化工行業(yè)管理系統(tǒng)-運籌軟件

功能分類

功能模塊

功能描述表

客戶管理

所有客戶信息

1、不僅包含聯(lián)系方式等基本信息，還可按區(qū)域、客戶類型、價值等級、信息來源等管理。 2、從中挖掘需求及評估購買力，分析合作前景、制定跟進策略等，始終把握優(yōu)質(zhì)客戶。 3、統(tǒng)一建檔集中管理，防止撞單的同時，可分析不同業(yè)務人員的客戶貢獻度。 4、長期積累的潛在價值客戶重復開發(fā)利用，防止員工流動引起的客戶流失，綜合降低客戶的開發(fā)成本。            

5、后臺設置一定時間客戶沒有錄入跟蹤進展，客戶自動進入客戶共享庫中                      6、根據(jù)客戶設置固定賬期以及結(jié)算周期，按照時間提醒銷售經(jīng)理進行開票、對賬、結(jié)算。

客戶共享庫

多人共享客戶或全員共享客戶

聯(lián)系人管理

1、協(xié)助業(yè)務人員理清客戶采購決策人員體系，不同人員擔當?shù)慕巧半`屬關系從而得知其決策權重。 2、分析關鍵人喜好做出針對性的公關活動爭取對我方的支持，融洽關系促成合作。 3、也方便人員更替時的無縫交接，防止競爭對手有機可乘。

客戶統(tǒng)計分析

可按價值等級、區(qū)域、部門、業(yè)務員、時間、客戶來源、行業(yè)等綜合統(tǒng)計分析

項目管理

項目信息管理

通過立項評估，進行銷售策略分析，科學推動，有效縮短銷售周期，協(xié)助銷售人員快速簽單。宏觀把控各項目額度、銷售階段及銷售預測情況，輔助管理人員進行銷售計劃指標分解。

銷售人員可選擇其他人員進行協(xié)助，相應人員有派工協(xié)助提醒。

銷售管理

洽談進展管理

1、真實再現(xiàn)面對面的洽談情況，重點細節(jié)不會遺忘，技術手段實現(xiàn)“一對一”營銷，讓客戶倍感尊崇。 2、相關領導可從中知曉各客戶最新進展程度，統(tǒng)籌安排工作計劃及投入精力。發(fā)現(xiàn)問題予以指導解決，協(xié)助新人快速成長，全力提升團隊銷售技能。 3、客戶交接不再是名單羅列回到起跑點，而是接力跑贏銷售流程。4、銷售人員有新增進展后，提醒部門經(jīng)理，進行查詢指導。

報價信息管理

1、銷售人員面對大量客戶詢價不再混亂，不因報高流失客戶，也不因報低錯失利潤。 2、貴在分析每次投標的成敗得失，經(jīng)驗教訓等，針對不同競爭對手采取相應策略，全員分享！前車之鑒，后事之師。

3、在客戶跟蹤過程中遇到競爭對手時，錄入競爭對手名稱，競品信息、價格等信息。在報價信息表中可按照競爭對手公司、競品名稱搜索查詢。

銷售合同訂單

1、除包含合同的基本概要信息外，可自動計算關聯(lián)費用、成本、每單利潤情況。并體現(xiàn)當前執(zhí)行狀態(tài)，回款計劃、欠款情況、發(fā)票情況。 2、通過分析可得知每客戶歷史合作記錄，各銷售人員業(yè)績對比、產(chǎn)品暢銷情況，依此集中優(yōu)秀人才，做強招牌產(chǎn)品，專注開發(fā)高價值客戶群。 訂單分為樣品訂單，銷售訂單。可以按照類型查詢搜索。訂單處理狀態(tài)可以按照審批流程的形式呈現(xiàn)出來，直觀看到訂單處理節(jié)點狀態(tài)，審批流按照添加進行設置不同節(jié)點流轉(zhuǎn)。

3、訂單流轉(zhuǎn)到計劃調(diào)度負責人后，可查詢客戶名稱，訂單品名、規(guī)格、數(shù)量、交付日期等相應信息，隱藏產(chǎn)品單價，金額，應收等賬款數(shù)據(jù)，調(diào)度人員根據(jù)未發(fā)貨訂單匯總需要發(fā)貨的產(chǎn)品數(shù)量。

排產(chǎn)計劃

根據(jù)銷售訂單匯總的需發(fā)貨數(shù)量、需備貨數(shù)量、以及當前可用數(shù)量進行生產(chǎn)排產(chǎn)派工。

客戶對賬管理

按照公司對賬流程設置流程流轉(zhuǎn)信息。對賬單公司財務蓋好章后，提交給業(yè)務人員，業(yè)務員將對賬單給客戶處理，客戶蓋章回簽發(fā)給我們業(yè)務員后，業(yè)務提交給財務。

樣品管理

客戶樣品發(fā)貨提交申請、審批,樣品申請時可添加多個發(fā)貨地址。

樣品統(tǒng)計

可按時間、客戶、產(chǎn)品名稱統(tǒng)計發(fā)貨數(shù)量。

產(chǎn)品銷售統(tǒng)計

單位時間內(nèi)產(chǎn)品銷售明細、包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格及銷往單位等。

產(chǎn)品銷售明細

產(chǎn)品銷售統(tǒng)計、包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等進行銷售排名。

合同訂單分析

可按部門、人員等進行合同額、數(shù)量、回款額、欠款額、開票信息等方面的分析。

競爭對手管理

競爭對手信息錄入、查詢

市場營銷活動

營銷活動規(guī)劃、申請、查詢

銷售退貨管理

銷售退貨信息及原因分析、處理狀態(tài)

銷售退貨分析

主要針對退貨原因分類統(tǒng)計。

財務管理

銷售回款管理

針對銷售訂單或銷售發(fā)貨單進行回款處理，支持分批計劃回款和多訂單合并收款核銷。

采購付款管理

針對采購訂單或采購入庫單進行付款處理，支持分批計劃付款和多訂單合并付款核銷。

銷售開票管理

針對銷售訂單或銷售發(fā)貨單進行發(fā)票開具處理，支持分批次開票或合并開票，并予以統(tǒng)計。

采購收票管理

針對采購訂單或采購入庫單進行發(fā)票收取處理，支持分批次收票或合并收票，并予以統(tǒng)計。

現(xiàn)金銀行流水

登記現(xiàn)金、各銀行賬戶的資金收支流動情況。

費用登記報銷

各種費用的報銷處理，支持多次業(yè)務合并報銷或單筆業(yè)務拆分報銷。給客戶的回扣，可以錄入聯(lián)系人后，打款賬戶自動識別到登記報銷單上。

費用統(tǒng)計分析

主要針對不同科目類型、部門、人員的費用統(tǒng)計分析。

應收賬款明細

所有銷售訂單應收款、預收款、賬齡分析等。

應付賬款明細

所有采購訂單應付款、預付款、賬齡分析等。

收支賬戶管理

各賬戶信息及期初余額的設定。

收支流水分析

主要針對各科目類型的收支統(tǒng)計分析。

人力資源

員工檔案管理

員工人事檔案、工作經(jīng)歷、任職業(yè)績等。設置檔案類型。

崗位職責管理

崗位職責、任職要求等。

職位招聘管理

職位招聘要求，媒體發(fā)布情況等。

招聘面試管理

招聘面試登記、上崗通知等。

員工考勤管理

員工考勤登記統(tǒng)計。

日志模板設置

可按不同部門、職務設定不同的日志模板、周報模板、月報模板及量化考核指標等。

薪資統(tǒng)籌管理

薪資發(fā)放自動計算，基本工資、業(yè)務提成、考勤扣款、獎金、所得稅等。

員工培訓管理

員工技能培訓、學習過程的登記管理

福利分發(fā)管理

福利采購、發(fā)放情況

員工檔案分析

員工檔案學歷、年齡、婚姻狀況等分布情況。

招聘效果分析

主要考察不同應聘來源的人員數(shù)量及質(zhì)量情況。

薪資發(fā)放統(tǒng)計

各部門、人員的薪資組成及發(fā)放情況。

每日績效統(tǒng)計

每日績效考核評分的統(tǒng)計分析

每周績效統(tǒng)計

每周績效考核評分的統(tǒng)計分析

月度績效統(tǒng)計

每月績效考核評分的統(tǒng)計分析

員工績效分析

針對不同部門、人員進行量化指標的統(tǒng)計分析。

協(xié)同辦公

日程計劃總結(jié)

系統(tǒng)自動生成每日客戶拜訪跟進計劃，加強業(yè)務人員的工作主動性。每天工作流水自動生成日志，省卻大量匯報時間。通過客戶信息、洽談進展等數(shù)據(jù)的無縫關聯(lián)，保證日志內(nèi)容的原始型、真實性、可靠性?？偨Y(jié)成敗每一天，進步專業(yè)每一日?？蛻糸_票提醒、結(jié)算提醒；跟蹤提醒等自動生成、預警。

周報計劃總結(jié)

每周工作完成報告及下周工作計劃，領導可予以批復指導。

月報計劃總結(jié)

按照每年任務目標拆分月計劃任務目標；領導可予以批復指導。月報提醒銷售人員按時填寫，銷售人員填寫月報后提醒部門經(jīng)理查詢、批示。

季度計劃總結(jié)

按照每年任務目標拆分季度計劃任務目標；領導可予以批復指導。季度總結(jié)計劃提醒銷售人員按時填寫，銷售人員填寫月報后提醒部門經(jīng)理查詢、批示。

年計劃總結(jié)

每個業(yè)務員設置每年任務目標，可查詢每個人當前完成情況以及完成比例。

共享文檔

各種圖文資料分享、可針對不同部門、人員設定共享。

物品資產(chǎn)管理

按照需求設置資產(chǎn)類型，錄入資產(chǎn)信息，車輛建檔是可設置保險續(xù)保時間提醒、維修保養(yǎng)提醒。

考核管理

設置自評以及其他人員評價考核模板。手機端錄入考核數(shù)據(jù)?？己嗽O置3種類型：自評與其他人考核平均分：是去掉一個最高分與最低分，取平均數(shù)：按照不同人員決策權重自行設置考核權重占比，按照占比與打分，自動計算人員考核分數(shù)。

工作交辦管理

發(fā)起人填寫項目基本情況，選擇相應部門領導派工，部門領導收到派工提醒后，分派給相應下屬處理工作，下屬收到提醒，處理完工作后，提交部門領導驗收，領導同意驗收后，提醒項目發(fā)起人，相應節(jié)點已完成，若不同意驗收，可駁回到下屬繼續(xù)處理。上下級之間可以交流溝通回復。      當前的處理過程在一個表單中顯示，比如這個任務都是派給哪些部門了，都有誰負責處理，當前完成情況，人員之間的交流回復信息.

工作申請匯報

個人的出差、用款、請假及其他工作報告的申請，默認上報其直屬領導，也可自定義審批流程。

申請匯報批復

部門領導或高層管理者針對上報的申請予以批復指示，或各流轉(zhuǎn)部門簽署意見。

產(chǎn)品檢驗管理

產(chǎn)品檢驗、化驗報告管理。

產(chǎn)品檢驗分析

產(chǎn)品檢驗、化驗、合格情況分析。

人員行動軌跡

考勤簽到

采購管理

采購訂單管理

與供應商簽訂的采購訂單情況，除基本信息外還有收貨提醒、付款情況、發(fā)票信息等。

供應商管理

供應商基本信息、資信評級、應付、預付等財務信息。

采購退貨管理

主要針對采購退貨原因分析。

產(chǎn)品退貨統(tǒng)計

各產(chǎn)品、規(guī)格采購退貨及原因分析統(tǒng)計。

采購訂單分析

采購訂單總價、發(fā)票情況、欠款情況、執(zhí)行狀態(tài)等分析。

庫存管理

庫存明細

當前庫存產(chǎn)品、規(guī)格、價格、數(shù)量、入庫批次等明細記錄。

采購入庫

采購訂單收貨入庫處理。

銷售出庫

銷售訂單發(fā)貨出庫處理，支持先進先出、隨機、個別指定法出貨進行成本核算及利潤核算。

銷售退貨入庫

銷售退貨單產(chǎn)品入庫處理。

采購退貨出庫

采購退貨單產(chǎn)品出庫處理。

庫存盤盈

庫存盤點單產(chǎn)品入庫處理。

庫存盤虧

庫存盤虧單產(chǎn)品出庫處理。

貨品破損

貨品破損單產(chǎn)品出庫處理。

外借出庫

產(chǎn)品外借單出庫處理。

原材料領料出庫

原材料領料出庫處理

成品入庫

成品加工完成入庫處理

退料入庫

關聯(lián)領料出庫單進行入庫處理。

倉庫調(diào)撥

倉庫間產(chǎn)品調(diào)撥處理。

產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計

各種單據(jù)類型的產(chǎn)品、規(guī)格出入庫合計統(tǒng)計。

產(chǎn)品出入庫明細

各種單據(jù)類型的產(chǎn)品、規(guī)格出入庫往來明細表。

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)基礎配置

針對個性化需求，系統(tǒng)各項參數(shù)配置。

部門組織管理

公司各部門組織架構管理，體現(xiàn)各人員的權限隸屬關系。

崗位權限管理

各崗位角色功能權限設定，軟件各功能以此設定進行權責分配。

員工崗位調(diào)配

員工部門、崗位調(diào)配、權限設定。

產(chǎn)品信息管理

公司經(jīng)營各產(chǎn)品、規(guī)格、售價、最低售價、采購價、庫存上下限、計量單位及自動換算比例的設定。

審批流程管理

公司運營各種業(yè)務的審批流程的設定，例如：請假、用款等針對不同部門、人員或數(shù)量、金額等設定不同審批流程。

其他設置

手機客戶端軟件

手機上登陸的端口，電腦端功能都可以在手機上操作

系統(tǒng)標題及LOGO

設置登錄界面的LOGO

廣域網(wǎng)插件

外網(wǎng)登錄的插件

咨詢電話