項(xiàng)目管理系統(tǒng)-運(yùn)籌軟件

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)既融入了國(guó)際先進(jìn)項(xiàng)目管理思想，又結(jié)合了中國(guó)特色管理及標(biāo)準(zhǔn);充分參考了PMI、FIDIC條款，以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國(guó)內(nèi)基建管理規(guī)程與習(xí)慣、工程專(zhuān)家的智慧、融合到一起，是企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平，提高競(jìng)爭(zhēng)力的力助手。整個(gè)系統(tǒng)以計(jì)劃為龍頭，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本控制為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi)，在限定的資源(人、材、機(jī)等)條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或投資)圓滿的完成項(xiàng)目的任務(wù)。公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過(guò)程的各種經(jīng)營(yíng)信息，可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào);項(xiàng)目管理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目施過(guò)程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對(duì)施工全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理;系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、采購(gòu)、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全、合同、人工租賃等進(jìn)行全面綜合管理;縱向群招標(biāo)、分包、采購(gòu)、施工、竣工的全過(guò)程,橫向涉及公司項(xiàng)目部的各個(gè)崗位，是一套全方位、集成的項(xiàng)目管理平臺(tái)。通過(guò)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、 安全等方面的控制，以及對(duì)合同、更、結(jié)算、支付、資金等要素的管理，來(lái)提高企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的綜合配套能力，同時(shí)兼顧了知識(shí)管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。

管理理念

以進(jìn)度為主線

進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目千頭萬(wàn)緒業(yè)務(wù)管理計(jì)劃工作的龍頭,是財(cái)務(wù)資金計(jì)劃、勞動(dòng)力組織安排計(jì)劃、機(jī)具調(diào)遣計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)組織等各專(zhuān)業(yè)計(jì)劃的主線。這些資源計(jì)劃依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制而又相對(duì)獨(dú)立執(zhí)行各自的職能計(jì)劃管理。從工程最初，施工進(jìn)度就與各類(lèi)資源緊密結(jié)合在一起，各類(lèi)資源的投入，緊密?chē)@施工進(jìn)度。工程進(jìn)度的完成是參與施工作業(yè)的各類(lèi)資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果科學(xué)合理的工交叉與工期時(shí)段的確定，也是在合理加載資源，分析、調(diào)整、平衡后得出的，開(kāi)資源的有力支持，工期目標(biāo)只是空談而無(wú)法實(shí)現(xiàn)。通過(guò)進(jìn)度完成數(shù)據(jù)的采集、匯總，對(duì)照既定計(jì)劃工期和控制點(diǎn)，對(duì)此分析工期差異程度和原因，分析計(jì)算對(duì)后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響，以確定出新的應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)合資源支持計(jì)劃進(jìn)行權(quán)衡,以更新各級(jí)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導(dǎo)的“三層合力”的綜合進(jìn)度管理，確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

以給同為約束

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已經(jīng)成為成本、進(jìn)度、質(zhì)量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)方面，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施其總控制和保證作用。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面，并與其鴕管理職能密切結(jié)合,共銅構(gòu)成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。合同作為其它工作的指南，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。在現(xiàn)代工程中，沒(méi)有合同意識(shí)則項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率,可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

建文工程項(xiàng)目系統(tǒng)以合同管理作為起點(diǎn):進(jìn)入項(xiàng)目首先作合同分析,它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、計(jì)量、支付、更、索賠和結(jié)算等組成。它們構(gòu)成工程項(xiàng)目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與管理職能，如進(jìn)度計(jì)劃管理、成本管理、工材料、機(jī)械設(shè)備等資源之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關(guān)系，又可以看作是信息流,即信息流通和處理過(guò)程.

以成本價(jià)控制為核心

施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中，對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)其期的是合理使用人力、物力、財(cái),降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。

成本的管理控制思想是以計(jì)劃為龍頭,做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析;在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)以CBS體系為核心，將合同預(yù)算、目標(biāo)成本、 成本計(jì)劃、實(shí)際成本、合同計(jì)量支付、 進(jìn)度計(jì)劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)在建項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,系統(tǒng)對(duì)每一筆發(fā)生業(yè)務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行控制， 對(duì)比當(dāng)前的費(fèi)用狀況，看這筆費(fèi)用有無(wú)相應(yīng)的預(yù)算、否合理能否審批通過(guò)，或需要走什么流程來(lái)進(jìn)行審批;并將個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的實(shí)際成本，匯總到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行控制;從而實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)小多項(xiàng)目管理為目標(biāo)

項(xiàng)目的驟然增多或客戶要求聚集，常導(dǎo)致多項(xiàng)目的資源協(xié)調(diào)難度徒增。如何對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)多項(xiàng)目資源沖突項(xiàng)目管理的各個(gè)管理要素不是孤立的，是相互聯(lián)系、相互制約的。單項(xiàng)目的應(yīng)用,環(huán)能從根本上改進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的整體水平綜合利用略類(lèi)項(xiàng)目管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全方位管理,構(gòu)建多項(xiàng)目管理中心，使各管理數(shù)據(jù)之間有機(jī)結(jié)合，達(dá)到企業(yè)綜合效益的最優(yōu)化.

核心功能

項(xiàng)目管理層

項(xiàng)目管理規(guī)劃

規(guī)劃管理就是構(gòu)造工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,建立一個(gè)以范圍、 工程分解(PBS)、項(xiàng)目組織 (OBS)、

工作分解(WBS)、工作分解(WBS)資源分解(RBS)、 成本分解(CBS)為核心的數(shù)據(jù)支撐環(huán)境。

進(jìn)度管理

進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,按施工的邏輯進(jìn)行合理安排,以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分，資源計(jì)劃、物資計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃的編制都是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)的,因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃編制中的一項(xiàng)重要工作， 也是項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容，可同時(shí)派生出不同組織與管理職能不同資源人工、材料、機(jī)械、設(shè)備)、不同費(fèi)用類(lèi)別的系統(tǒng)的、 全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

成本管理

工程項(xiàng)目在建筑施過(guò)程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控,對(duì)于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)都是一件很棘手的事情。只有在施工過(guò)程中把項(xiàng)目成本控制住了，最后的贏利可預(yù)期。在項(xiàng)目成本管理信息化不強(qiáng)的情況下， 無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項(xiàng)目整體竣工后,可以進(jìn)行對(duì)比，還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結(jié)果對(duì)工程成本的管理，通常只能是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。而在當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)飛速發(fā)展的今天,完全可以工程完施工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進(jìn)行過(guò)程中,成本管理系統(tǒng)，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收，在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本監(jiān)控分析。

主要功能;

預(yù)算管理

預(yù)算是通過(guò)貨幣的形式來(lái)評(píng)價(jià)和反映項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效果，它是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本和編制施工進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。但在實(shí)際工作中，于項(xiàng)目預(yù)算涉及的工程數(shù)據(jù)量既繁多又龐大，計(jì)算過(guò)程復(fù)雜，容易出錯(cuò).工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的預(yù)算管理，不僅可以將預(yù)算人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，且大大提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。

成本計(jì)劃

通過(guò)成本計(jì)劃把目標(biāo)成本層層分解,落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),不但可調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,更是控制效成本的有效手段。建文工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本控制體系包括:與業(yè)主形成的合同預(yù)算,與項(xiàng)目經(jīng)理部形成的目標(biāo)成本,項(xiàng)目部根據(jù)公司的目標(biāo)成本制定的項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃成本，以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際成本;通過(guò)以上“四算”，繼而進(jìn)行成本的控制、核算與分析體系.“四算”之間的控制或參考關(guān)系，體現(xiàn)了公司到項(xiàng)目部之間不同的管理力度。“合同預(yù)算"和“目標(biāo)成本”的是控制關(guān)系,因?yàn)楣臼窃凇贤A(yù)算”的基礎(chǔ)上以一定的成本降低額向施工項(xiàng)目部下放利潤(rùn)節(jié)約指標(biāo)。而“目標(biāo)成本和“計(jì)劃成本"之間是參考關(guān)系,因?yàn)槎~中預(yù)算人、材機(jī)資源同實(shí)際人、材、機(jī)資源不同，而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同，決定了計(jì)劃成本參考目標(biāo)成本”的管理力度。“實(shí)際成本”與“目標(biāo)成本”則反映了項(xiàng)目部的利潤(rùn)。“四算管理”是公司成本控制和成本分析的基礎(chǔ)，是控制項(xiàng)目實(shí)際成本的依據(jù)。

成本控制

系統(tǒng)提供在WBS的樹(shù)型節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行成本控制管理。首先在WBS節(jié)點(diǎn)上放置時(shí)間信息,同工程進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合起來(lái)。然后把工程費(fèi)用/成本的三種計(jì)費(fèi)按WBS拆分到工程細(xì)部節(jié)點(diǎn)上。這樣在WBS節(jié)點(diǎn)上即有進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間,又有工程費(fèi)用、人材機(jī)工程實(shí)際消耗成本。實(shí)時(shí)對(duì)比工程的計(jì)劃和實(shí)際完成情況，動(dòng)態(tài)的查看“四算對(duì)此”(合同預(yù)算、目標(biāo)成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本),隨時(shí)了解項(xiàng)目部工程的收入和盈虧情況。

通過(guò)成本控制模塊，把各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中的需要進(jìn)行工程項(xiàng)目成本核算的審批點(diǎn)集成到統(tǒng)-的控制平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)中可以隨時(shí)調(diào)用成本預(yù)算數(shù)據(jù)、成本計(jì)劃數(shù)據(jù),可以取得成本分析模塊的數(shù)據(jù)作為審批的依據(jù)，系統(tǒng)控制到每一筆數(shù)額較大的成本費(fèi)用都要自動(dòng)核對(duì)有無(wú)相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入，否支大于收，是否預(yù)算漏項(xiàng),并按實(shí)時(shí)進(jìn)行“四算”對(duì)比分析，以便項(xiàng)目經(jīng)理探索成本節(jié)超原因，糾正項(xiàng)目成本不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平.系統(tǒng)的成本控制流程如圖，首先，根據(jù)中標(biāo)合同,編制總的成本計(jì)劃,在施工過(guò)程中根據(jù)進(jìn)度情況制階段計(jì)劃(如:周、月季度等)，由計(jì)劃的工程量表可導(dǎo)出各成本要素的計(jì)劃，如人、材、機(jī)等計(jì)劃;人材、機(jī)等業(yè)務(wù)按照各的工作流程開(kāi)展，在施工業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),綜合個(gè)成本要素的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用就產(chǎn)生了實(shí)際成本.階段末，按照實(shí)際完成T程量，分別套企業(yè)定額或內(nèi)部控制價(jià)和政府定額生成階段計(jì)劃成本、階段施工預(yù)算和階段和合同預(yù)算,通過(guò)“四算對(duì)比”和反饋,調(diào)整下階段的預(yù)算,達(dá)到成本控的目的。

成本核算

在預(yù)算的控制之下，按照項(xiàng)目的分部、分項(xiàng)工程，逐級(jí)進(jìn)行成本的核算，可靈活核算施工項(xiàng)目截至目前的總成本和分部、分項(xiàng)成本;系統(tǒng)按照直接費(fèi)、間接費(fèi)、措施費(fèi)、稅金、規(guī)費(fèi)等成本要素分類(lèi)匯總、統(tǒng)-核算, 自動(dòng)生成項(xiàng)目的各項(xiàng)實(shí)際成本;包括:待攤成本的分?jǐn)?、?shí)際成本的模擬和確認(rèn)、成本統(tǒng)計(jì)查詢、成本明細(xì)。

成本分析

成本分析對(duì)各種成本(包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi))進(jìn)行分析、管理和歸集。 系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)因素，檢查成本計(jì)劃的合理性，通過(guò)分析，深入揭示成本變動(dòng)規(guī)律,需求降低施工項(xiàng)目成本的途徑。

動(dòng)態(tài)四算分析:通過(guò)從各個(gè)業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)讀取數(shù)據(jù),對(duì)每個(gè)階段、分部分項(xiàng)的實(shí)際成本、計(jì)劃成本、目標(biāo)成本和合同成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)比較、分析和預(yù)警,從而使領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)掌握項(xiàng)目的支出和利潤(rùn)情況。

“目標(biāo)成本”-計(jì)劃成本“=項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)空間

“計(jì)劃成本"“實(shí)際成本"=項(xiàng)目部的內(nèi)控計(jì)劃利潤(rùn)空間

“合同預(yù)算”“實(shí)際成本"=企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)空間

“目標(biāo)成本”-“實(shí)際成本”=項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)空間

掙值(贏得值BCWP)分析:贏得值也稱(chēng)掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,基本要索是用貨幣量代替工程量來(lái)測(cè)量工程的進(jìn)度，它不以投入資金的多少來(lái)反映工程的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來(lái)衡量，是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法;系統(tǒng)嚴(yán)格參國(guó)家《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326- 2001) 和C/SCSC規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)。工程項(xiàng)目的嚴(yán)密組織是使用贏得值原理進(jìn)行費(fèi)用進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。因?yàn)橼A得值的測(cè)量和評(píng)估是建立在各層次的進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,并以各層次的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行資源分配為依據(jù)的，因此贏得值也反映了項(xiàng)目管理者的管理水平.

合同管理.

合同管理系統(tǒng)可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理。如:可在工程進(jìn)度管理、采購(gòu)、庫(kù)存管理、費(fèi)用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)模塊之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同以及其他一般性合同的原始信息(包括評(píng)標(biāo)文件、工程量清單、合同價(jià)格信息)、過(guò)程信息 (如:合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對(duì)合同計(jì)量、合支付、合同計(jì)算、合同更、合同索賠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

根據(jù)合同控制條件,對(duì)于不符合條款的自動(dòng)提示預(yù)警。如:簽證提醒、材料款工程分包款的付款預(yù)警、工程款回收預(yù)警、分包工程進(jìn)度延遲預(yù)警、更控制提醒等。

材料管理

材料管理費(fèi)用在項(xiàng)目投資中，-般占有最大比重,因此材料成本是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容。系統(tǒng)可以從三個(gè)方面對(duì)材料成本實(shí)施控制:材料計(jì)劃的制定、材料采購(gòu)價(jià)格和材料現(xiàn)場(chǎng)的耗用管理。材料管理包括消耗性材料管理、周轉(zhuǎn)材料的管理和租賃周轉(zhuǎn)材料管理三大類(lèi).消耗性材料消耗性材料是指一次性消耗完畢,可再用的材料,如鋼材、建材、水暖等.消耗性材料的管理覆蓋了從供應(yīng)環(huán)節(jié)到項(xiàng)目環(huán)節(jié)的全部過(guò)程跟蹤每張單據(jù)， 從計(jì)劃上報(bào)直至物品出庫(kù),每步都可以在網(wǎng)上隨時(shí)查閱監(jiān)督和控制。自有周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)材料可復(fù)使用的材料,如:腳手架、圍欄等。賄周轉(zhuǎn)材料按照折防式核算周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用， 統(tǒng)通過(guò)周轉(zhuǎn)材料的使用計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、原值、折舊率等自動(dòng)核算周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用，根據(jù)周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配、采購(gòu)、外租，保證工程順利施工;同時(shí)對(duì)自購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行庫(kù)存的管理，計(jì)算出的周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用自動(dòng)歸入相應(yīng)的成本子項(xiàng)。

租賃周轉(zhuǎn)材料

租入的周轉(zhuǎn)材料按照租賃合同、付款條件、租賃單價(jià)、租賃時(shí)間按照工號(hào)核算租賃費(fèi)。計(jì)算出來(lái)的租賃費(fèi)自動(dòng)進(jìn)入成本核算。系統(tǒng)包括:周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃管理、材料進(jìn)場(chǎng)、材料退場(chǎng)、材料賠償、在租物品統(tǒng)計(jì)、租賃費(fèi)核算等.

設(shè)備管理.

設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)工地和公司數(shù)據(jù)的共享,實(shí)反映整個(gè)公司的設(shè)備現(xiàn)狀。設(shè)備管理同施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合,可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與設(shè)備有關(guān)的人、財(cái)、物的消耗，進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行成本核算與效率分析;同項(xiàng)目管理結(jié)合,可以反映出每項(xiàng)項(xiàng)目中的設(shè)備使用狀況以及設(shè)備使用成本。設(shè)備管理分為自有設(shè)備管理和租賃設(shè)備管理。自有設(shè)備按照設(shè)備折舊、使用臺(tái)班進(jìn)行自有機(jī)械費(fèi)的核算;租賃的機(jī)械費(fèi)按照租賃時(shí)間和單價(jià)核算機(jī)械租賃費(fèi);自有機(jī)械使用費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)共同構(gòu)成工程項(xiàng)目的機(jī)械費(fèi)，進(jìn)行成本核算.

自有設(shè)備管理

系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配，提高設(shè)備使用效率合理調(diào)配設(shè)備資源，保證工程順利施工，主要處理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的日常管理及機(jī)械費(fèi)的核算業(yè)務(wù)。主要包括:使用計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備使用、設(shè)備日常管理、機(jī)械費(fèi)核算等。

設(shè)備租賃管理

根據(jù)工程預(yù)算和整體進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合自有設(shè)備情況制訂設(shè)備租賃計(jì)劃，合理調(diào)配資源，提高設(shè)備利用率，確保工程順利施工。根據(jù)租賃數(shù)量、租出時(shí)間、退租時(shí)間、租賃單價(jià)核算租賃費(fèi),根據(jù)租賃費(fèi)、賠償費(fèi)結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)械料費(fèi)的核算.主要包括:租賃計(jì)劃、租賃合同管理、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、機(jī)械出場(chǎng)、租賃費(fèi)用結(jié)算等費(fèi)用結(jié)算支付。

人工管理

人工管理有別于人事管理或人力資源管理。以控制成本和贏取利潤(rùn)為核心，依照按勞分配的原則，把工資和獎(jiǎng)金作為表現(xiàn)方式，連接工程項(xiàng)目和人力的管理支點(diǎn)。作為工程項(xiàng)目的人工管理，它有著鮮明的工程項(xiàng)目的特點(diǎn):

按管理對(duì)象可分為正式工和勞務(wù)用工;

.按工程業(yè)務(wù)可分為任務(wù)單和分包; .

:按計(jì)酬的表現(xiàn)形式可分為工資和獎(jiǎng)金;

:按工資種類(lèi)可分為計(jì)時(shí)工資，計(jì)件工資,加班工資，崗位工資;

*按獎(jiǎng)金分為悸度將和年終獎(jiǎng);

分包管理

滿足分包工程、專(zhuān)業(yè)分包、務(wù)分等不同分形式的管理需求;主要包括分包商信息管理、分包商評(píng)估、分包合同管理、分包商結(jié)算管理、招標(biāo)登記、招標(biāo)過(guò)程監(jiān)督管理以及合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控等功能.

資金管理

通過(guò)資金管理系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可隨時(shí)準(zhǔn)確掌握各部】或單位的資金流向，提高資金的利用效率,降低資金的使用成本,有效緩解墊資壓壓力、規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。

質(zhì)量管理

任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項(xiàng)目的建設(shè)，則是通過(guò)一道道工序來(lái)完成.所以，施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過(guò)程建文質(zhì)量管理系統(tǒng)以各地政府質(zhì)量監(jiān)督總站的最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，包括質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)檢評(píng)定、質(zhì)量事務(wù)等方面的管理核心

安全管理

安全管理系統(tǒng)注過(guò)程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段,系統(tǒng)以O(shè)HSAS18001職業(yè)健康安全管理和政府的安全規(guī)范為基礎(chǔ)，內(nèi)容涵蓋了施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指導(dǎo)、重要危險(xiǎn)源、安全隱患、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理體系.

工程資料管理

隨著我國(guó)工程管理制度改革的深入，對(duì)工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求，這使得建筑施工技術(shù)資料的編制工作更加繁重，給技術(shù)資料的形成、收集帶來(lái)-定的難度 ，從某種意義上講,管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價(jià)值。于建設(shè)產(chǎn)品的不可拆性，決定了必須把資料控制作為質(zhì)量控制的一種手段,并貫徹于工程建設(shè)的全過(guò)程,存在上下級(jí)關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、束關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)關(guān)系，涉及各個(gè)部門(mén)的通力配合與協(xié)作，具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理;它反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是評(píng)定建筑安裝工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、修建、改建、擴(kuò)建的重要檔案材料。資料的操作嚴(yán)格的按照權(quán)限管理，結(jié)合流程審批功能,提供編制、標(biāo)注、收發(fā)、歸檔、借閱及追蹤的項(xiàng)目工程資料管理應(yīng)用，不能傳閱的文件是不能被借閱的，對(duì)于能夠借閱的文檔，借閱和歸還需要嚴(yán)格的登記;通過(guò)本系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)建立以項(xiàng)目為單位的工程資料庫(kù),存檔項(xiàng)目前、中、后期工程相關(guān)資料,提高企業(yè)工程項(xiàng)目資料的真實(shí)性和完整性。

企業(yè)管理層

多項(xiàng)目管理層

過(guò)多項(xiàng)目管理中心，可協(xié)助企業(yè)建立多項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)機(jī)制，提供各類(lèi)資源分配分析數(shù)據(jù)，(如多項(xiàng)目的采購(gòu)、項(xiàng)人力資源協(xié)調(diào)、項(xiàng)資金、工材料、機(jī)械等資源的協(xié)調(diào)) ;實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層與項(xiàng)目管理層在同一平臺(tái)上協(xié)

同工作，其提供方便快捷、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)歸集和分析平臺(tái),實(shí)地輔助企業(yè)決策層和各業(yè)務(wù)部門(mén)】提高科學(xué)決策能力。系統(tǒng)基于實(shí)時(shí)詳盡的數(shù)據(jù)來(lái)源,提供按照項(xiàng)目、人員、 時(shí)間、地域等多維度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)施情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析掌握人員工作情況，全面支持公司對(duì)項(xiàng)目資金、收入、支付、進(jìn)度、合同、成本、采購(gòu)等多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、力資源部、合約部、物資部等多業(yè)務(wù)部圍繞工程項(xiàng)目為中心的成本控制體系的建立。

經(jīng)營(yíng)中心

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是以市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為向，為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的高低直接影響著建筑企業(yè)的成本高低與市場(chǎng)開(kāi)發(fā),在企業(yè)一定的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的水平下，企業(yè)只靠傳統(tǒng)技術(shù)的領(lǐng)先和技術(shù)水平的先進(jìn)是保證不了其在競(jìng)爭(zhēng)鐘能絕對(duì)取勝的。不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量，改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量并不意味著成本提高，從這個(gè)意義上講,垃管理各種形式的變革，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)化，降低工程項(xiàng)目成本,形成管理的變革-降低工程成本-企業(yè)市場(chǎng)化- -市場(chǎng)開(kāi)發(fā)- 管理變革的一系列良性循環(huán)，最終目的是占有并擴(kuò)大市場(chǎng),使企業(yè)贏得利潤(rùn)，這樣才能推動(dòng)企業(yè)向更高的水平發(fā)展.

經(jīng)營(yíng)管理中心為工程項(xiàng)目的投標(biāo)、報(bào)價(jià)、顧客信息、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、合同立項(xiàng)、合同分承包、工作設(shè)計(jì)協(xié)同等提供了一套靈活、有效的控制手段，可有效分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況;收集、分析同行業(yè)信息,制訂或修訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，建立工程投標(biāo)基礎(chǔ)資料庫(kù)和專(zhuān)家?guī)?，?shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的有效控制和科學(xué)管理。

物流中心

對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)最主要的問(wèn)題是項(xiàng)目成本控制困難，尤其是在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，它直接導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率每況愈下、流動(dòng)資金匱乏、沒(méi)活不了，有活難贏利”等現(xiàn)象出現(xiàn)而在施工項(xiàng)目成本組成中，工程物資成本所占的比重達(dá)60~70%?？刂坪檬┕み^(guò)程中的物資成本,提高企業(yè)物流管理部門(mén)】及相關(guān)人員的管理水平，對(duì)于控制施工項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化具有非常重要的意義.物流中心以最前沿的物流管理技術(shù),物流供應(yīng)鏈一體化理論為基礎(chǔ), 結(jié)合目前我國(guó)建筑行業(yè)材料管理特點(diǎn)和狀況，為施工企業(yè)提供了供應(yīng)鏈管理整體解決方案:施工企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的物資 保證企業(yè)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),同時(shí)，控制供應(yīng)鏈上的物流速度,杜絕暗箱操作,有效的降低采購(gòu)成本并最大

限度地減少庫(kù)存和資金占用。

人力資源中心

力資源管理機(jī)制沒(méi)有理想狀態(tài)，只有適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)需求的最佳狀態(tài)。

建筑施工企業(yè)有著分散和流動(dòng)的行業(yè)特點(diǎn)，施工生產(chǎn)的機(jī)械化程度不高;缸勞動(dòng)占有很大的比例;大部份施工企業(yè)使用的勞動(dòng)力中外來(lái)勞動(dòng)力占有較高的份額;崗前的正規(guī)培訓(xùn)在很大程度上達(dá)不到規(guī)范要求;人員質(zhì)參差不齊等.在當(dāng)前勞動(dòng)力市場(chǎng)放開(kāi)的情況下,企業(yè)的人員流動(dòng)性較大，人力資源的規(guī)范管理難度較大。但是，作為企業(yè)人財(cái)物的三大支柱之-的人力資源管理， 直接影響到企業(yè)的成本以及管理層的優(yōu)化,建文人力資源管理系統(tǒng)針對(duì)施工企業(yè)特點(diǎn)，借鑒了國(guó)外先進(jìn)的企業(yè)人力資源管理理念,結(jié)合我過(guò)施工企業(yè)實(shí)際管理中面臨的問(wèn)題,動(dòng)態(tài)適應(yīng)項(xiàng)目與企業(yè)組織的多變性、地域的廣泛性，支持處理資源配置優(yōu)化組合、激勵(lì)考核等核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃與發(fā)展管理，創(chuàng)造企業(yè)整體人力資源優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)達(dá)到1+1> 2的效果。

財(cái)務(wù)中心

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題在業(yè)務(wù)流程中:公司內(nèi)部施工、物料、經(jīng)營(yíng)、結(jié)算各環(huán)節(jié)都是和財(cái)務(wù)隔離的,各種信息都是先在自己的部門(mén)】?jī)?nèi)流轉(zhuǎn),對(duì)財(cái)務(wù)不透明，后批處理”地反映到財(cái)務(wù)賬目上。財(cái)務(wù)不僅起不到對(duì)業(yè)務(wù)的反饋?zhàn)饔?，有時(shí)甚至?xí)蓴_業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的判斷和決策。在會(huì)計(jì)核算上:雖然施工企業(yè)都已初步實(shí)現(xiàn)電算化,是還有大量重復(fù)的稽核工作,組會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅采集組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的子集,卻忽略了大量管理信息.

財(cái)務(wù)中心的新特性.物流、資金流、信息流同步生成

:主營(yíng)業(yè)務(wù)憑證由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,做到數(shù)出一門(mén),信息共享”

.財(cái)務(wù)部】可以查明晦個(gè)數(shù)據(jù)的來(lái)源和錄入時(shí)間，做到責(zé)任分明;

.財(cái)務(wù)人員可以利用實(shí)時(shí)信息控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如采購(gòu)、項(xiàng)目生產(chǎn)等,從核算職能向控制職能轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制制度.

行政辦公中心

行政辦公中心在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“地基’ 的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，如工作流審批、日常辦公管理等，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。建文行政辦公中心是一個(gè)集成的辦公環(huán)境, 讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的協(xié)同性,可以讓讓不同的人和不同地區(qū)的成員在同一時(shí)刻為同一個(gè)項(xiàng)目服務(wù)。

功能特點(diǎn): .

.針對(duì)于建筑施工企業(yè)的行業(yè)特性定制;

.強(qiáng)大的流程管理,保障流程規(guī)范高效執(zhí)行，流程視圖化設(shè)計(jì)、表單拖拽直接生成;

:實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,以工作流方式實(shí)現(xiàn)收發(fā)文件管理和各種日常業(yè)務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn);

支持分布式的集團(tuán)管理模式，支持多級(jí)組織結(jié)構(gòu);

具有操作簡(jiǎn)單、表現(xiàn)完整的可視化工作流程自定義工具;

*提供個(gè)人工作助手，提高個(gè)人工作效率。

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