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山東糧食局項(xiàng)目辦公軟件集成技術(shù)案例分享-運(yùn)籌軟件

山東省糧食局是負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文秘、信息、宣傳、檔案、機(jī)要、保密、政務(wù)公開(kāi)、信訪(fǎng)、督查、接待、會(huì)務(wù)及綜合性文稿起草工作的機(jī)構(gòu)。起草全省糧食流通、糧食儲(chǔ)備等方面的地方性法規(guī)、規(guī)章草案，擬訂有關(guān)政策并組織實(shí)施;承辦行政復(fù)議、行政應(yīng)訴和普法等工作;負(fù)責(zé)應(yīng)急綜合協(xié)調(diào)工作。

山東省糧食和物資儲(chǔ)備局，根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《山東省機(jī)構(gòu)改革方案》和《中共山東省委、山東省人民政府關(guān)于山東省省級(jí)機(jī)構(gòu)改革的實(shí)施意見(jiàn)》，山東省糧食和物資儲(chǔ)備局（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省糧食和儲(chǔ)備局）是山東省發(fā)展盒改革委員會(huì)的部門(mén)管理機(jī)構(gòu)，為副廳級(jí)。 2018年10月31日，山東省糧食和物資儲(chǔ)備局掛牌成立。

功能需求

1. 公文管理

實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、簽收公文、收文查閱、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索。用戶(hù)可根據(jù)公文類(lèi)型、公文級(jí)別、保密期限設(shè)定公文訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程更改或新增預(yù)設(shè)公文流程。

2. 通知公告

包含新聞和公告模塊，可以實(shí)時(shí)的發(fā)布指令、分享信息，并且可以通過(guò)配置，將重要的新聞和公告直接推送到門(mén)戶(hù)上，方便員工第一時(shí)間獲得，將日常公眾的各類(lèi)通知、公告等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的部門(mén)和員工。提供信息發(fā)布、通知公告等功能，內(nèi)部用戶(hù)可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢(xún)內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

3. 考勤管理

考勤管理與考勤設(shè)備結(jié)合（比如指紋考勤系統(tǒng)或其他各類(lèi)考勤系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)公司員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理，便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)掌握并管理公司的員工出勤動(dòng)態(tài)。能夠通過(guò)考勤管理系統(tǒng)清楚的看到公司員工編號(hào)，姓名，部門(mén)以及加班、出差以及是否遲到、請(qǐng)假、曠到等諸多信息。還能夠通過(guò)所有員工的出勤記錄比較來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理和員工作業(yè)方面的諸多問(wèn)題。更是員工工資及福利待遇方面重要的參考依據(jù)。

考勤管理可實(shí)現(xiàn)考勤信息的記錄、上報(bào)、匯總、查詢(xún)。記錄請(qǐng)休假申請(qǐng)、審批、休假，并提供請(qǐng)休假情況統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)等。提供基礎(chǔ)設(shè)置、考勤設(shè)置、考勤管理、期末處理和考勤查詢(xún)功能，支持考勤結(jié)果數(shù)據(jù)的手工錄入或者導(dǎo)入，能夠定義考勤記錄規(guī)則，可設(shè)置考勤方案，根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則進(jìn)行工作日歷設(shè)置，自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工情況。提供多種考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，可統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、休假、加班等數(shù)據(jù)。

4. 人員管理

錄入人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育程度、家庭情況、語(yǔ)言能力、聯(lián)系信息、職務(wù)、職稱(chēng)、技術(shù)等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢(xún)?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、員工花名冊(cè)、人員登記表、人員信息維護(hù)等功能。可以快速查詢(xún)、檢索人員信息，以圖表的方式查詢(xún)展示人員數(shù)據(jù)。

提供組織調(diào)動(dòng)、職位變動(dòng)、員工委派、員工轉(zhuǎn)正、員工退休、員工離職、離職重聘、退休返聘等人員變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理。

可以按部門(mén)、崗位、在崗時(shí)間、學(xué)歷、技術(shù)等級(jí)、性別、年齡等維度匯總分析形成分析表。

5. 物品管理

對(duì)各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)、維護(hù)和領(lǐng)用發(fā)放管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，支持領(lǐng)用、購(gòu)買(mǎi)審批。

提供查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能，包含庫(kù)存月末統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、平均領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品現(xiàn)狀等。

6. 知識(shí)中心

實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用。主要功能包含：欄目定制、單位知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、個(gè)人知識(shí)、知識(shí)統(tǒng)計(jì)、知識(shí)查詢(xún)等，簡(jiǎn)述如下：

文件管理可設(shè)立多級(jí)目錄，分類(lèi)存放辦公室、各單位、各中心的各類(lèi)文件。

用戶(hù)端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。

可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

文件管理包括如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索等。

7. 車(chē)輛管理

實(shí)現(xiàn)車(chē)隊(duì)中車(chē)輛人員維護(hù)管理自動(dòng)化，改善以往人工運(yùn)行維護(hù)管理過(guò)程中繁瑣的工作流程，從而實(shí)現(xiàn)車(chē)輛調(diào)度與管理決策的科學(xué)化和自動(dòng)化，改善營(yíng)運(yùn)狀況，提高生產(chǎn)效率和效益。主要包含車(chē)輛信息管理、駕駛員信息管理、車(chē)輛申請(qǐng)受理管理、車(chē)輛出借使用管理、車(chē)輛報(bào)廢管理等功能。

更多的管理軟件可以來(lái)電咨詢(xún)，運(yùn)籌軟件為您量身定做一套專(zhuān)屬與您自己企業(yè)的管理軟件，有效的提高工作流程，節(jié)省時(shí)間，降低企業(yè)成本。讓企業(yè)做到運(yùn)籌帷幄，決勝千里！

采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專(zhuān)注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營(yíng)銷(xiāo)，炒作概念，只顧發(fā)展用戶(hù)注冊(cè)量，能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見(jiàn)多識(shí)廣，專(zhuān)家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶(hù)。	專(zhuān)注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶(hù)最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒(méi)有，否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷(xiāo)，運(yùn)籌行業(yè)專(zhuān)用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒(méi)有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶(hù)、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶(hù)、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類(lèi)旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過(guò)度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門(mén)戶(hù)、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒(méi)用的功能都在刷存在感，換色、換門(mén)戶(hù)、換圖標(biāo)、換菜單名稱(chēng)、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě)，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無(wú)論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線(xiàn)、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買(mǎi)。首期滿(mǎn)足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開(kāi)放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線(xiàn)支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線(xiàn)租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放，不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專(zhuān)業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶(hù)滿(mǎn)意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求30%以?xún)?nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求，不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿(mǎn)足需求，二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做，需要依賴(lài)于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專(zhuān)用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無(wú)欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶(hù)的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權(quán)。

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