運籌醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)綜合管理系統(tǒng)方案-運籌軟件

運籌醫(yī)藥醫(yī)療行業(yè)綜合管理系統(tǒng)

一、產品管理

建立產品檔案信息，除了產品編碼、產品名稱、型號、規(guī)格、生產信息、資質檔案等，還可以針對不同的設備及耗材或藥品設置不同的質保期（比如24個月）、產品注冊/備案人、生產許可證/備案憑證號、生產許可證有效期、生產許可證有效期、生產許可證電子版、產品注冊證/備案號。此外還有儲運類別、儲運條件(℃)、儲運條件-上限(℃)、儲運條件-下限(℃)、每件數量、進項稅率(%)、銷項稅率(%)、養(yǎng)護類別、產品狀態(tài)等輔助信息。所有字段根據需求進行填寫，涉及必填項的，可以設置必填。

產品檔案可以進行產品大類、產品類別、產品子類等，進行分類管理。

可以進行產品條形碼管理，實現(xiàn)掃碼出入庫、盤點等工作。

二、客戶管理

建立客戶檔案，除了公司名稱、注冊地址、聯(lián)系方式、客戶類型、營業(yè)執(zhí)照電子版、經營許可有效期、生產許可證電子版、授權書編號、授權書有效期、質保協(xié)議編碼、質保協(xié)議有效期、合同編號、合同有效期、結算方式、業(yè)務員、經營范圍、客戶庫房聯(lián)系人、客戶庫房地址、客戶庫房聯(lián)系電話之外，還要建立資質檔案及有效期提醒功能。

設置的資質有效期，可以限制訂單制作，即資質超期的客戶，無法下單。

客戶可以分類，直接服務對象，可以定義為直接客戶；分銷渠道商，可以定義為渠道客戶。針對不同客戶，分別建檔，分別管理。

設置經銷售信用額度，超出信用額的客戶，無法下單。（現(xiàn)結訂單除外）

根據客戶首營設置審批流程，審核通過的客戶，才能下單。

三、供應商管理

建立供應商檔案，除了公司名稱、地址、聯(lián)系方式、業(yè)執(zhí)照電子版、經營許可有效期、生產許可證電子版、授權書編號、授權書有效期、質保協(xié)議編碼、質保協(xié)議有效期、合同編號、合同有效期、結算方式、采購員、經營范圍、供應商庫房聯(lián)系人、供應商庫房地址、供應商庫房聯(lián)系電話之外，還要建立資質檔案及有效期提醒功能。

設置的資質有效期，可以限制訂單制作，即資質超期的供應商，無法下單。

根據供應商首營設置審批流程，審核通過的供應商，才能下單。

四、采購管理

采購環(huán)節(jié)的主要工作包括：采購訂單，采購入庫，采購付款等。

本模塊主要處理采購訂單以及訂單采購相關的數據分析，系統(tǒng)可以生成采購相關的商業(yè)報表。

輔助功能有，采購詢價，采購退貨（退貨通知單）等業(yè)務工作。

五、庫存管理

主要管理庫存的入庫、出庫等操作，以及庫存查詢、盤點管理。

采購入庫環(huán)節(jié)，根據入庫日期即產品的質保期，可以確認不同種類、不同批次產品的具體失效日期。

在庫存查詢環(huán)節(jié)，除了查詢在庫數量外，還可以按照失效日期信息進行篩選或查詢。

銷售出庫環(huán)節(jié)，可以關聯(lián)入庫批次，有利于實現(xiàn)產品溯源的管理。

可以根據企業(yè)需要設置庫房、庫區(qū)、庫位信息。包括庫位名稱、狀態(tài)及編碼、庫區(qū)名稱、類型及編碼、庫房名稱、類別及編碼、存儲條件（常溫、冷藏、恒溫、冷凍）、質量類別（合格區(qū)、不合格區(qū)、待處理區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待驗區(qū)等）、零整庫區(qū)（整件庫區(qū)、零貨庫區(qū)）等信息。

除了正常的影響庫存數量變動的單據外，還可以設置輔助單據。比如采購收貨單、采購驗收單、銷售退貨收貨單、銷售退貨驗收單、待入庫明細、拒收單、采購退貨發(fā)貨單等。

盤點管理包括，盤點登記、盤點記錄單、盤點盈虧記錄單、盤點賬存。

六、銷售管理

銷售環(huán)節(jié)主要工作包括：銷售訂單、銷售出庫、銷售收款等。

本模塊主要處理銷售訂單以及訂單銷售相關的數據分析，系統(tǒng)可以生成銷售相關的商業(yè)報表。

支持根據不同客戶、不同產品實現(xiàn)不同價格的功能。沒有特殊限制的情況下，同一客戶同一產品系統(tǒng)默認記憶上次購買價格作為參考售價。

可以設置經銷商框架協(xié)議，即針對不同經銷商設置不同的產品的售價政策，下單時系統(tǒng)自動按有效期內的銷售政策執(zhí)行。

銷售政策，可以按統(tǒng)一折扣設置，即無論此經銷商銷售什么產品，按照統(tǒng)一折扣執(zhí)行。

銷售政策，也可以按指定價格執(zhí)行，即框架協(xié)議內約定指定的產品按指定的價格執(zhí)行，其他產品按一般客戶處理。

銷售訂單可以設置不同分類，比如：信用銷售訂單和現(xiàn)結銷售訂單。現(xiàn)結銷售訂單可以隨時下單，沒有限制；而信用銷售訂單超出信用額度無法下單。

支持銷售計劃單的制作，可以被銷售訂單所關聯(lián)。

支持銷售退貨申請單制作，可以關聯(lián)銷售訂單的同時，又可以被銷售退貨單所關聯(lián)。

系統(tǒng)支持寄售管理業(yè)務。包括建立寄售點檔案，寄售申請、寄售轉庫、寄售退貨申請、寄退收貨單、寄退驗收單等數據處理。

價格政策，也需要進行審核處理，通過審核通過之后方可使用。

七、財務管理

主要處理款項的收支處理，比如銷售收款、采購付款。

可以生成對賬單，便于和客戶、經銷售及供應商進行賬務核對。包括供應商應付明細、供應商付款明細、供應商發(fā)票收票管理、可以應收款明細、客戶收款明細、客戶發(fā)票開票管理、客戶預收款、供應商預付款、銀行賬號收支流水及賬戶余額等功能。

八、系統(tǒng)設置

本模塊主要處理部門、崗位以及系統(tǒng)用戶（系統(tǒng)操作人員）授權的問題，以及系統(tǒng)基礎數據和數據備份等。

基礎權限規(guī)則：同級之間相互數據隔離，部門領導可以查看本部門下級數據。

支持IP或設備鎖定，進行訪問限制，確保數據安全。

支持設置和修改企業(yè)基礎信息，包括機構名稱、企業(yè)類型(注冊地址、企業(yè)法人、注冊資本、企業(yè)統(tǒng)一信用代碼、執(zhí)照有效期)、機構類型（經營許可號、經營備案憑證號、經營許可有效期、生產許可證號、生產備案憑證號、生產許可有效期）機構狀態(tài)、聯(lián)系人、經營范等。支持進行審批設置，提高信息質量。

系統(tǒng)通過部門、崗位設置系統(tǒng)使用用戶的賬號信息，包括部門組織的歸屬以及可以訪問及操作的權限。包括業(yè)務員、業(yè)務經理、銷售總監(jiān)、財務專用、采購專員、庫管專員、總經理等，可以根據企業(yè)的實際情況進行設置。

系統(tǒng)支持任意界面，設置打印模版。

系統(tǒng)支持任意表單，字段的增加、修改和隱藏或刪除，通用的字段可以進行數據字段的查詢，包括參數名稱類型、參數說明、參數值、備注等。

系統(tǒng)支持審批流設置，例如客戶首營審批、客戶修改審批、供應商首營審批、供應商修改審批、產品首營審批、產品修改審批、采購訂單審核、銷售訂單審核、采購收貨單審核、采購驗貨審核、銷售出庫單審核、銷售發(fā)貨單審核、采購退貨單審核、銷售退貨審核。

系統(tǒng)出了針對時間字段設置提醒（產品質保期已到期、供應商或客戶資質有效期到期、供應商資質n天到期、客戶資質n天到期、產品n天到期等）之外，還可以針對特殊情況預警和提示，比如對于單價高于10000的產品、質保期（產品效期）低于90天、入庫時間超過180天、產品檔案標注需要重點養(yǎng)護的產品。提醒可以設置在首頁，也可以設置在指定位置。

九、協(xié)同辦公

資質電子庫，可以用來管理企業(yè)各類電子資質文件，便于快速查詢使用。包括資質類型、資質號、起始時間、有效期、備注、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、最后修改時間、最后修改人等信息。

質量管理，可以用來管理企業(yè)質量管理相關的工作。包括質量福建通知單、質量附件處理單、不合格品報告單、不合格品處理單、損溢單、損溢申請單、產品停止單、產品恢復單等與產品質量相關的業(yè)務數據處理。

養(yǎng)護管理，系統(tǒng)根據養(yǎng)護計劃設置（庫房、養(yǎng)護類別、養(yǎng)護周期、下次生成計劃時間、狀態(tài)、備注）設置，生成養(yǎng)護計劃明細。根據養(yǎng)護計劃明細，可以生成養(yǎng)護記錄單。養(yǎng)護記錄單，具體記錄養(yǎng)護的時間、養(yǎng)護人員、養(yǎng)護詳細說明。

十、報表中心

系統(tǒng)除了各模塊的統(tǒng)計分析及明細表外，還可以自定義報表中心。比如系統(tǒng)可以匯總各種明細表，包括采購訂單明細、采購收貨單明細、采購驗貨單明細、銷售訂單明細、銷售發(fā)貨明細、銷售出庫明細、撤銷申請單明細、銷售退貨明細、退貨驗收明細、采購退貨通知單明細、采購退貨發(fā)貨單明細、采購退貨出庫明細、其他入庫明細、其他出庫明細、寄售申請明細、其他出庫明細、寄售轉庫單明細、寄售退貨單、期初入庫單明細、期初撤銷單明細。

又比如系統(tǒng)可以匯總各種質量記錄，包括采購記錄、收貨記錄、驗收記錄、銷售記錄、出庫記錄、銷售退貨記錄、不合格品記錄、復核記錄、采購退貨記錄、盤點記錄、入庫記錄、養(yǎng)護記錄、拒收記錄等。

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