一、學(xué)生管理
學(xué)生基本信息包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、民族、政治面貌、出生日期、籍貫、聯(lián)系電話、通信地址、入學(xué)年份、所屬院系、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)、照片、學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)介、家庭成員信息、獎(jiǎng)勵(lì)處分等情況。
學(xué)生的基本信息采集到學(xué)生信息庫(kù)中后,學(xué)生可以在管理人員的控制下,網(wǎng)上對(duì)自己學(xué)籍信息進(jìn)行校對(duì)。學(xué)生可提交修改申請(qǐng),經(jīng)管理員審批通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新到學(xué)生信息庫(kù)中去。
能夠在系統(tǒng)中辦理每個(gè)學(xué)期的注冊(cè)手續(xù),登記注冊(cè)的狀態(tài),支持批量修改學(xué)生注冊(cè)的狀態(tài),支持按照院系、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)等條件進(jìn)行批量注冊(cè)。能控制每個(gè)學(xué)期進(jìn)行注冊(cè)的開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間。
系統(tǒng)支持按照全校、院系、年級(jí)等不同維度,統(tǒng)計(jì)分析注冊(cè)比例、注冊(cè)人數(shù)、未注冊(cè)原因等數(shù)據(jù),可以導(dǎo)出、打印未注冊(cè)學(xué)生名冊(cè)、注冊(cè)學(xué)生名冊(cè)、暫緩注冊(cè)學(xué)生名冊(cè)、注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表等報(bào)表。
系統(tǒng)可以提供各類(lèi)學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、專(zhuān)升本、留級(jí)等)的管理功能,提供學(xué)籍異動(dòng)情況的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表。學(xué)籍異動(dòng)后,針對(duì)一些關(guān)聯(lián)模塊會(huì)產(chǎn)生影響,系統(tǒng)需要提供相應(yīng)的異動(dòng)聯(lián)動(dòng)處理功能,包括:異動(dòng)后的成績(jī)處理、異動(dòng)后選課處理。
系統(tǒng)提供學(xué)籍預(yù)警功能,能自定義設(shè)置各種預(yù)警級(jí)別(如:警示、留級(jí)、退學(xué)),并設(shè)置每個(gè)級(jí)別的預(yù)警條件,要求提供靈活的預(yù)警條件公式編輯工具。系統(tǒng)能按照自定義的學(xué)籍預(yù)警條件,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)符合預(yù)警條件的學(xué)生名單,并能向?qū)W生發(fā)布預(yù)警消息。能按照年級(jí)、院系、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)出打印學(xué)籍預(yù)警學(xué)生名單。
二、課程管理
2.1指導(dǎo)計(jì)劃
指導(dǎo)計(jì)劃是保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格的重要文件,是組織教學(xué)過(guò)程、完成教學(xué)任務(wù)的基本依據(jù),也是整個(gè)教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。
(1)計(jì)劃制定管理流程:教學(xué)計(jì)劃可由各院系教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)起草制定、各院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審核、通過(guò)審核后由教務(wù)處審批,完成專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃制定。
(2)教學(xué)計(jì)劃制定控制:可以分年度、按專(zhuān)業(yè)把教學(xué)計(jì)劃制訂任務(wù)落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,設(shè)置審核審批人員,并可以按院系、按專(zhuān)業(yè)、查詢教學(xué)計(jì)劃制訂的進(jìn)度,也可以隨時(shí)查詢教學(xué)計(jì)劃的當(dāng)前審核、審批狀態(tài)。
(3)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置:設(shè)置每個(gè)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃的課程列表,包括:理論課程、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程、集中實(shí)踐環(huán)節(jié)課程等??砂凑照n程類(lèi)別進(jìn)行管理,如:公共基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)方向課等。專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置表中可直觀的顯示每門(mén)課程的課程編碼、課程名稱(chēng)、課程類(lèi)別、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開(kāi)課學(xué)期等。指導(dǎo)計(jì)劃的課程來(lái)源于課程總庫(kù)中,課程直接從課程總庫(kù)列表中進(jìn)行選擇。課程添加到指導(dǎo)計(jì)劃中后,可設(shè)置課程的課程性質(zhì)、課程類(lèi)別、考核方式、授課方式、學(xué)分、總學(xué)時(shí)、理論學(xué)時(shí)、實(shí)踐學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)、周學(xué)時(shí)、理論周學(xué)時(shí)、實(shí)踐周學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)周學(xué)時(shí)、上課學(xué)期、是否學(xué)位課程等。針對(duì)實(shí)踐類(lèi)課程的學(xué)時(shí)單位,可選擇以“學(xué)時(shí)”為單位,也可選擇以“周”為單位。
(4)指導(dǎo)計(jì)劃課程復(fù)制功能:能提供在不同年度或不同專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃之間進(jìn)行課程快速?gòu)?fù)制的功能,可快速完成新指導(dǎo)計(jì)劃的編制。
(5)指導(dǎo)計(jì)劃說(shuō)明:可錄入培養(yǎng)目標(biāo)、基本要求、專(zhuān)業(yè)方向與要求、主干課程要求等指導(dǎo)計(jì)劃的說(shuō)明,支持上傳指導(dǎo)計(jì)劃的附件。
(6)指導(dǎo)計(jì)劃的查詢和輸出:系統(tǒng)提供查詢和打印的功能,指導(dǎo)計(jì)劃要按學(xué)校的格式顯示,并提供導(dǎo)出打印的功能。
(7)教學(xué)進(jìn)程表制定:提供以專(zhuān)業(yè)、班級(jí)為單位對(duì)每一學(xué)期教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行管理,用不同的符號(hào)表示在不同周次安排的教學(xué)活動(dòng),可區(qū)分理論教學(xué)、課程實(shí)踐、軍訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、考試、金工實(shí)習(xí)等教學(xué)活動(dòng)。能輸出專(zhuān)業(yè)教學(xué)進(jìn)程表。
(8)畢業(yè)學(xué)分要求設(shè)置:設(shè)置每個(gè)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的畢業(yè)學(xué)分要求,能分別設(shè)置不同類(lèi)型課程的修讀學(xué)分要求,如:必修課程、選修課程、限選課程、實(shí)踐類(lèi)課程等。方便學(xué)生根據(jù)學(xué)分要求,科學(xué)的制定個(gè)人學(xué)習(xí)、選課計(jì)劃,并可作為畢業(yè)審核的依據(jù)。
(9)支持全校性的選修課教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)一按學(xué)期進(jìn)行管理。
執(zhí)行計(jì)劃
(10)執(zhí)行計(jì)劃生成:要求系統(tǒng)能按照學(xué)年學(xué)期生成每個(gè)年級(jí)每個(gè)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,教學(xué)安排與畢業(yè)審核均可按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。
(11)計(jì)劃微調(diào)功能:要求在教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,提供微調(diào)的功能,以應(yīng)對(duì)實(shí)際教學(xué)安排過(guò)程中的一些變動(dòng)(如:增開(kāi)課程、停開(kāi)課程、修改課程等)。需要提供微調(diào)審核、審批的流程,微調(diào)需要審核后才能生效,系統(tǒng)需要保留微調(diào)情況的歷史記錄,并能按照年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、微調(diào)類(lèi)型等進(jìn)行查詢。
2.2開(kāi)課管理
開(kāi)課管理是介于執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃與編排課表之間的中間環(huán)節(jié),涉及到落實(shí)教學(xué)計(jì)劃的關(guān)鍵性工作又多又雜,包含了所有排課前的準(zhǔn)備工作,做好開(kāi)課管理是合理編課表的必要條件。
系統(tǒng)能根據(jù)每個(gè)學(xué)期的執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,自動(dòng)下達(dá)教學(xué)任務(wù)到各個(gè)開(kāi)課單位,各開(kāi)課單位(如院系、教研室)的教學(xué)秘書(shū)可查看并核對(duì)本部門(mén)的教學(xué)任務(wù)信息,確定無(wú)誤后,即可將教學(xué)任務(wù)生成開(kāi)課??筛鶕?jù)學(xué)期教學(xué)任務(wù)書(shū)填寫(xiě)任課老師、生成教學(xué)班級(jí)、安排合班上課、設(shè)置課程對(duì)場(chǎng)地的特殊要求(如:特殊教學(xué)區(qū)、特殊實(shí)驗(yàn)區(qū)、特殊上機(jī)區(qū)、體育場(chǎng)館等),也可以選定部分課程對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行批量設(shè)置。
(1)開(kāi)課周次:教學(xué)安排可根據(jù)教學(xué)計(jì)劃中的學(xué)期教學(xué)進(jìn)程來(lái)自動(dòng)設(shè)置教學(xué)安排表中每門(mén)課程的開(kāi)課周次,排課系統(tǒng)將依據(jù)開(kāi)課周次來(lái)排課;根據(jù)學(xué)期教學(xué)進(jìn)程,系統(tǒng)生成開(kāi)課計(jì)劃時(shí)可以自動(dòng)把理論課在實(shí)踐周、考試周斷開(kāi),以避免理論課與實(shí)踐環(huán)節(jié)、考試沖突。
(2)選修課開(kāi)課通知單:可單獨(dú)為選修課程計(jì)劃生成開(kāi)課通知單,根據(jù)每個(gè)學(xué)期的選修課程計(jì)劃,生成選修課程的開(kāi)課通知單。
(3)自動(dòng)合班:生成開(kāi)課時(shí),能按專(zhuān)業(yè)、入學(xué)年份進(jìn)行自動(dòng)合班。
(4)理論與實(shí)驗(yàn)分開(kāi):針對(duì)一門(mén)課程既有理論學(xué)時(shí)又有實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)的情況,可選擇將理論學(xué)時(shí)和實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)分開(kāi)生成開(kāi)課任務(wù)。
(5)多教師安排:系統(tǒng)可以為同一門(mén)課程安排多個(gè)任課老師;
(6)課程選課性質(zhì):能設(shè)置課程的選課性質(zhì),包括:正常選課、重修選課、正常/重修選課。默認(rèn)為“正常選課”,表示當(dāng)前課程按照正常的“課程性質(zhì)”或者“課程類(lèi)別”對(duì)待;“重修選課”表示當(dāng)前課程只為重修選課開(kāi)設(shè),只針對(duì)需要重修該課程,且有權(quán)限重修的學(xué)生開(kāi)設(shè);
(7)滿足課程對(duì)場(chǎng)地的特殊要求:當(dāng)課程對(duì)場(chǎng)地有特殊要求,可以預(yù)先指定該課程需要的教室所在區(qū)域,比如:某課程需要多媒體教室,那么可以在此提前選擇“多媒體教學(xué)區(qū)”;
(8)可自定義排課人數(shù):該參數(shù)在排課時(shí)起作用,能夠根據(jù)排課人數(shù)尋找合適教室,必修課默認(rèn)為上課人數(shù),選修課默認(rèn)為教學(xué)班限選人數(shù);
(9)合班、拆班:能對(duì)課程中具有相同教學(xué)進(jìn)程的班級(jí)進(jìn)行快速合班、拆班的操作,實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)班的靈活管理。
不規(guī)則學(xué)時(shí)安排:對(duì)有不規(guī)則學(xué)時(shí)開(kāi)課要求的課程安排不規(guī)則周學(xué)時(shí),也可以對(duì)周學(xué)時(shí)進(jìn)行平衡,保證學(xué)分學(xué)習(xí)任務(wù)均衡;
(10)實(shí)驗(yàn)課程管理:針對(duì)學(xué)校管理模式的變革的需要,系統(tǒng)需要支持對(duì)理論、實(shí)驗(yàn)課一起參與排課;也能針對(duì)理論課、實(shí)驗(yàn)課生成單獨(dú)的安排表;
(11)項(xiàng)目分組:為實(shí)驗(yàn)課程等需要分組教學(xué)的課程進(jìn)行分組,如:實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)同時(shí)容納不下一個(gè)班的學(xué)生,就要求分成N個(gè)組分批進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
(12)提供教學(xué)資料管理模塊:教師可上傳教學(xué)資料(包括課程的PPT、課程簡(jiǎn)介文檔、教師教學(xué)信息等),學(xué)生可通過(guò)教學(xué)資料了解課程與教師的信息,幫助學(xué)生在選課時(shí)選到最適合自己的課程。
(13)教師授課計(jì)劃錄入:教師或院系管理人員可以錄入詳細(xì)的課程授課計(jì)劃,進(jìn)行教學(xué)任務(wù)信息的核實(shí)反饋,滿足部分課程按周安排課表的需要。
2.3排課管理
課表是高校落實(shí)教學(xué)任務(wù)、實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)。課表編排涉及到課程、上課班級(jí)、任課教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場(chǎng)地(教室/機(jī)房等),必需考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。排課管理要能夠基于校園網(wǎng),依據(jù)學(xué)期教學(xué)任務(wù)、教學(xué)資源、學(xué)生學(xué)籍及學(xué)期校歷(周次),簡(jiǎn)便快捷、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排。既能支持學(xué)年學(xué)分制下的排課要求,也能支持完全學(xué)分制下對(duì)排課的要求。要求支持二級(jí)排課、分批排課、不規(guī)則排課等機(jī)制。要求既能支持智能自動(dòng)排課,又能手動(dòng)指定排課。
系統(tǒng)能通過(guò)參數(shù)設(shè)置確定自動(dòng)編排課表的原則,要求提供多種靈活的排課參數(shù),涵蓋排課的時(shí)間、地點(diǎn)、教師、上課班級(jí)等,充分考慮各類(lèi)課程特點(diǎn)及各種特殊要求。
(1)排課時(shí)間設(shè)置:要求能針對(duì)每個(gè)學(xué)期設(shè)置課表的時(shí)間,包括:每天的大節(jié)數(shù)、每大節(jié)占用小節(jié)次數(shù)量、連排起始節(jié)次數(shù)等。能提供排課時(shí)間控制,要求可精確到每一周每一天,如:可設(shè)置周六不排課、周三晚上不排課、開(kāi)學(xué)第一天不排課等。支持五天制、六天制、七天制的排課方式。
(2)提供控制學(xué)生、教師查詢課表的開(kāi)關(guān)參數(shù)。
(3)二級(jí)排課需求:能設(shè)置多個(gè)排課類(lèi)別,每個(gè)類(lèi)別的操作權(quán)限可分配給不同的科室或院系,能設(shè)置每個(gè)類(lèi)別的排課教室數(shù)量,既要能支持教務(wù)處統(tǒng)一編排所有課程的模式,也要支持教務(wù)處排公共課與院系排專(zhuān)業(yè)課的二級(jí)管理模式。
(4)排課參數(shù):能設(shè)置多節(jié)連排、隔天排課、單/雙周搭配排課;能設(shè)置教師連續(xù)集中排課;能設(shè)置班級(jí)固定教室排課;能設(shè)定同一個(gè)班級(jí)的課程盡量安排在同一教室;能設(shè)置班級(jí)、教師、教室、院系部門(mén)的特殊不排課時(shí)間及排課節(jié)次的優(yōu)先順序,優(yōu)先滿足外聘教師、特聘專(zhuān)家的排課要求;能對(duì)教師、學(xué)生在不同校區(qū)之間排課進(jìn)行控制,如:同一天不能多校區(qū)授課、上午或下午不能多校區(qū)授課。
(5)能針對(duì)體育課等課程設(shè)置只安排時(shí)間不安排地點(diǎn)。針對(duì)每門(mén)課程可指定特殊講課時(shí)間范圍、特殊實(shí)驗(yàn)時(shí)間范圍、指定教學(xué)區(qū)、指定教室、指定實(shí)驗(yàn)區(qū)、實(shí)驗(yàn)室、設(shè)置排課的優(yōu)先參數(shù)、連排參數(shù)等。
系統(tǒng)具有智能編排課表功能,能合理利用教學(xué)資源。可通過(guò)多種條件的靈活組合實(shí)現(xiàn)分批智能排課,全面滿足多樣的排課要求。能根據(jù)設(shè)置好的排課模型,自動(dòng)編排課表,自動(dòng)匹配教室、時(shí)間,自動(dòng)進(jìn)行沖突檢測(cè),課表輸出準(zhǔn)確率高。能提供課表備份、課表恢復(fù)、漏排查詢處理等功能。對(duì)已經(jīng)排好的課表或自動(dòng)排課不能安排的課程可以手工進(jìn)行調(diào)整。
系統(tǒng)可以提供簡(jiǎn)便、快捷的輔助調(diào)課手段。能對(duì)已經(jīng)排好的課表進(jìn)行調(diào)整,要支持管理員直接調(diào)整課表與任課教師走流程調(diào)整課表兩種模式。課表可以由各院系管理員直接進(jìn)行調(diào)整,也可以由授課教師在網(wǎng)上申請(qǐng),管理人員審核審批后生效。調(diào)停課申請(qǐng)審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)更新相關(guān)聯(lián)的教師、學(xué)生的課表。能打印調(diào)停課通知單。能區(qū)分課表調(diào)整的內(nèi)容:調(diào)上課時(shí)間,教師,地點(diǎn),能區(qū)分整體調(diào)課、部分調(diào)課、停課。能對(duì)停課的課程安排補(bǔ)課。提供課表沖突檢查查詢的功能。
系統(tǒng)提供空閑教室查詢的功能,能快速查找合適空閑教室,查看教室的各種使用狀態(tài)(如:借用、上課、考試等)。教職工能在線提交教室借用申請(qǐng),由管理人員進(jìn)行審核;系統(tǒng)需記錄詳細(xì)的教室借用日志。
課表查詢與打印
系統(tǒng)提供歷年學(xué)期的各種課表查詢功能,包括:課程課表,教師課表,教室課表,班級(jí)課表,學(xué)生課表,周/日/節(jié)次課表,全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級(jí))查詢打印功能。
2.4選課管理
(1)網(wǎng)上選課系統(tǒng)支持不同的選課課程類(lèi)別,包括:公共課選課、專(zhuān)業(yè)課選課等。每個(gè)學(xué)期可設(shè)置多個(gè)類(lèi)別的選課活動(dòng),每次選課活動(dòng)又可以根據(jù)需要分為多個(gè)輪次進(jìn)行選課,在系統(tǒng)中可以設(shè)定沒(méi)有完成教學(xué)評(píng)價(jià)的學(xué)生不能選課。
(2)系統(tǒng)提供靈活的選課條件控制,滿足多樣的選課要求:可針對(duì)每門(mén)課程設(shè)置限選學(xué)生的年級(jí)、院系、專(zhuān)業(yè)、限選人數(shù)等;可設(shè)置每個(gè)學(xué)生的限選課程門(mén)數(shù)、限選學(xué)分?jǐn)?shù)量;針對(duì)素質(zhì)類(lèi)選修課,可針對(duì)每個(gè)素質(zhì)課類(lèi)別設(shè)置限選學(xué)分或門(mén)數(shù)。能批量設(shè)置多門(mén)課程的限選條件;可靈活控制學(xué)生的跨年級(jí)/專(zhuān)業(yè)選課,可分課程按年級(jí)/專(zhuān)業(yè)控制選課人數(shù)上限;可按課程類(lèi)別(公共必修,專(zhuān)業(yè)必修,專(zhuān)業(yè)限選,專(zhuān)業(yè)任選,公共任選)控制學(xué)生選課學(xué)分上限和門(mén)數(shù)上限。針對(duì)體育課等特殊課程,能設(shè)置男女性別限選條件。
(3)學(xué)生網(wǎng)上選課時(shí)遵循“實(shí)時(shí)判斷,即刻反饋”的原則,若有課表沖突系統(tǒng)能實(shí)時(shí)提醒,若超過(guò)人數(shù)上限能自動(dòng)提示,針對(duì)已修過(guò)的課程能自動(dòng)判斷不允許再次選擇。
(4)對(duì)超出課程人數(shù)限制的選課階段的選課結(jié)果進(jìn)行處理。
(5)要求能直接從教學(xué)計(jì)劃中轉(zhuǎn)入預(yù)選課程,通過(guò)預(yù)選進(jìn)行課程開(kāi)課的摸底調(diào)查,根據(jù)預(yù)選結(jié)果確定需要開(kāi)設(shè)哪些課程。
(6)選課結(jié)束后,選課結(jié)果能自動(dòng)發(fā)布,學(xué)生可查看到選中課程的課表,教師可打印選課學(xué)生的名單。
(7)能記錄選課管理模塊中詳細(xì)的操作日志信息(包括:學(xué)生選課、學(xué)生退選、管理員的選課、刪課、選課控制管理、操作用戶名、學(xué)號(hào)、操作類(lèi)型、操作描述、操作時(shí)間、操作機(jī)器IP地址)。
(8)按照院系、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、課程類(lèi)別等條件查詢學(xué)生已選中的所有課程,可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的已選中課程的門(mén)數(shù),能根據(jù)選課門(mén)數(shù)范圍查詢學(xué)生名單,能統(tǒng)計(jì)未參加選課的學(xué)生名單。
(9)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)后,提供相應(yīng)的異動(dòng)選課處理功能,對(duì)學(xué)生的選課情況進(jìn)行處理。
三、考試管理
3.1考務(wù)管理
考務(wù)管理是高校教學(xué)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),涉及到隨堂考試、期中/期末考試、補(bǔ)考/清考等的安排管理。設(shè)置有關(guān)排考要求后,能采用智能自動(dòng)安排或手工輔助安排方式,簡(jiǎn)便快捷、科學(xué)合理地完成考試安排(包括考試時(shí)間、考試地點(diǎn)與監(jiān)考人員),并發(fā)布有關(guān)考試安排信息,教師學(xué)生可查詢。
(1)能提供靈活的排考參數(shù)設(shè)置,以適應(yīng)不同的考試安排要求,包括:可針對(duì)一個(gè)學(xué)期設(shè)置多個(gè)考試輪次;設(shè)置監(jiān)考老師要求(可設(shè)置同一教研室的老師不能同時(shí)監(jiān)考同一考場(chǎng)、監(jiān)考老師不能監(jiān)考本院系學(xué)生等選項(xiàng));可設(shè)置教師學(xué)生查詢考試安排結(jié)果的開(kāi)關(guān)參數(shù);能夠設(shè)置每個(gè)考場(chǎng)容納人數(shù)、容納班數(shù)、容納課程數(shù)等;可設(shè)置每個(gè)考場(chǎng)監(jiān)控老師與學(xué)生的人數(shù)比例;是否需要整班排考;學(xué)生考試安排間隔方式;教室占用優(yōu)先次序等。
(2)能智能自動(dòng)編排考場(chǎng)、安排監(jiān)考、安排座位,提供考試漏排情況提示功能,支持批量手工修改考試安排信息(考試時(shí)間、地點(diǎn))。
(3)提供各種考試安排表,課程考試安排表、班級(jí)考試安排表、學(xué)生考試安排表、監(jiān)考人員監(jiān)考安排表、考場(chǎng)安排表、考場(chǎng)、考試學(xué)生名單;能批量打印學(xué)生準(zhǔn)考證,能設(shè)置準(zhǔn)考證的打印模版。
(4)能對(duì)監(jiān)考人員的監(jiān)考場(chǎng)次進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并可區(qū)分監(jiān)考類(lèi)型(主考、監(jiān)考),作為發(fā)放監(jiān)考費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。能按照考試時(shí)間統(tǒng)計(jì)各個(gè)場(chǎng)次的考試課程門(mén)數(shù)、考試人數(shù)、考場(chǎng)個(gè)數(shù)、監(jiān)考人數(shù);能統(tǒng)計(jì)各課程的參考學(xué)生人數(shù)。
(5)隨堂考試:針對(duì)部分提前結(jié)束的課程,能單獨(dú)安排隨堂考試,可由教師提交隨堂考試申請(qǐng),管理人員審核通過(guò)后,即可安排考試。
3.2成績(jī)管理
成績(jī)管理要求對(duì)學(xué)生在每個(gè)學(xué)期所學(xué)課程的成績(jī)、學(xué)分進(jìn)行有效管理,包括:成績(jī)錄入、成績(jī)總庫(kù)管理、補(bǔ)考/重修/畢業(yè)清考管理、學(xué)生緩考管理等功能。
(1)成績(jī)錄入:能控制每學(xué)期成績(jī)錄入活動(dòng)的起止時(shí)間范圍,能靈活設(shè)置課程總成績(jī)的組成項(xiàng)目(如:平時(shí)成績(jī)+期末成績(jī),實(shí)驗(yàn)成績(jī)+作業(yè)成績(jī)+期末成績(jī)),并能設(shè)置各項(xiàng)目所占總成績(jī)的百分比。能進(jìn)行平時(shí)成績(jī)的錄入,可設(shè)置平時(shí)占總成績(jī)比例;將繁重的學(xué)生成績(jī)的錄入任務(wù)分散到各個(gè)院系或任課教師,充分利用校園網(wǎng),快速、準(zhǔn)確地錄入學(xué)生成績(jī)信息;能錄入分?jǐn)?shù)方式、等級(jí)方式(二級(jí)制、五級(jí)制)的成績(jī),提供緩考、曠考、作弊、免考等特殊成績(jī)標(biāo)識(shí)的錄入。
(2)成績(jī)審核流程:任課教師錄入完成績(jī)后,需要提交送審,由各級(jí)管理人員進(jìn)行審核審批通過(guò)后,成績(jī)才能生效并發(fā)布。
(3)緩考管理:需要提供緩考申請(qǐng)控制與審核功能,學(xué)生在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)在線提交緩考申請(qǐng),由相關(guān)管理人員進(jìn)行審核審批后生效。學(xué)生相應(yīng)課程的成績(jī)即會(huì)打上“緩考”的成績(jī)標(biāo)識(shí)。
(4)學(xué)生異動(dòng)成績(jī)處理:系統(tǒng)支持多維度認(rèn)定與替換工作,支持必修課程可認(rèn)定為必修課或選修課,選修課可以認(rèn)定為必修課或任選課。
(5)成績(jī)查詢與統(tǒng)計(jì):需要提供豐富的成績(jī)查詢條件字段,并能按各種組合條件進(jìn)行成績(jī)查詢。提供多種多樣的成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可計(jì)算總分、平均分、加權(quán)平均分、可設(shè)置學(xué)分績(jī)點(diǎn)計(jì)算公式,如:學(xué)生成績(jī)單、班級(jí)成績(jī)單、專(zhuān)業(yè)成績(jī)單、課程成績(jī)單、成績(jī)排名表、不及格門(mén)數(shù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)分績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、成績(jī)通知單、不及格課程統(tǒng)計(jì)、不及格學(xué)生名單等。
(6)補(bǔ)考、重修、畢業(yè)清考管理:通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的審核功能,能夠快速、準(zhǔn)確審核出補(bǔ)考、重修、畢業(yè)清考的學(xué)生名單,提供網(wǎng)上報(bào)名的功能,能控制學(xué)生報(bào)名的課程門(mén)數(shù),設(shè)置報(bào)名的起止時(shí)間。補(bǔ)考、重修、畢業(yè)清考的學(xué)生名單可以直接轉(zhuǎn)到考務(wù)安排模塊中進(jìn)行排考、可以直接轉(zhuǎn)到成績(jī)管理模塊中進(jìn)行成績(jī)錄入。
3.3考級(jí)管理
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)考級(jí)(大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、普通話考試等)的報(bào)名工作,并能對(duì)考級(jí)的成績(jī)進(jìn)行管理。
系統(tǒng)中可以設(shè)置各類(lèi)等級(jí)考試的考級(jí)類(lèi)別、考級(jí)等級(jí)。針對(duì)不同級(jí)別、不同考試類(lèi)型的考級(jí)報(bào)名工作,提供設(shè)置報(bào)名條件(如:大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)大于425分才允許報(bào)名大學(xué)英語(yǔ)六級(jí))、設(shè)置報(bào)名時(shí)間范圍、學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名的功能。
報(bào)名完成后,能批量導(dǎo)出學(xué)生報(bào)名信息(包含學(xué)生照片),能維護(hù)學(xué)生的考試?yán)U費(fèi)信息。能按照校區(qū)、院系、專(zhuān)業(yè)等統(tǒng)計(jì)學(xué)生的報(bào)名情況。能提供上級(jí)考試部門(mén)需要的報(bào)名數(shù)據(jù)。
學(xué)生考級(jí)成績(jī)公布后,將從考試院獲取的成績(jī)批量導(dǎo)入系統(tǒng)中,能對(duì)學(xué)生多次考級(jí)的成績(jī)進(jìn)行維護(hù),學(xué)生可在系統(tǒng)中查詢考級(jí)成績(jī),對(duì)考級(jí)成績(jī)進(jìn)行分析。
3.4輔修管理
系統(tǒng)按照學(xué)校實(shí)際要求設(shè)置每個(gè)年度的輔修專(zhuān)業(yè),能控制輔修專(zhuān)業(yè)限報(bào)名人數(shù),設(shè)置能修讀各個(gè)輔修專(zhuān)業(yè)的主修專(zhuān)業(yè)范圍。
系統(tǒng)制定輔修專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃,并生成教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,與主修專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的管理模式一致。
系統(tǒng)設(shè)置每個(gè)年度輔修報(bào)名的條件(包括:平均成績(jī)要求、平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)要求、不及格門(mén)數(shù)要求等),能控制報(bào)名的起止時(shí)間范圍。學(xué)生可在系統(tǒng)中提交輔修專(zhuān)業(yè)報(bào)名申請(qǐng),并由管理人員進(jìn)行審核,確認(rèn)輔修的資格。
四、畢業(yè)管理
系統(tǒng)結(jié)合各專(zhuān)業(yè)學(xué)業(yè)修讀要求,提供靈活的畢業(yè)資格(學(xué)位資格)審核條件設(shè)置功能,能夠方便的按條件審查出學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀狀態(tài)(予以結(jié)業(yè),準(zhǔn)予畢業(yè),是否獲學(xué)位證等),并配套實(shí)現(xiàn)相關(guān)證書(shū)的管理,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生數(shù)據(jù)處理,以及畢業(yè)學(xué)生查詢等功能。
(1)能設(shè)置每個(gè)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)條件、獲得學(xué)位條件(包括成績(jī)類(lèi)條件、學(xué)分類(lèi)條件、四六級(jí)分?jǐn)?shù)條件等)。
(2)針對(duì)每個(gè)畢業(yè)屆別,可以分多個(gè)批次進(jìn)行畢業(yè)審查。依據(jù)設(shè)置的畢業(yè)規(guī)定條件,能按批次自動(dòng)智能審查學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀情況,得出學(xué)生的畢業(yè)結(jié)論和學(xué)位結(jié)論,并可給出審查不通過(guò)學(xué)生的原因,分析未通過(guò)主修畢業(yè)、獲得學(xué)位、獲得雙學(xué)位審核的原因。能人工進(jìn)行審查,并錄入畢業(yè)結(jié)論、學(xué)位授予結(jié)論。
(3)根據(jù)畢業(yè)結(jié)論,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)等進(jìn)行批量處理。
(4)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括各類(lèi)證書(shū)的編號(hào)管理(支持設(shè)置規(guī)則自動(dòng)生成)、證書(shū)套打模版設(shè)置、證書(shū)批量打印。
(5)系統(tǒng)提供畢業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:畢業(yè)資格審查表、畢業(yè)生總名冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予情況統(tǒng)計(jì)表、兩證發(fā)放情況等。
五、教師管理
可以對(duì)教師基本信息、照片、家庭信息、任職資格等信息進(jìn)行有效管理。
教師信息在線核對(duì)與審核:教師可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行校對(duì),并提交修改申請(qǐng),經(jīng)管理員審核后,自動(dòng)更新到教師信息庫(kù)中。
提供靈活的查詢統(tǒng)計(jì)功能,能按院系、年齡段、職稱(chēng)、學(xué)歷學(xué)位、性別等方式進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。
六、教學(xué)評(píng)估
系統(tǒng)可以提供評(píng)估大類(lèi)、評(píng)估分類(lèi)、評(píng)價(jià)指標(biāo)及選項(xiàng)的靈活設(shè)置,對(duì)不同的選項(xiàng)授予不同的權(quán)重?cái)?shù)據(jù),可以設(shè)置學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)、同行、專(zhuān)家(督導(dǎo))等多個(gè)層次評(píng)價(jià)管理,自動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)處理,并形成多方位統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。可對(duì)未參與教學(xué)評(píng)價(jià)活動(dòng)的學(xué)生,取消選課、成績(jī)查詢等權(quán)限。
(1)評(píng)價(jià)設(shè)置:能靈活設(shè)置評(píng)價(jià)課程類(lèi)別、評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)建議。能控制各類(lèi)評(píng)價(jià)活動(dòng)的起止時(shí)間,指定督導(dǎo)評(píng)價(jià)(領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià))的參評(píng)人員,提供控制教師查看評(píng)估結(jié)果的開(kāi)關(guān)參數(shù)。
(2)評(píng)價(jià)指標(biāo):對(duì)于評(píng)教指標(biāo)系統(tǒng)提供編輯和引入指標(biāo)體系功能,支持三級(jí)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu),提供跨學(xué)期復(fù)制指標(biāo)體系的功能。
(3)評(píng)價(jià)處理:各個(gè)評(píng)價(jià)主體成員通過(guò)校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)依據(jù)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與問(wèn)卷題目,對(duì)于相應(yīng)評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的課程教師進(jìn)行評(píng)價(jià)。能夠?qū)Ω黜?xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果樣本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,去掉一定比例的最高分或最低分,對(duì)于參評(píng)率低于一定比例的樣本設(shè)置為無(wú)效。能設(shè)置各類(lèi)評(píng)估活動(dòng)所占的權(quán)重比例。
(4)評(píng)價(jià)進(jìn)度查詢:能實(shí)時(shí)查詢學(xué)生評(píng)教(專(zhuān)家評(píng)教、同行評(píng)教等)的進(jìn)度,導(dǎo)出各院系已評(píng)、未評(píng)名單,督促進(jìn)行評(píng)教。
(5)教師評(píng)學(xué)管理:提供教師評(píng)價(jià)學(xué)生班級(jí)學(xué)風(fēng)的功能。
(6)評(píng)價(jià)結(jié)果統(tǒng)計(jì):能統(tǒng)計(jì)全校每個(gè)參評(píng)教師每門(mén)課程每個(gè)授課課堂的評(píng)價(jià)樣本數(shù)、參評(píng)率、平均分。能按照教師/課程匯總統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)的總分、參評(píng)率、平均分。能匯總統(tǒng)計(jì)每個(gè)教師的應(yīng)評(píng)人數(shù)、已評(píng)人數(shù)、總分、參評(píng)率、平均分。能按照全校、按院系、按職稱(chēng)等條件統(tǒng)計(jì)各個(gè)分?jǐn)?shù)段的教師人數(shù)分布情況。能按綜合評(píng)價(jià)結(jié)果查看教師排名情況。能統(tǒng)計(jì)全校所有學(xué)生的參評(píng)情況,能統(tǒng)計(jì)全校的參評(píng)率/平均分、各院系(部門(mén))的參評(píng)率/平均分。支持對(duì)各個(gè)指標(biāo)項(xiàng)目的得分情況進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)最高得分、最低得分、平均分等,作為優(yōu)化指標(biāo)體系的依據(jù)。
七、教師服務(wù)子系統(tǒng)
教師服務(wù)子系統(tǒng)主要針對(duì)普通教師用戶,系統(tǒng)需要提供個(gè)性化的操作界面,將與普通教師相關(guān)的功能模塊集中展現(xiàn),方便普通教師進(jìn)行跟教學(xué)管理相關(guān)的工作。
(1)我的桌面:可查看教師用戶的所有功能菜單,瀏覽最新教務(wù)通知。
(2)修改密碼:在線進(jìn)行密碼的修改并提供密碼找回功能。
(3)教學(xué)計(jì)劃:在線查詢教師所在院系的專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃。
(4)教師卡片:查看教師個(gè)人卡片,可以根據(jù)個(gè)人情況變化,在線提交個(gè)人信息變更申請(qǐng)。
(5)個(gè)人課表:在線查詢個(gè)人課表,打印成績(jī)登分冊(cè)。
(6)校歷查詢:對(duì)每學(xué)期發(fā)布的校歷進(jìn)行方便靈活的查詢與打印。
(7)教學(xué)日歷維護(hù):在線錄入個(gè)人所任課程教學(xué)日歷信息,提交后送院系審核,審批通過(guò)后可隨時(shí)查詢與打印。
(8)調(diào)停補(bǔ)課申請(qǐng):在線進(jìn)行課表調(diào)整申請(qǐng),審核通過(guò)后系統(tǒng)將及時(shí)通知到相關(guān)人員。
(9)教室借用申請(qǐng):支持按校區(qū)、教學(xué)區(qū)、教學(xué)樓、教室、周次、星期、節(jié)次、教室狀態(tài)查詢空閑教室,支持在線提交教室借用申請(qǐng)。
(10)隨堂考申請(qǐng):在線提交教師當(dāng)前學(xué)期課程的隨堂考申請(qǐng)。
(11)個(gè)人業(yè)績(jī)檔案:教師可錄入、查詢個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,如:個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷管理、論文管理、證書(shū)管理、編譯專(zhuān)著等,并提交管理人員審核。
(12)網(wǎng)上評(píng)教:在線進(jìn)行網(wǎng)上教學(xué)評(píng)價(jià)(可作為同行、領(lǐng)導(dǎo)等身份),對(duì)自己的評(píng)價(jià)結(jié)果查詢;并可對(duì)所任課班級(jí)進(jìn)行學(xué)風(fēng)評(píng)測(cè)(教師評(píng)學(xué)管理)。
(13)成績(jī)錄入:定期網(wǎng)上錄入學(xué)期課程成績(jī),送審上級(jí)主管部門(mén),審批通過(guò)后查詢和打印成績(jī)單、成績(jī)分析表,報(bào)相關(guān)部門(mén)存檔。
(14)成績(jī)查詢與打印:查詢以前或當(dāng)前學(xué)期錄入的課程成績(jī),打印課程成績(jī)單與成績(jī)分析表。
(15)考試安排:在線查詢每學(xué)期自己的監(jiān)考安排信息。
(16)選修課程申報(bào):可在線申報(bào)公選課開(kāi)課任務(wù)。
八、學(xué)生服務(wù)子系統(tǒng)
學(xué)生用戶系統(tǒng)需要提供如下服務(wù):
(1)我的桌面:可查看學(xué)生用戶的所有功能菜單,瀏覽最新教務(wù)通知。
(2)學(xué)籍卡片:在線瀏覽學(xué)生個(gè)人信息;需要根據(jù)學(xué)校規(guī)定,定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和完善。
(3)個(gè)人課表:在線查詢本人每個(gè)學(xué)期課表情況,查詢調(diào)停課信息。
(4)教學(xué)計(jì)劃查詢:查詢學(xué)生所在專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,可提前了解各個(gè)學(xué)期課程開(kāi)設(shè)情況,方便學(xué)生制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。
(5)選課管理:學(xué)生可在線進(jìn)行選課、退選工作,隨時(shí)了解選課結(jié)果情況,系統(tǒng)自動(dòng)將選課結(jié)果數(shù)據(jù)更新到學(xué)生個(gè)人課表中。
(6)考試安排查詢:針對(duì)不同考試類(lèi)別在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),查詢自己所需考試課程的考試安排情況。
(7)緩考申請(qǐng):學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi),在線提交本學(xué)期考試課程的緩考申請(qǐng)。
(8)成績(jī)查詢:學(xué)生可在線查詢?cè)谛F陂g所修課程成績(jī);能查看學(xué)分獲得情況(總學(xué)分、必修學(xué)分、選修學(xué)分等)。
網(wǎng)上評(píng)教:學(xué)生可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi),對(duì)每學(xué)期課程的任課教師進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)。
(9)等級(jí)考試報(bào)名:學(xué)生可以在系統(tǒng)完成各類(lèi)等級(jí)考試的網(wǎng)上報(bào)名、報(bào)名信息核對(duì)、網(wǎng)上成績(jī)查詢。
(10)畢業(yè)審核結(jié)果:針對(duì)畢業(yè)班學(xué)生,在教務(wù)處完成畢業(yè)資格審查后,學(xué)生可以了解到自己的學(xué)業(yè)結(jié)論,是否獲準(zhǔn)畢業(yè)。
(11)學(xué)籍預(yù)警查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)可查看學(xué)籍預(yù)警消息,了解預(yù)警的級(jí)別和程度。
九、基礎(chǔ)信息管理
系統(tǒng)基礎(chǔ)信息包括提供行政部門(mén)管理、教學(xué)資源管理、公共信息管理、用戶管理、密碼管理、數(shù)據(jù)管理等功能。
(1)行政部門(mén)管理:包括學(xué)校信息、校區(qū)信息、單位/部門(mén)信息。要求采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)直觀的顯示學(xué)校、部門(mén)與科室的歸屬關(guān)系。
(2)教學(xué)資源管理:包括教學(xué)功能區(qū)、教學(xué)樓、教室的管理。
(3)公共信息管理:包括校歷信息、學(xué)年學(xué)期信息、專(zhuān)業(yè)信息、班級(jí)信息的管理。
(4)用戶管理:用戶管理模塊可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限總表查詢、用戶角色分組授權(quán)、用戶權(quán)限分配、用戶權(quán)限查詢、增加權(quán)限、減少權(quán)限、二級(jí)授權(quán)等功能。
(5)密碼管理:提供教師密碼管理、學(xué)生密碼管理以及密碼批量初始化的功能。
(6)數(shù)據(jù)管理:包括數(shù)據(jù)字典管理、系統(tǒng)日志管理、教務(wù)公告發(fā)布。