1、材料總計劃
項目部開工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部紙編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實際成本。
材料總計劃查詢:可根據(jù)項目名稱、填報人、起止時間查詢項目材料總計劃
材料總計劃查詢明細(xì):可以查詢某項材料在所有項目的計劃情況
2、材料請購計劃
物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料請購計劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃,并與材料總體計劃的數(shù)量進(jìn)行自動核對,對于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動報警,提醒項目領(lǐng)導(dǎo)分析原因,進(jìn)行改進(jìn)。
根據(jù)材料需用計劃的名稱、項目名稱、填報時間、附件,明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、需用數(shù)量、參考價格、備注等信息。
材料需用計劃查詢:可根據(jù)項目名稱、填報人、起止時間查詢材料需用計劃。
材料計劃執(zhí)行分析:材料總計劃各項材料和實際現(xiàn)場需用計劃量對比分析,當(dāng)剩余量為負(fù)數(shù)則項目已提材料需要計劃超過材料總計劃。
材料需用計劃查詢明細(xì):可以查詢某項材料在各項目的計劃用量情況
3、材料合同
采購部經(jīng)過市場詢價和合同談判后,把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng),經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結(jié)束時間、所屬項目、付款方式、供應(yīng)商、結(jié)算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息,材料合同明細(xì)信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格信息。
材料合同查詢:可根據(jù)項目名稱、合同名稱、供應(yīng)商、簽訂人、合同簽訂起上時間查詢材料合同
4、材料入庫
現(xiàn)場收到供應(yīng)商送貨后,根據(jù)來料單把收到材料、規(guī)格型號、到場數(shù)量錄入到系統(tǒng)中來,材料入庫也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)。
材料入庫時,系統(tǒng)可查詢合同簽訂價格,以防入庫采購價格大于合同簽訂價。
驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實時了解自己的計劃完成情況,能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。
支持自定義的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批,關(guān)聯(lián)入庫名稱,所屬項目,日期、供應(yīng)商,材料明細(xì)埴寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、入庫數(shù)量、單價等信息。
材料入庫查詢:可根據(jù)項目名稱、供應(yīng)商、錄入人查詢材料項目材料入庫情況。
材料入庫查詢明細(xì):可以查詢某項目材料在各項目入庫情況。
5、材料結(jié)算
根據(jù)項目部驗收入庫的數(shù)量為準(zhǔn),辦理供應(yīng)商材料款項的結(jié)算,根據(jù)結(jié)算名稱、項目名稱、日期、供應(yīng)商信息,明細(xì)表單填寫結(jié)算的材料名稱、規(guī)格型號、采購價、數(shù)量。
材料結(jié)算查詢明細(xì):可以查詢某項材料在各項目結(jié)算情況
材料結(jié)算查詢:可根據(jù)項目名稱、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時間查詢材料結(jié)算情況。
6、材料付款
項目部向公司提交辦理了結(jié)算的供應(yīng)商付款申請,各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算情況及目前公司資金狀況,核定供應(yīng)商付款金額,材料付款審核通過后財務(wù)進(jìn)行打款。根據(jù)付款名稱、所屬項目、供應(yīng)商、開戶行名稱、銀行賬戶 付款金額、日期、付款說明等。
材料付款查詢:根據(jù)項目名稱、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時間查詢材料付款情況。
7、材料出庫
項目庫管員登記班組領(lǐng)取材料并在系統(tǒng)中辦理出庫單,支持查詢當(dāng)前庫存量??梢园搭I(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情況。可以按工程部位領(lǐng)料,以便按部位把實耗材料與預(yù)算材料、計劃材料進(jìn)行對比,過程中對材料的消耗進(jìn)行控制。系統(tǒng)支出按自定義的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。最終根據(jù)填寫出庫名稱、所屬項目、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用時間,明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、出庫數(shù)量。
材料出庫查詢:可根據(jù)項目名稱、領(lǐng)用班組、錄入人、起止時間查詢材料出庫情況。
材料出庫查詢明細(xì):可以查詢某項材料在各個項目上班組領(lǐng)用情況
8、材料退庫
班組領(lǐng)用材料沒有使用完退還倉庫,庫管員核點數(shù)量后在系統(tǒng)統(tǒng)中辦理材料退庫。填寫退庫名稱、所屬項目、退庫班組、日期,明細(xì)表單填寫材材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、退庫數(shù)量。
材料退庫查詢:查詢項目名稱、退庫班組、錄入人、起止時間查詢材料退庫情況。
材料退庫查詢明細(xì):可以查詢某項材料在各項目上是否發(fā)生退料情況。
9、材料調(diào)撥
把某一項目材料調(diào)配到另外一個項目使用,庫管員在系統(tǒng)中辦理材材料調(diào)撥單。根據(jù)調(diào)撥名稱、調(diào)出項目、調(diào)入項目、日期等,材料明細(xì)填寫材料料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、調(diào)撥數(shù)量。
材料調(diào)撥查詢:可根據(jù)調(diào)出項目、調(diào)入項目、錄入人、起止時間查詢材料調(diào)撥情況。
材料調(diào)撥查詢明細(xì):可以查詢某項材料在各項目上是否發(fā)生調(diào)撥。
10、材料盤點
庫管員定期或者不定期對倉庫材料數(shù)量盤點,把庫存數(shù)量和系系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不平衡在材料進(jìn)行盤點處理,盤盈為正數(shù)、盤虧錄入負(fù)數(shù)。根據(jù)盤點材料名稱、盤點項目、盤點日期,明細(xì)表單錄入材料名稱爾、規(guī)格型號、單位、盤點數(shù)量。
材料盤點查詢:可根據(jù)項目名稱、盤點人、起止時間查詢盤點情況。
材料盤點查詢明細(xì):可以查詢某項材料在各項目盤點情況。
11、供應(yīng)商報表
可以定期查詢供應(yīng)商報表,材料供應(yīng)商入庫金額、結(jié)算金額、已支付款項金額、應(yīng)付賬款金額及合計數(shù)據(jù);同時也可以通過報表中的快捷鏈接查詢到項目的基本概況、累計入庫金額明細(xì)數(shù)據(jù)、累計結(jié)店算金額明細(xì)、累計付款明細(xì)情況:也可以通過明細(xì)數(shù)據(jù)層層關(guān)聯(lián)追溯到入庫單、結(jié)算單、付款單,讓供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理更簡單、實現(xiàn)高效協(xié)同的供共應(yīng)商精細(xì)化管理。
12、材料進(jìn)出庫匯總表
可以任意查詢指定的開始日期、結(jié)束日期,任意項目的材料料入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量、盤點數(shù)量及當(dāng)前某種材料的項目庫存結(jié)余數(shù)量,讓企業(yè)管理層在公司辦公室就可以實時了解到項目的材料發(fā)生及時的動態(tài)項目材料進(jìn)出庫情況。
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服務(wù)管理
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【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實施績效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項任務(wù)。
【執(zhí)行層】強有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動推動各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
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表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點登陸 消息推送 審批流程運籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項目實施管理流程
售前階段
實施啟動
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計
配置開發(fā)
測試培訓(xùn)
上線運行
客戶維系
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如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。現(xiàn)場支持
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