招投標(biāo)系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

招投標(biāo)系統(tǒng)解決方案（功能清單）

模塊

應(yīng)用點

應(yīng)用簡要說明（招標(biāo)方使用）

招標(biāo)業(yè)務(wù)類

首頁

公告通知

公告通知類型：采購意向、開標(biāo)通知、中標(biāo)公告等；

公告通知發(fā)布前可以由專人起草、專人審核，涉及審批流程管理；

公告通知內(nèi)容可以設(shè)置部門或崗位限定，不設(shè)置限定默認(rèn)全員可以查閱；

招標(biāo)公告

根據(jù)招標(biāo)項目的信息，自動生成；項目過期后，自動消失；

包括：項目名稱、報名截止時間、開標(biāo)時間、采購預(yù)算等信息；

報名待開

查看已報名供應(yīng)商的列表；

包括：項目名稱、供應(yīng)商、報名時間、開標(biāo)時間、標(biāo)書費、保證金費用、投標(biāo)狀態(tài)等信息；

統(tǒng)計分析

查看當(dāng)年各個月份的中標(biāo)數(shù)量及中標(biāo)金額的變化趨勢；

查看當(dāng)年開標(biāo)數(shù)量、報名數(shù)量、投標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額的累計值。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)模塊自動取值，實時更新。

供應(yīng)商管理

待審供應(yīng)商

投標(biāo)人可以通過注冊頁面，注冊規(guī)定的投標(biāo)人基礎(chǔ)信息，以待審核；

審核通過后，系統(tǒng)管理人員可以人工給供應(yīng)商開通登陸賬號；

審核通過后，系統(tǒng)可以自動給供投標(biāo)人開通登陸賬號；

審核通過的投標(biāo)人信息，由【待審供應(yīng)商】變更為【供應(yīng)商管理】；

供應(yīng)商審核環(huán)節(jié)，可以按照要求設(shè)置相應(yīng)的審批流；以便加強領(lǐng)導(dǎo)管理。

供應(yīng)商管理

采購部人員可以針對供應(yīng)商信息進行查看、編輯等，不斷完善相關(guān)信息。

供應(yīng)商分析

針對供應(yīng)商信息，進行統(tǒng)計分析；支持不同統(tǒng)計參數(shù)的設(shè)置，實現(xiàn)不同統(tǒng)計需求。

系統(tǒng)支持設(shè)置統(tǒng)計模板，以便對經(jīng)常統(tǒng)計的參數(shù)進行快速實現(xiàn)。

項目管理

招標(biāo)項目管理

采購部人員可以發(fā)布招標(biāo)項目信息，以便讓投標(biāo)人查看招標(biāo)要求，以及下載投標(biāo)文件。

招標(biāo)項目信息發(fā)布前，可以按照要求設(shè)置相應(yīng)的審批流；以便加強領(lǐng)導(dǎo)管理。

投標(biāo)報名登記

采購部門可以隨時查閱投標(biāo)人的報名信息；并及時跟財務(wù)部門報備。

根據(jù)財務(wù)部門的入賬通知，采購部門及時確認(rèn)收款時間，并審核通過。

項目投標(biāo)管理

采購部門可以及時查閱投標(biāo)人的投標(biāo)信息和排名情況。

采購評審管理

每個專家根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)，做出評分后；招標(biāo)管理人員進行采購評審。

采購評審環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動根據(jù)評分情況，自動生成中標(biāo)供應(yīng)商。

如果投標(biāo)人數(shù)量不夠，或者發(fā)生廢標(biāo)的情形，也可以進行相應(yīng)的標(biāo)記。

磋商報價管理

招標(biāo)人根據(jù)投標(biāo)信息，設(shè)置最后磋商報價最后期限；以備價格進行線上磋商；

如果發(fā)生磋商事宜；招標(biāo)人根據(jù)進行查閱，和反饋；

招標(biāo)項目統(tǒng)計

系統(tǒng)根據(jù)招標(biāo)項目信息，統(tǒng)計分析招標(biāo)項目數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

采購評審統(tǒng)計

系統(tǒng)根據(jù)采購評審信息，統(tǒng)計分析采購評審數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

根據(jù)不同類型項目特點，設(shè)置不同的評分標(biāo)準(zhǔn)模板；

每次招標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)可以復(fù)制設(shè)置好的模板，也可以復(fù)制后進行針對性修改。

項目異常處理

招標(biāo)過程發(fā)生異常情況，系統(tǒng)支持異常登記與標(biāo)記；相當(dāng)于招標(biāo)進程修復(fù)。

異常處理后，可以恢復(fù)到指定環(huán)節(jié)進行繼續(xù)進行。

采購管理

采購計劃預(yù)算

立項之后，招采工作之前，可以設(shè)置采購計劃的預(yù)算，進行預(yù)算管理。

預(yù)算管理工作，可以按照要求設(shè)置相應(yīng)的審批流；以便加強領(lǐng)導(dǎo)管理。

采購合同管理

招采工作之后，采購部門跟中標(biāo)人簽訂合同，進行信息登記和附件上傳。

合同簽訂和審核環(huán)節(jié)，可以按照要求設(shè)置相應(yīng)的審批流；以便加強領(lǐng)導(dǎo)管理。

采購訂單管理

中標(biāo)合同簽訂后，采購部門根據(jù)合同約定進行日常的訂采購工作。

每次的訂單信息，可以按照要求設(shè)置相應(yīng)的審批流；以便加強領(lǐng)導(dǎo)管理。

采購訂單分析

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單信息，統(tǒng)計分析采購訂單數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

產(chǎn)品采購統(tǒng)計

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單產(chǎn)品明細(xì)信息，統(tǒng)計分析采購訂單以及產(chǎn)品明細(xì)數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

產(chǎn)品采購明細(xì)

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單產(chǎn)品明細(xì)信息，生成采購訂單以及產(chǎn)品明細(xì)臺賬信息。

支持自定義臺賬的參數(shù)設(shè)置和順序排列。

招投協(xié)同

競價項目詢價

詢價人員根據(jù)項目要求填寫“競價項目詢價”內(nèi)容，包括競價產(chǎn)品及明細(xì)、承諾交付時間、歷史合作情況、付款方式、報價規(guī)則（比如：間歇式多輪報價）、開始報價時間、結(jié)束報價時間等相關(guān)競價具體內(nèi)容，并指定參與競價的所有供應(yīng)商。

如果需要進行審批，相關(guān)系統(tǒng)操作人員，根據(jù)“競價項目詢價”內(nèi)容，進行審核工作流程。

如果需要進行審批，審核通過后，系統(tǒng)自動給所有指定的供應(yīng)商發(fā)送詢價郵件（短信、企業(yè)微信信息，釘釘信息等）。

供應(yīng)商報價

供應(yīng)商接收郵件（短信、企業(yè)微信信息，釘釘信息等）后，點擊報價鏈接，即可進行報價工作。

評審專家管理

根據(jù)評標(biāo)工作需要，設(shè)置專家數(shù)據(jù)庫。

專家?guī)鞂＜铱梢允亲越〝?shù)據(jù)，亦可是鏈接數(shù)據(jù)（需要單獨實施）。

專家數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同領(lǐng)域進行劃分和標(biāo)記，以便滿足不同項目的專家需求。

評審專家抽取

招標(biāo)人員根據(jù)不同領(lǐng)域，選擇抽取不同專家，組成評標(biāo)團體。

專家抽取，采用隨機模式。

抽取完畢，聯(lián)系不上或者不能參與評標(biāo)的專家，可以廢棄（記錄會保存），重新抽取。

專家評審打分

每個專家根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)，做出獨立客觀地評分。

公告通知

根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，招標(biāo)人員通過本模塊發(fā)布采購意向、開標(biāo)通知、中標(biāo)公告等。

公告通知內(nèi)容可以設(shè)置部門或崗位限定，不設(shè)置限定默認(rèn)全員可以查閱；

可以按照要求設(shè)置相應(yīng)的審批流；以便加強領(lǐng)導(dǎo)管理。

共享文檔

招標(biāo)采購人員，根據(jù)日常需要上傳電子文檔，以便內(nèi)部學(xué)習(xí)、分項、下載使用。

短信群發(fā)

實現(xiàn)短信群發(fā)、短信定向發(fā)送，短信自動發(fā)送等功能。（需要提前充值）

郵件助理

實現(xiàn)郵件群發(fā)、郵件定向發(fā)送，郵件自動發(fā)送等功能。

工作申請匯報

審批流地發(fā)起端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。

申請匯報批復(fù)

審批流地批復(fù)端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。

系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)基礎(chǔ)配置

支持系統(tǒng)基礎(chǔ)信息配置。

運營數(shù)據(jù)中心

查閱所有模塊地宏觀信息展示。

部門組織管理

設(shè)置部門組織架構(gòu)。

崗位權(quán)限管理

設(shè)置每個崗位地權(quán)限及基礎(chǔ)權(quán)限。

員工崗位調(diào)配

設(shè)置每一個系統(tǒng)用戶地具體部門、崗位及賬號、密碼等信息。

產(chǎn)品信息管理

設(shè)置產(chǎn)品信息地基礎(chǔ)檔案及分類。

審批流程設(shè)置

根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，進行審批流程地具體設(shè)置。

用戶登錄日志

查閱所有系統(tǒng)用戶地登錄情況。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護

設(shè)置定期數(shù)據(jù)備份，進行數(shù)據(jù)日常備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù)。

數(shù)據(jù)同步設(shè)置

實現(xiàn)第三方與本系統(tǒng)的對接功能。

子表同步設(shè)置

實現(xiàn)第三方與本系統(tǒng)的對接功能。

數(shù)據(jù)資料移交

人員離職后，可以通過本模塊，一鍵轉(zhuǎn)移相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

模塊

應(yīng)用點

應(yīng)用簡要說明（投標(biāo)方使用）

投標(biāo)業(yè)務(wù)類

首頁

公告通知

通過本模塊查看采購意向、開標(biāo)通知、中標(biāo)公告等信息；

招標(biāo)公告

通過本模塊查看招標(biāo)公告信息，包括項目名稱、報名截止時間、開標(biāo)時間、采購預(yù)算等信息；

報名待開

查看自身已報名情況；包括項目名稱、供應(yīng)商、報名時間、開標(biāo)時間、標(biāo)書費、保證金費用、投標(biāo)狀態(tài)等；

統(tǒng)計分析

查看當(dāng)年各個月份的中標(biāo)數(shù)量及中標(biāo)金額的變化趨勢；

查看當(dāng)年開標(biāo)數(shù)量、報名數(shù)量、投標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額的累計值。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)的相關(guān)模塊自動取值，實時更新。

供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理

查看自身檔案信息，包括自己注冊的信息，也包括招標(biāo)方補充的信息。

項目管理

招標(biāo)項目管理

查看招標(biāo)方發(fā)布的項目信息，主要包括投標(biāo)要求、標(biāo)的項目、開始日期、截止日期等。

可以通過本模塊，下載相關(guān)招標(biāo)文件。

投標(biāo)報名登記

對于符合條件的項目，進行投標(biāo)報名，并上傳交費截圖。

項目投標(biāo)管理

報名成功確認(rèn)后，進行線上投標(biāo)，上傳報價表、標(biāo)書等文件。

磋商報價管理

對于需要磋商報價的項目，在規(guī)定時間內(nèi)進行磋商報價。

采購管理

采購訂單管理

對于已經(jīng)中標(biāo)的項目，可以及時查閱相關(guān)采購訂單。

支持通過訂單列表，和采購方進行定期對賬。

采購訂單分析

系統(tǒng)根據(jù)采購訂單信息，統(tǒng)計分析采購訂單數(shù)據(jù)信息，支持自定義統(tǒng)計分析參數(shù)設(shè)置；

經(jīng)常性的統(tǒng)計參數(shù)，可以設(shè)置成模板；以便一鍵生成統(tǒng)計分析。

招投協(xié)同

競價項目詢價

查看“競價項目詢價”內(nèi)容，包括競價產(chǎn)品及明細(xì)、承諾交付時間、歷史合作情況、付款方式、報價規(guī)則（比如：間歇式多輪報價）、開始報價時間、結(jié)束報價時間等相關(guān)競價具體內(nèi)容。

供應(yīng)商報價

接收郵件（短信、企業(yè)微信信息，釘釘信息等）后，點擊報價鏈接，即可進行報價工作。

公告通知

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史公告通知。

共享文檔

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史共享文檔。

模塊

應(yīng)用點

應(yīng)用簡要說明（評標(biāo)專家使用）

評標(biāo)業(yè)務(wù)類

招投協(xié)同

專家評審打分

根據(jù)項目要求，開標(biāo)后對投標(biāo)方進行評審打分。

公告通知

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史公告通知。

共享文檔

可以通過本模塊查看，所有有權(quán)限查閱的歷史共享文檔。

工作申請匯報

審批流地發(fā)起端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。

申請匯報批復(fù)

審批流地批復(fù)端，快捷鍵在系統(tǒng)首頁地右下角位置。