設(shè)備管理系統(tǒng)需求以及解決方案-運(yùn)籌軟件

系統(tǒng)概述  利用條形碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期可追溯管理。從前期的購(gòu)置申請(qǐng)、計(jì)劃、安裝、驗(yàn)收、庫(kù)房管理、臺(tái)賬管理等無(wú)形資產(chǎn)的賬物管理，以及使用過(guò)程中的維修管理、保養(yǎng)管理，到最終的報(bào)廢減少管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的運(yùn)營(yíng)、監(jiān)控、管理。

功能要求  要求提供招標(biāo)管理、購(gòu)置申請(qǐng)、購(gòu)置計(jì)劃、資產(chǎn)安裝、資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)劑、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)、原值變動(dòng)、累計(jì)攤銷變動(dòng)、資產(chǎn)改造、資產(chǎn)處置、卡片管理、付款管理等功能

詳細(xì)要求  購(gòu)置申請(qǐng)：要求根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)管理。

購(gòu)置計(jì)劃：要求根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃管理。

購(gòu)置申請(qǐng)：要求根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)管理。

購(gòu)置計(jì)劃：要求根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃管理。

招標(biāo)管理：要求實(shí)現(xiàn)整個(gè)招標(biāo)管理流程，從論證、立項(xiàng)、招投標(biāo)公示等過(guò)程。

資產(chǎn)安裝：要求實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安裝管理，包括資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、品牌、生產(chǎn)廠商、安裝數(shù)量、安裝費(fèi)用等安裝信息的維護(hù)。

資產(chǎn)驗(yàn)收：要求支持固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理，支持按驗(yàn)收項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收。

資產(chǎn)入庫(kù)：要求支持固定資產(chǎn)入庫(kù)管理，支持批量入庫(kù)，支持房屋卡片式入庫(kù)，入庫(kù)自動(dòng)生成卡片，支持入庫(kù)維護(hù)資金來(lái)源。

資產(chǎn)出庫(kù)：要求支持固定資產(chǎn)出庫(kù)管理，支持批量出庫(kù)，定向出庫(kù)等功能。

資產(chǎn)調(diào)劑：要求實(shí)現(xiàn)不同層面的資產(chǎn)調(diào)劑處理。

資產(chǎn)調(diào)撥：要求支持集團(tuán)化內(nèi)部調(diào)撥，支持平價(jià)調(diào)撥、異價(jià)調(diào)撥。

資產(chǎn)盤點(diǎn)：要求實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤點(diǎn)單據(jù)的新增、修改、刪除等功能，支持PDA、手機(jī)等手持設(shè)備移動(dòng)盤點(diǎn)功能。通過(guò)資產(chǎn)盤盈（盤盈申報(bào)和盤盈入庫(kù)）、資產(chǎn)盤虧（盤虧申報(bào)和盤虧記錄）等盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確反映醫(yī)院固定資產(chǎn)分布情況。支持固定資產(chǎn)一物一碼的二維碼管理模式。

原值變動(dòng)：實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)原值增加、原值減少等功能。

累計(jì)折舊變動(dòng)：實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊增加、累計(jì)折舊減少等功能。

資產(chǎn)改造：實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)改造申報(bào)、資產(chǎn)改造記錄、資產(chǎn)改造竣工等功能。

資產(chǎn)處置：資產(chǎn)報(bào)廢處置、置換處置、出售出讓處置、退貨處置管理。

卡片管理：支持多資金來(lái)源管理。支持同一卡片多使用科室按照不同比例分?jǐn)傉叟f成本。支持查詢卡片維修記錄，支持上傳資產(chǎn)照片，支持上傳卡片相關(guān)附件。

付款管理：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了發(fā)票管理、付款管理等功能。支持發(fā)票與入庫(kù)單相關(guān)聯(lián)，可以根據(jù)入庫(kù)單直接生成發(fā)票，也可以后補(bǔ)發(fā)票。支持多種付款方式，支持分期付款等。

物資采購(gòu)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述  系統(tǒng)支持科室需求計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)需求計(jì)劃填報(bào)，采購(gòu)計(jì)劃可按照需求計(jì)劃、安全庫(kù)存等方式編制，采購(gòu)訂單可根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成。

功能要求  要求提供可以從科室和倉(cāng)庫(kù)層面進(jìn)行需求計(jì)劃填報(bào)，采購(gòu)計(jì)劃可由需求計(jì)劃生成、手工錄入等方式進(jìn)行編制、匯總、審核，采購(gòu)訂單能夠由采購(gòu)計(jì)劃生成、匯總、審核，并對(duì)采購(gòu)訂單信息能夠查詢統(tǒng)計(jì)，訂單執(zhí)行情況進(jìn)行分析等功能

詳細(xì)要求  供應(yīng)商管理：要求提供供應(yīng)商相關(guān)信息維護(hù)及供應(yīng)商附屬相關(guān)信息維護(hù)；可添加證件分類、查詢供應(yīng)商證件信息，要求支持供應(yīng)商評(píng)價(jià)功能。供應(yīng)商信息維護(hù)、供應(yīng)商資質(zhì)證件管理，并能夠?qū)τ行ёC件到期預(yù)警。

生產(chǎn)廠商管理：要求支持生產(chǎn)廠商信息及附屬信息維護(hù)。

材料證件管理：要求支持可添加證件信息、證件分類、證件材料管理及證件材料查詢。

科室需求計(jì)劃管理：要求支持根據(jù)科室需求編制需求計(jì)劃，提供編制、審核、匯總、查詢等功能；倉(cāng)庫(kù)需求計(jì)劃：根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)需求編制需求計(jì)劃，提供編制、審核、匯總、查詢等功能。

采購(gòu)計(jì)劃管理：要求支持采購(gòu)計(jì)劃可以由需求計(jì)劃生成、手工錄入、倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存基數(shù)生成等模式進(jìn)行編制；支持定向采購(gòu)功能；支持集團(tuán)、醫(yī)院集中采購(gòu)、分別采購(gòu)；支持大包裝采購(gòu)，支持拆包裝采購(gòu)；可以根據(jù)庫(kù)存基數(shù)自動(dòng)補(bǔ)貨。

訂單管理：訂單編輯：要求支持手工錄入添加訂單、采購(gòu)計(jì)劃生成訂單模式，并可對(duì)訂單進(jìn)行修改。

訂單審核：要求支持對(duì)訂單進(jìn)行審核，能夠核對(duì)修改供應(yīng)商、數(shù)量、金額、到貨日期等信息。

訂單發(fā)送：要求支持訂單發(fā)送到供應(yīng)商平臺(tái)，并微信、短信等方式提醒供應(yīng)商及時(shí)送貨

訂單查詢：要求支持能夠查詢訂單信息，包括材料數(shù)量、金額、供應(yīng)商信息等。

訂單執(zhí)行：要求支持能夠查詢統(tǒng)計(jì)訂單執(zhí)行跟蹤情況。

采購(gòu)協(xié)議管理

要求支持采購(gòu)協(xié)議信息、協(xié)議臨近到期提醒等信息設(shè)置；基礎(chǔ)設(shè)置；協(xié)議類別設(shè)置，可設(shè)置協(xié)議編碼、名稱、時(shí)間、預(yù)警天數(shù)等信息；系統(tǒng)支持協(xié)議價(jià)格控制功能。

要求支持實(shí)現(xiàn)從科室需求、到采購(gòu)計(jì)劃、訂單、供應(yīng)商、資質(zhì)信息、供應(yīng)的全方位管理。有效追蹤采購(gòu)過(guò)程全程信息，提升采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量安全。與供應(yīng)商平臺(tái)協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)院外物流的全過(guò)程閉環(huán)管理。

要求支持支持集團(tuán)化采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化統(tǒng)一采購(gòu)、帶量采購(gòu)，控制采購(gòu)成本。

物資庫(kù)存管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述  系統(tǒng)需滿足基本的庫(kù)存管理。包含：入、出、轉(zhuǎn)、盤等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能。

功能要求  要求提供采購(gòu)入出庫(kù)、專購(gòu)品入出庫(kù)、材料移庫(kù)的庫(kù)存物資管理方式，提供盤點(diǎn)及材料庫(kù)存分布查詢、領(lǐng)用消耗查詢。包括物料初始賬、采購(gòu)庫(kù)房管理、分管庫(kù)房管理、科室?guī)旆抗芾?、專?gòu)品管理、網(wǎng)上請(qǐng)領(lǐng)、庫(kù)存查詢、發(fā)票管理、付款管理、期末結(jié)賬等功能

詳細(xì)要求  物資分類管理：要求支持將物資按照低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、捐贈(zèng)物資、藥品等進(jìn)行分類，能夠自定義分類編碼規(guī)則。材料財(cái)務(wù)分類：要求支持能夠按照財(cái)務(wù)進(jìn)行分類。

物資財(cái)務(wù)分類管理：要求支持物流按照財(cái)務(wù)要求進(jìn)行分類設(shè)置，便于財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。

物資材料管理：要求支持物資材料的添加、修改功能；要求支持物資材料變更查詢：要求支持實(shí)現(xiàn)物資材料相關(guān)信息變更的查詢。一級(jí)采購(gòu)庫(kù)房、二級(jí)科室?guī)旆啃畔⒌奶砑?、修改、查詢等功能；?kù)房變更查詢：提供庫(kù)房變更查詢功能。

貨位信息管理：要求支持將貨位進(jìn)行分類設(shè)置，如醫(yī)療用品類、針劑類、試劑類、藥品類等；貨位字典：貨位字典設(shè)置，貨位編碼、貨位名稱、貨位分類、所屬庫(kù)房等相關(guān)設(shè)置。要求支持庫(kù)房貨位管理，可建立貨位分類、貨位字典建立。

提供虛倉(cāng)設(shè)置，要求支持滿足只核算數(shù)量但不核算金額的存貨的庫(kù)存管理；倉(cāng)庫(kù)材料定義：支持設(shè)立材料與倉(cāng)庫(kù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系；倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)員設(shè)置：倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)人員設(shè)置；安全庫(kù)存設(shè)置：可根據(jù)需要設(shè)置安全庫(kù)存量。

期初管理：要求支持常備材料、代銷材料的期初入庫(kù)的添加、修改功能；期初記賬：物資期初入庫(kù)記賬。

材料管理：材料入庫(kù)：要求支持材料入庫(kù)的添加、修改功能，可實(shí)現(xiàn)手工制單、配套表入庫(kù)、按照訂單導(dǎo)入、按照送貨單入庫(kù)等模式，支持材料按批號(hào)、批次入庫(kù)。

材料退貨：要求支持材料退貨管理，可按照手工制單、入庫(kù)單整單或者部分沖賬模式進(jìn)行退貨

科室申領(lǐng)：要求支持科室根據(jù)需求申領(lǐng)物資，設(shè)置科室申領(lǐng)功能；科室申領(lǐng)（不按倉(cāng)庫(kù)）：可實(shí)現(xiàn)科室不按倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)功能，支持定向出庫(kù)。系統(tǒng)支持科室申領(lǐng)自動(dòng)分揀功能。

科室申領(lǐng)審核：要求支持可單獨(dú)、可批量審核科室申領(lǐng)申請(qǐng)，審核通過(guò)可批量生成出庫(kù)單。

材料出庫(kù)：要求支持可使用配套導(dǎo)入、歷史使用導(dǎo)入、定向出庫(kù)、自動(dòng)沖賬或者選擇材料的方式選擇材料出庫(kù)。

要求系統(tǒng)支持科研支出功能，要求支持材料按批號(hào)、批次出庫(kù)。

材料調(diào)撥：要求支持可添加、修改材料調(diào)撥單，使材料在一級(jí)庫(kù)到二級(jí)庫(kù)、二級(jí)庫(kù)各倉(cāng)庫(kù)間能夠調(diào)撥；系統(tǒng)支持集團(tuán)內(nèi)調(diào)撥功能。

庫(kù)存管理：要求支持庫(kù)存盤點(diǎn)：可添加、修改盤點(diǎn)信息，生成盤點(diǎn)匯總表，可查詢倉(cāng)庫(kù)材料賬面數(shù)。

庫(kù)存查詢：要求包括庫(kù)存明細(xì)查詢、供應(yīng)商采購(gòu)明細(xì)查詢、入庫(kù)明細(xì)查詢、科室領(lǐng)用明細(xì)、出庫(kù)明細(xì)查詢、入庫(kù)臺(tái)賬報(bào)表查詢。

報(bào)表管理：要求支持材料庫(kù)存匯總表設(shè)置、材料庫(kù)存匯總表查詢、科室出庫(kù)查詢表查詢、出庫(kù)明細(xì)匯總表查詢；材料明細(xì)表查詢、庫(kù)存材料收發(fā)賬表查詢、庫(kù)存材料收發(fā)賬表（虛倉(cāng)）查詢；供應(yīng)商采購(gòu)匯總查詢、科室及物資出庫(kù)分類查詢、按倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)類型分的材料收發(fā)結(jié)存查詢。

付款管理：要求支持按照入庫(kù)單據(jù)添加、修改采購(gòu)發(fā)票相關(guān)信息；支持按消耗情況付款；支持一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單，一張付款單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票，同時(shí)支持拆單付款；支持貨票同行以及后補(bǔ)發(fā)票功能。

預(yù)警查詢：要求提供安全庫(kù)存預(yù)警、超高限預(yù)警、短缺貨預(yù)警。

期末結(jié)賬：要求系統(tǒng)支持按月結(jié)賬，并支持分庫(kù)房結(jié)賬功能。

耐用品管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述  系統(tǒng)支持耐用品屬性的物資按照耐用品模式管理，實(shí)現(xiàn)耐用品從入庫(kù)到報(bào)廢的全流程管理。

功能要求  要求提供期初數(shù)據(jù)錄入、耐用品流轉(zhuǎn)、耐用品報(bào)廢、耐用品盤點(diǎn)、耐用品查詢、耐用品定額管理等功能

詳細(xì)要求  期初管理：要求支持可錄入庫(kù)房的耐用品期初、科室耐用品期初、可完成期初記賬功能。

耐用品流轉(zhuǎn)：要求支持可實(shí)現(xiàn)耐用品入庫(kù)、耐用品庫(kù)到庫(kù)、庫(kù)到科室、科室到科室流轉(zhuǎn)的過(guò)程管理。

耐用品報(bào)廢：要求支持可實(shí)現(xiàn)耐用品庫(kù)房報(bào)廢和耐用品科室報(bào)廢等功能。

耐用品盤點(diǎn)：要求支持可實(shí)現(xiàn)耐用品庫(kù)房盤點(diǎn)和耐用品科室盤點(diǎn)等功能。

耐用品查詢：要求支持包括耐用品流轉(zhuǎn)查詢、耐用品明細(xì)賬、全院耐用品數(shù)量分布、耐用品庫(kù)存查詢、耐用品收發(fā)存報(bào)表、耐用品報(bào)廢明細(xì)表、耐用品五五攤銷報(bào)表、耐用品領(lǐng)用查詢等查詢功能。

耐用品定額：耐用品定額數(shù)量管理。

醫(yī)囑消耗品管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述  為更好的取消“以領(lǐng)代耗”實(shí)現(xiàn)收費(fèi)材料的“實(shí)耗實(shí)銷”系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與HIS系統(tǒng)聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)根據(jù)HIS醫(yī)囑或者收費(fèi)信息自動(dòng)扣減科室二級(jí)庫(kù)的材料。

功能要求  要求提供庫(kù)房信息管理、醫(yī)囑核銷、核銷設(shè)置、核銷查詢等功能。等功能

詳細(xì)要求  庫(kù)房信息：要求支持能夠建立科室二級(jí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)物資從一級(jí)庫(kù)房轉(zhuǎn)移到科室?guī)臁?/font>

醫(yī)囑核銷：要求實(shí)現(xiàn)與HIS系統(tǒng)連通，根據(jù)HIS系統(tǒng)的醫(yī)囑信息實(shí)現(xiàn)收費(fèi)材料庫(kù)存扣減；采用WEBSERVICE實(shí)時(shí)在線核銷庫(kù)存。

核銷設(shè)置：要求實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)與科室對(duì)應(yīng)、收費(fèi)材料與HIS收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)照。

核銷查詢：要求支持對(duì)已經(jīng)出庫(kù)的材料可按照條碼、材料信息查詢病人信息、按照病人信息查詢材料使用情況。

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