資產(chǎn)管理

通過固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)賬，可以解決盤點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)的情況，做到賬賬相符、賬物相符，實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況，避免資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅降低，提高內(nèi)部管理水平，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

1. 物品信息管理：支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行管理，品名、規(guī)格、編碼、計(jì)量單位、詳細(xì)描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

3. 庫存明細(xì)：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額、設(shè)備序列號(hào)、備注，支持按樹狀結(jié)構(gòu)分門別類進(jìn)行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計(jì)：品名、規(guī)格、倉庫、數(shù)量、單價(jià)(元)、金額

5. 領(lǐng)用出庫：編號(hào)、倉庫、領(lǐng)用人員、事由，領(lǐng)用明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，物品序列號(hào)【設(shè)備必填】），自動(dòng)更新庫存余量。

6. 其他入庫：編號(hào)、倉庫、經(jīng)手人、事由，入庫明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

7. 外借出庫：編號(hào)、倉庫、外借人、事由，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間【到期提醒】，借出明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額），自動(dòng)更新庫存余量。

8. 歸還入庫：編號(hào)、倉庫、歸還人、關(guān)聯(lián)外借單，歸還明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫存余量。

9. 物品破損：編號(hào)、倉庫、損壞人、事由，破損明細(xì)（品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額）自動(dòng)更新庫存余量。

10. 物品資產(chǎn)現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號(hào)規(guī)格、物品編號(hào)、使用人、使用時(shí)間、巡查時(shí)間、物品狀態(tài)、領(lǐng)用單號(hào) 。

一.2.7. 績效考核

糧庫內(nèi)部績效考核信息化管理，績效考核工作可在線完成?？蛇m應(yīng)隨需應(yīng)變的考核流程，快速審核、打分進(jìn)行績效考核統(tǒng)計(jì)。

1. 事前計(jì)劃主要是通過設(shè)定KPI，進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，然后將KPI落實(shí)到具體工作中去，進(jìn)行工作分解，即將一些考核指標(biāo)分解成工作，進(jìn)行落實(shí)。

2. 事后評(píng)價(jià)主要對(duì)工作完成情況的評(píng)價(jià)，以及業(yè)績之外的潛在素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，譬如能力、態(tài)度等。評(píng)價(jià)方式可以有360度評(píng)價(jià)，直管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式，系統(tǒng)可以根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算績效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)，進(jìn)行績效等級(jí)劃分，可以對(duì)績效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢、公示等，可作為獎(jiǎng)罰、以及工作改進(jìn)的依據(jù)。

3. 可設(shè)定KPI績效項(xiàng)目、包含自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分，自動(dòng)匯總計(jì)算。

一.2.8. 考勤管理

實(shí)現(xiàn)在線提出請(qǐng)休假申請(qǐng)、審批等流程，同時(shí)可以對(duì)考勤信息匯總統(tǒng)計(jì)，為員工績效考核、工資發(fā)放提供依據(jù)。

1. 時(shí)間段管理：時(shí)間段名稱、考勤簡稱、上班時(shí)間、下班時(shí)間、記遲到時(shí)間（分鐘）、記早退時(shí)間（分鐘）、開始簽到時(shí)間、結(jié)束簽到時(shí)間、開始簽退時(shí)間、結(jié)束簽退時(shí)間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時(shí)間段（關(guān)聯(lián)時(shí)間段管理）、啟用日期、周期數(shù)、周期單位（月、周、日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關(guān)聯(lián)班次）、適用人員、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設(shè)為工作日，設(shè)為休息日。

5. 考勤明細(xì)管理：姓名、考勤時(shí)間，地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、時(shí)間段、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時(shí)長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計(jì)：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產(chǎn)假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產(chǎn)假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時(shí)間篩選統(tǒng)計(jì)。

9. 考勤規(guī)則：

1) 每天可設(shè)為兩個(gè)或多個(gè)時(shí)間段，每個(gè)時(shí)間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時(shí)間段內(nèi)刷臉或手機(jī)考勤操作無效。

2) 工作日時(shí)段內(nèi)如未請(qǐng)假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時(shí)段曠工。

3) 簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間，視為遲到，簽退時(shí)間早于下班時(shí)間視為早退。

4) 請(qǐng)假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，審批通過自動(dòng)把覆蓋到的時(shí)間段記為請(qǐng)假、加班。

5) 手機(jī)APP考勤所在城市不在工作地點(diǎn)的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

10. 系統(tǒng)支持從漢王考勤機(jī)及中控考勤機(jī)讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動(dòng)合并各種考勤報(bào)表，無需手工操作。

一.2.9. 黨建管理

主要實(shí)現(xiàn)“三會(huì)一課”檢查、黨費(fèi)收繳、黨務(wù)政務(wù)公開、法規(guī)宣傳欄、案件通報(bào)欄、黨員組織管理等功能。

1.  實(shí)現(xiàn)黨員基本信息管理，多維度的黨員信息統(tǒng)計(jì)。

2.  實(shí)現(xiàn)黨員活動(dòng)的組織管理以及活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。

3. 以“全面從嚴(yán)治黨”為核心，從黨風(fēng)、黨務(wù)、黨紀(jì)三個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)廉政建設(shè)。

將個(gè)人廉政檔案通過電子文檔形式錄入計(jì)算機(jī)管理,建立廉政檔案管理的信息化平。

4. 實(shí)現(xiàn)“三會(huì)一課”檢查。

5. 實(shí)現(xiàn)黨費(fèi)收繳金額、繳納情況管理。

6. 黨務(wù)、政務(wù)定期公開給有權(quán)限人員。

7. 定期法規(guī)宣傳文章發(fā)布、案件通報(bào)。

一.2.10. 門戶網(wǎng)站

實(shí)現(xiàn)為糧庫的門戶網(wǎng)站預(yù)留鏈接接口，糧庫自行開發(fā)門戶網(wǎng)站后通過鏈接接入平臺(tái)。

一.2.11. 水電管理

包括糧庫每月用水用電記錄管理、水網(wǎng)巡檢記錄、水電設(shè)備維護(hù)、水電使用數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

 

一.2.12. 后勤管理

主要包括食堂、日常辦公管理等功能。

一.2.13. 節(jié)假日值班安排

為切實(shí)做好值班和應(yīng)急處理工作，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范工作程序，值班室承擔(dān)法定節(jié)假日和因特定工作安排的值守應(yīng)急、信息處理、綜合協(xié)調(diào)工作。因此，逢法定節(jié)日、特定工作安排值班等，糧庫須將值班表提前兩個(gè)工作日?qǐng)?bào)送辦公室備案。各部門結(jié)合自身實(shí)際情況明確值班室職責(zé)。確保工作信息暢通，相應(yīng)工作處理及時(shí)適當(dāng)。

一.2.14. “星級(jí)糧庫”申報(bào)管理

實(shí)現(xiàn)“星級(jí)糧庫”申報(bào)包括 “星級(jí)糧庫”逐級(jí)申報(bào)、審批、結(jié)果公示等功能和“星級(jí)糧庫”管理包括“星級(jí)糧庫”信息錄入、修改、刪除、查詢等功能。

一.2.15. 學(xué)習(xí)培訓(xùn)

主要包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容制定、計(jì)劃、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)反饋、等功能。

一.2.16. 人力資源

將糧庫人事、勞動(dòng)合同、工資計(jì)算以及發(fā)放等工作納入到信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化規(guī)范化管理。包括：人員管理、合同管理、崗位管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能。

1. 人員入職檔案：錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能?？梢钥焖俨樵?、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數(shù)據(jù)。

2. 員工轉(zhuǎn)正 ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、出生日期、所屬部門、職務(wù)、手機(jī)、職稱、技術(shù)等級(jí)、專業(yè)特長、入職時(shí)間、試用期實(shí)際天數(shù)、轉(zhuǎn)正類別（提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正）、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同起始日、合同終止日、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。自動(dòng)更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、相關(guān)附件。

3. 員工離職 ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、離職原因（合同到期、個(gè)人原因、其他）、 工作交接、借款補(bǔ)助款、歸還使用物品、交回證件。自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

4. 員工委派 ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、委派地點(diǎn)、委派時(shí)間、委派人、委派工期、委派工作內(nèi)容、相關(guān)附件。

5. 組織調(diào)動(dòng) ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、原部門、新部門、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件，調(diào)動(dòng)部門可選取組織架構(gòu)部門，無需手工維護(hù)可選部門，自動(dòng)更新人員檔案信息。

6. 職位變動(dòng) ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、入職時(shí)間、原職務(wù)、新職務(wù)、變動(dòng)類型（晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、其他）變動(dòng)原因、工作履歷、相關(guān)附件。

7. 退休離休 ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、政治面貌、參加工作時(shí)間、退休離休時(shí)間、工作經(jīng)歷、退休離休原因，自動(dòng)更新員工狀態(tài)、離職時(shí)間、自動(dòng)截止考勤（未出勤不算曠工）、相關(guān)附件。

8. 退休返聘 ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、退休時(shí)間、原職務(wù)、返聘原因、返聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷

9. 離職重聘 ：員工編號(hào)、身份證號(hào)、姓名、所屬部門、離職時(shí)間、原職務(wù)、重聘原因、重聘時(shí)間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷、相關(guān)附件。

10. 薪資參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)變量支持[基本工資]（從人員檔案中讀取）,[績效工資] （從人員檔案中讀?。?[社會(huì)保險(xiǎn)] （從人員檔案中讀?。?[住房公積金] （從人員檔案中讀取）,[績效評(píng)分] （從績效管理中讀?。?[出勤天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[加班分鐘] （從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,[遲到次數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[早退次數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?[曠工天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀取）,[出差天數(shù)] （從考勤數(shù)據(jù)中讀?。?，其他變量可自定義設(shè)定，工資項(xiàng)目支持增項(xiàng)、減項(xiàng)、公式自定義及排列順序設(shè)定。

一.2.17. 個(gè)人辦公

包括工作日程、工作計(jì)劃、通訊錄、設(shè)置查看權(quán)限等功能。

日程、工作計(jì)劃管理

1. 相當(dāng)于個(gè)人工作臺(tái)歷，用于安排個(gè)人的工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng)；可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人或部門的日計(jì)劃和周計(jì)劃等。

2. 系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。

3. 系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動(dòng)加入到日程計(jì)劃中，用戶添加、修改等事務(wù)操作自動(dòng)記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。

通訊錄

1. 系統(tǒng)支持通過讀取人員檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)生成通訊錄，包含部門、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)、Email等信息。可擴(kuò)展QQ、微信等字段信息。無需手工維護(hù)。

2. 系統(tǒng)支持按組織架構(gòu)樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關(guān)鍵字快速搜索。

3. 手機(jī)APP支持自動(dòng)同步通訊錄，點(diǎn)擊電話或手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)起呼叫