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招標管理系統-運籌軟件

整合集成門禁系統、信息發(fā)布系統、業(yè)務管理系統和智慧監(jiān)督系統，提供包括但不限于自助簽到、門禁安檢、電子智能儲物、候標答疑通知、在線監(jiān)督、信息引導（信息發(fā)布、智能語音呼叫）、不見面變聲述標答疑、一項一檔音視頻文件歸檔管理、信息集中管理與發(fā)布、后臺管理等功能，可從以下模塊劃分：

一、門禁系統

1、供應商入口：

（1）支持預先獲得供應商身份和授權代表信息，系統錄入信息后可實現提前一段時間給與對應人員進入通道授權。也能支持現場錄入信息后給與人員門禁通過授權；（2）支持通過刷身份證進行人證比對核驗，采集體溫、人臉、身份證信息后通過門禁；（3）支持開標電腦調用人員和供應商簽到信息，信息模板可編輯，便于打印簽字；（4）系統支持身份自動回收權限，結束后人員超時間滯留自動報警；（5）授權人員進入指定開標室，進入人員信息可進行分類管理（供應商、授權代表、工作人員）。

2、專家入口：

（1）支持預先獲得專家抽取代碼信息，系統（現場管理辦公室電腦）錄入代碼后可實現提前一段時間給與對應專家進入通道授權和對應評標室授權。也能支持現場錄入代碼信息給與專家門禁通過授權；（2）授權后專家在簽到機輸入抽取代碼、銀行卡號、職稱和單位信息，系統自動比對核驗，同時采集人員身份證號、人臉信息；（3）評審室主持人電腦有權調用專家簽到信息；（4）系統支持身份自動回收權限，結束后人員超時間滯留自動報警；（5）授權人員進入指定評審室，進入人員信息可進行分類管理（專家、工作人員）。（6）簽到信息接收：專家簽到成功后，人臉信息推送給儲物柜，專家通過人臉識別完成物品存放。（7）專家未使用存儲柜，系統可自動預警，為場地服務人員提供輔助管理手段，可實現實現一鍵開啟和關閉，同時專家評標未結束儲物柜無法自助打開。

3、隔離區(qū)：進出人員通過刷臉記錄出入數據。

4、其他房間區(qū)域：門口設置具備人證核驗與數字門牌功能一體的數字顯示設備，人證核驗通過后系統給與指令準予進出房間。

二、信息發(fā)布系統

1、開標室、評標室數字標牌機，自動顯示該開標室、評標室當天進行的項目信息、專家信息（評標室門牌顯示）及當前狀態(tài)；

2、公共區(qū)域數字標牌機，自動顯示當天的所有開標項目及當前對應狀態(tài)

3、顯示屏按照設定自動顯示當天、本周、本月的所有開標項目；

4、支持在現場管理電腦根據需要發(fā)布的內容進行自定義編輯，后臺“一鍵”發(fā)布到指定的顯示屏上。

三、業(yè)務管理系統

1、開標區(qū)：

（1）開標電腦有權調用值班室錄入系統標書受理信息，且系統中可導出后編輯相關信息；（2）開標室所有操作電腦桌面視頻進行錄屏保存。

2、評審區(qū)：

（1）現場監(jiān)督人員通過佩戴耳機，可查看區(qū)域內所有點位和電腦桌面視頻；（2）評標主持人電腦可接收供應商和專家門禁錄入人員信息；（3）評標室所有操作電腦桌面視頻進行錄屏保存；（4）評標主持電腦可控制拼接屏，拼接屏布局格式可調整，支持同一個屏幕顯示監(jiān)督人員視頻、場內工作人員視頻、評標場地視頻、專家視頻、評標電腦桌面、答疑視頻和主持電腦桌面等；（5）評標專家和人員屬性實名標簽在圖像上顯示；（6）開標區(qū)和評審區(qū)實現語音對講音視頻錄像功能，便于專家宣讀評審結果；（7）系統支持添加音視頻數據功能和數據防誤刪功能；（8）評標主持人電腦支持通過外接設備接收和下載相關評審信息；（9）主持人電腦可實現將評審資料推送至評審專家電腦桌面；（10）查詢室配備1臺錄音電話，專家通過人臉自動識別人員身份，系統自動保存使用人員使用的起始時間以及通話雙方號碼，系統自動保存通話內容，監(jiān)督人員可隨時抽查歷史通話記錄，專家通話內容和“一項一檔”自動歸集保存檔案。

3、現場管理辦公室：

（1）管理電腦裝總系統，至少包含門禁系統、信息發(fā)布系統、業(yè)務管理系統和監(jiān)控系統，滿足對采購全流程的實時管控和歷史數據回查功能；（2）具備數據信息導入導出功能，權限分配功能，系統數據防誤刪功能；（3）管理電腦應當有監(jiān)督模塊，可控制拼接屏并顯示實時監(jiān)控畫面，監(jiān)控畫面分屏顯示，主顯示區(qū)內容由管理電腦控制；（4）系統具備門禁信息錄入和預授權功能（管理電腦上），業(yè)務表格編輯功能（設置模板）、推送信息的路徑和模板編輯功能，門禁的驗證方式編輯功能；（5）支持門禁所有信息數據以及操作桌面錄屏，并進行日志留存；（6）現場管理電腦可控制拼接屏，拼接屏布局格式可調整，主顯示區(qū)視頻畫面和音頻同步。

4、詢標室：

（1）具備變聲詢標答疑功能，并對所有音視頻數據和澄清桌面錄屏留存。（2）遠程評標室和查詢室電腦應當具備單機版桌面錄屏功能。（3）整個詢標答疑過程全自動實現，只需“點擊進入”、“結束答疑或者演示”兩個按鈕的操作外，無需額外的人為干預和操作，專家評標電腦自動顯示和自動退出，監(jiān)標人員可以在線對整個過程進行實時在線監(jiān)看，有違紀、違規(guī)行為及時制止和叫停。（4）整個詢標答疑詢標答疑過程系統自動錄制、自動存儲、自動按照項目歸檔形成檔案文件。

5、現場管理辦公室：

（1）所有監(jiān)控信息投至拼接屏，拼接屏由管理電腦控制主屏區(qū)域顯示內容；（2）監(jiān)督電腦可以選擇確定各自電腦主屏顯示內容，主屏顯示視頻和音頻信息，可通過耳麥查看音頻；（3）兩臺監(jiān)控電腦安裝監(jiān)控子系統用于實時監(jiān)督。（4）若評標專家需要服務，可通過呼叫系統設備發(fā)起呼叫，工作人員通過可和評標現場語音交換對講，確認工作內容。工作人員可安排相應服務人員進行處理，全過程系統自動記錄保存，事后可完整追溯。（5）現場管理辦公室可以遠程快速調閱檔案，查看開評標過程所有音視頻和數據信息內容，還原封標、開標、評標、投標人答疑以及監(jiān)標等開評標全流程。封標音視頻包括：值班室和封標室音視頻；開標音視頻歸檔文件包括：場地音視頻、開標電腦桌面音視頻、監(jiān)督人員音視頻。評標音視頻歸檔文件包括：評標場地視頻、專家頭像視頻、專家桌面操作視頻、監(jiān)督人員視頻、答疑視頻。

四、智慧監(jiān)督系統

1、權限管理：

（1）支持創(chuàng)建和管理評標項目；（2）默認角色包含：管理員（系統、項目）、評標用戶（評標終端、答疑終端、評標主持）和監(jiān)督等；（3）支持對項目授權管理，用戶只能看授權范圍內的項目。

2、項目管理

（1）系統具備“待執(zhí)行、評標進行中、已關閉”等信息提示；（2）出現隔夜評標或二次評標情況時，系統支持暫停評標操作，評標恢復后所有檔案按同一項目歸檔存儲；（3）系統無需人工干預，按照項目和評標場地聯動，自動匹配評標專家、監(jiān)督人員、場地終端設備等用戶信息，并生成該項目的關聯用戶信息。（4）評標用戶的系統連接狀態(tài)可通過管理平臺實時查看，當專家掉出監(jiān)督范圍內，可通過邀請指定用戶，不需專家電腦進行操作。

3、用戶操作管理

系統自動記錄用戶在系統中的操作過程形成日志，支持對用戶操作過程的調閱和審核；日志信息內容包含有：時間、用戶信息、執(zhí)行操作類型、操作性質分類、操作詳細內容等等。

4、在線監(jiān)督管理

（1）支持評標模式：實現監(jiān)標人員對評標室場地的監(jiān)督、實現對專家評標行為的監(jiān)督、實現對專家評審過程的監(jiān)督，實現對澄清答疑過程的監(jiān)督支持一鍵開始評標監(jiān)督和結束評標監(jiān)督，評標用戶可實現自動加入電子評標室（監(jiān)督范圍內），視頻布局按照系統設置方式自動顯示。（2）錄制功能：支持多種錄制模式：單路視頻、單路屏幕錄制等，存儲位置可指定，錄制文件可指定服務器IP及路徑存儲。（3）視頻設置：系統將視頻按類型分為：場地視頻、監(jiān)督視頻、工作人員視頻、專家個人視頻、桌面視頻、答疑演示視頻等。（4）系統支持多種布局模式，支持同一個屏幕顯示監(jiān)督人員視頻、場內工作人員視頻、評標場地視頻、專家視頻、答疑視頻等。（5）可設定每個區(qū)域的視頻顯示類型。系統支持自定義顯示模板，在服務器端或者用戶端均可自定義視頻顯示模板。當下達評標開始指令后，系統按照視頻模板自動顯示，無需人工干預。（6）監(jiān)督取證和存證：監(jiān)督人員發(fā)現現場有違紀違規(guī)行為，可以及時取證，并保持證據。取證方式支持截圖和錄制音視頻文件兩種方式。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：趙慶錦

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。總體來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業(yè)務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業(yè)的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。