企業(yè)數(shù)字化轉型三級包方案-運籌軟件

功能模塊分類及功能描述

功能分類

功能模塊

功能描述表

客戶管理

所有客戶信息

主要管理客戶信息情況，包括客戶名稱，編號，行業(yè)，地址等，也可以管理客戶財稅信息，比如：營業(yè)執(zhí)照，開戶行，銀行賬號，應收款等信息。

聯(lián)系人管理

管理客戶聯(lián)系人決策體系，包括聯(lián)系人名稱，電話，部門，微信，QQ等信息。

項目管理

項目信息管理

主要對項目信息，招投標情況等的管理，包括項目名稱，項目金額，項目明細，項目招投投標日期，預計投標金額，開標結果等信息。項目與生產(chǎn)相結合，以區(qū)分生產(chǎn)任務是哪些項目的。

銷售合同訂單

合同訂單管理包括合同基本信息，合同明細，回款信息，費用信息等方面的管理。合同訂單為生產(chǎn)部門生產(chǎn)產(chǎn)品提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
合同基本信息包括合同編號，項目名稱，擴散流水號，簽訂時間、項目經(jīng)理、聯(lián)系電話、收貨地址、收貨人、曬圖日期、來圖內(nèi)容(部件圖、工藝路線圖、包裝圖紙)等內(nèi)容（具體字段信息內(nèi)容以實際為準）。
合同明細包括：品名，規(guī)格，單位，材質(zhì)，數(shù)量，單價，金額，備注等信息（具體字段信息內(nèi)容以實際為準）。
回款信息包括：回款類型，首付比例，付款比例，回款金額，計劃時間，實收時間等信息
費用信息包括：科目，名稱，數(shù)量，單價，金額，發(fā)生時間，實報金額備注等信息。

合同訂單分析

可按日期、客戶等進行合同額、數(shù)量、回款額、欠款額、開票信息等方面的分析。

產(chǎn)品銷售統(tǒng)計

產(chǎn)品銷售統(tǒng)計、包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等進行銷售排名。

產(chǎn)品銷售明細

對以往客戶合同產(chǎn)品明細匯總，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格及銷往單位等，可以按照客戶，產(chǎn)品等關鍵字查詢。

財務管理

銷售回款管理

銷售訂單或銷售發(fā)貨單進行回款處理，支持分批計劃回款和多訂單合并收款核銷。

采購付款管理

采購訂單或采購入庫單進行付款處理，支持分批計劃付款和多訂單合并付款核銷。

銷售開票管理

銷售訂單或銷售發(fā)貨單進行發(fā)票開具處理，支持分批次開票或合并開票，并予以統(tǒng)計。

采購收票管理

采購訂單或采購入庫單進行發(fā)票收取處理，支持分批次收票或合并收票，并予以統(tǒng)計。

現(xiàn)金銀行流水

登記現(xiàn)金、各銀行賬戶的資金收支流動情況。

費用登記報銷

各種費用的報銷處理，支持多次業(yè)務合并報銷或單筆業(yè)務拆分報銷。

費用統(tǒng)計分析

主要針對不同科目類型、部門、人員的費用統(tǒng)計分析。

應收賬款明細

所有銷售訂單應收款、預收款、賬齡分析等。

應付賬款明細

所有采購訂單應付款、預付款、賬齡分析等。

收支賬戶管理

各賬戶信息及期初余額的設定。

收支流水分析

主要針對各科目類型的收支統(tǒng)計分析。

幣種匯率設置

主要用于設置外幣匯率比例

人力資源

員工檔案管理

管理員工檔案信息，包括員工編號，姓名，部門，職務，性別，年齡，籍貫，家庭電話，聯(lián)系人，合同起始日期，合同截止日期，工作簡歷等信息。

員工檔案分析

可以按照員工部門、年齡，學歷等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

協(xié)同辦公

日程計劃總結

相當于個人工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項；系統(tǒng)自動生成與業(yè)務相關的工作記錄。系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領導及時查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進行呈現(xiàn)。

周報計劃總結

每周工作完成報告及下周工作計劃，領導可予以批復指導。

月報計劃總結

每月工作完成報告及下月工作計劃，領導可予以批復指導。

工作申請匯報

合同、用款、請假及其他工作報告的申請，默認上報其直屬領導，也可自定義審批流程。

申請匯報批復

部門領導或高層管理者針對上報的申請予以批復指示，或各流轉部門簽署意見。

公告通知

發(fā)布時可分別選擇部門、職務、或具體人員的查閱權限，審核發(fā)布后具備查閱權限的人員方可查看，發(fā)布通知時自動推送消息給可查閱人員，并且支持顯示哪些人員已閱。
通知公告支持標題、自動編號、通知類型、秘密級別、重要程度、緊急程度等字段。

共享文檔

能對各類文件分類管理，各種圖文資料分享、可針對不同部門、人員設定共享。

設備管理

設備檔案管理

對設備信息的系統(tǒng)化管理，包括：設備編碼，設備類別，設備名稱，入庫日期，設備狀態(tài)，規(guī)格型號，生產(chǎn)日期，使用年限，預計報廢日期等。

設備安裝管理

關聯(lián)設備檔案管理設備安裝信息，包括：設備編碼，名稱，安裝人員，安裝人員聯(lián)系方式，安裝時間等信息。

設備領用管理

關聯(lián)設備檔案管理設備領用情況，包括設備編碼，名稱，領用人，領用時間，歸還時間等信息。

設備維修管理

關聯(lián)設備檔案管理設備維修情況，包括設備編碼，名稱，狀態(tài)，類別，維修時間，結束時間，維修情況等。

設備保養(yǎng)管理

關聯(lián)設備檔案管理設備保養(yǎng)，包括設備編碼，名稱，保養(yǎng)開始日期，結束日期，保養(yǎng)情況等信息。

巡檢項管理

對巡檢項，巡檢項的巡檢內(nèi)容管理

巡檢記錄管理

系統(tǒng)性管理巡檢記錄，包括巡檢日期，巡檢人員，巡檢項，巡檢線路等

設備歸還管理

關聯(lián)領用信息，對領用設備歸還處理，包括設備編號，名稱，歸還人，歸還日期。

設備移交

關聯(lián)設備信息，對設備管理人更換的設備移交的管理。

設備報廢管理

關聯(lián)設備檔案，對設備報廢的管理，可以走審批流程，包括編號，名稱，設備類別，狀態(tài)，報廢日期，報廢原因等管理。

已報廢設備

對已報廢的設備信息匯總。

采購管理

采購訂單管理

與供應商簽訂的采購訂單情況，除基本信息外還有收貨提醒、付款情況、發(fā)票信息等。

供應商管理

可以把公司所有供應商信息錄入系統(tǒng)，方便對所有供應商信息統(tǒng)籌管理。 供應商信息包含：供應商名稱，主要聯(lián)系人，電話，傳真，郵編，地址，網(wǎng)址，E_mail，企業(yè)性質(zhì)，類型，規(guī)模，盈利水平，資信水平，供應商級別等。

采購計劃管理

采購部做的計劃采購工作，采購明細可以由采購部自己填寫，也可以由生產(chǎn)MRP自動運算生成，相對應于提料業(yè)務。

采購退貨管理

采購退貨信息及原因分析、處理狀態(tài)。

供應商分析

對供應商信息分析，供應商級別，類型等分組統(tǒng)計數(shù)值等信息。

采購訂單分析

采購訂單總價、發(fā)票情況、欠款情況、執(zhí)行狀態(tài)等分析。

產(chǎn)品采購統(tǒng)計

各產(chǎn)品、規(guī)格、歷史采購價格統(tǒng)計分析。

產(chǎn)品采購明細

各產(chǎn)品、規(guī)格、歷史采購明細表，可以按不同關鍵字查詢。

采購退貨分析

主要針對采購退貨原因分析。

產(chǎn)品退貨統(tǒng)計

各產(chǎn)品、規(guī)格采購退貨及原因分析統(tǒng)計。

庫存管理

庫存明細

1.可以按類別查看庫存里各類產(chǎn)品的詳細信息。
2.可以根據(jù)產(chǎn)品倉庫分倉統(tǒng)計迅速定位到想要查看的產(chǎn)品。
3可以根據(jù)產(chǎn)品分類統(tǒng)計查看庫存詳細情況。

采購入庫

將供應商到貨產(chǎn)品入庫到庫存。管理公司采購訂單的明細。支持多參考管理，比如原料庫，配件庫等。關聯(lián)采購訂單，自動獲取在采購訂單的產(chǎn)品明細

銷售出庫

當產(chǎn)品需要發(fā)貨出庫時，作銷售出庫處理，在產(chǎn)品出庫時系統(tǒng)能自動顯示該產(chǎn)品庫存情況，如可用數(shù)，總數(shù)等。出庫保存后，該批出庫單產(chǎn)品狀態(tài)在庫存中顯示為預出庫即被占用，當封存此出庫單后，相應產(chǎn)品自動從系統(tǒng)庫存中減掉。
可以把發(fā)運信息填寫在銷售出庫單上，比如：收貨人，聯(lián)系方式，收貨地址等，形成發(fā)運信息。

產(chǎn)成品的銷售出庫與生產(chǎn)任務相關聯(lián)，系統(tǒng)將產(chǎn)品出庫日期及數(shù)量回寫到生產(chǎn)任務上。

采購退貨出庫

對于已經(jīng)采購入庫但因為某種原因需要退貨給供應商時，做采購退貨出庫，產(chǎn)品將從庫存明細中減掉。

庫存盤盈

當產(chǎn)品實際庫存比賬面庫存多時，庫存盤盈實現(xiàn)實際庫存與賬面庫存統(tǒng)一。

庫存盤虧

當產(chǎn)品實際庫存比賬面庫存少時，庫存盤虧實現(xiàn)實際庫存與賬面庫存統(tǒng)一。

貨品破損

有貨品破損時，做貨品破損報廢處理，將該產(chǎn)品從庫存明細中扣除，實現(xiàn)實際與賬面統(tǒng)一。

外協(xié)出庫

產(chǎn)品外借其他部門或者單位時的出庫處理，庫存會扣除掉該部分產(chǎn)品，實現(xiàn)實際與賬面統(tǒng)一。

歸還入庫

產(chǎn)品從外借部門或者單位歸還到庫存時的入庫處理，庫存會增加上該部分產(chǎn)品，實現(xiàn)實際與賬面統(tǒng)一。

其他入庫

其他情況產(chǎn)生的產(chǎn)品入庫處理。

其他出庫

其他情況產(chǎn)生的產(chǎn)品出庫處理。

倉庫調(diào)撥

不同倉庫間產(chǎn)品調(diào)撥處理，調(diào)入倉庫會增加產(chǎn)品庫存，調(diào)出倉庫會減少產(chǎn)品庫存。

產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計

對采購入庫，銷售出庫，盤盈單，盤虧單，報損單，外借出庫，歸還入庫，其他出庫，其他入庫，倉庫調(diào)撥等各種單據(jù)類型的出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計。包括產(chǎn)品名稱，規(guī)格，日期，倉庫等分組項。

產(chǎn)品出入庫明細

對采購入庫，銷售出庫，盤盈單，盤虧單，報損單，外借出庫，歸還入庫，其他出庫，其他入庫，倉庫調(diào)撥等各種單據(jù)類型的產(chǎn)品出入庫往來明細表。可以按照產(chǎn)品，日期，單據(jù)類型等信息查詢。

生產(chǎn)管理

MRP運算管理

根據(jù)項目及訂單明細，產(chǎn)品BOM清單及產(chǎn)品庫存情況，通過MRP運算計算出來哪些成品部件需要生產(chǎn)即自動生成生產(chǎn)任務，哪些需要采購及若有庫存不足，則自動生成采購計劃。

生產(chǎn)任務管理

生產(chǎn)任務由MRP運算根據(jù)訂單，產(chǎn)品BOM清單，產(chǎn)品庫存等通過運算自動生成，也可以自主添加。生產(chǎn)任務的狀態(tài)，生產(chǎn)任務發(fā)貨數(shù)量由后期派工工作及銷售出庫相關聯(lián)并反饋。生產(chǎn)任務內(nèi)容包含：圖號，產(chǎn)品名稱，規(guī)格，單位，單重，材質(zhì)，數(shù)量，總重，加工狀態(tài)，發(fā)貨數(shù)量，備注等信息。

生產(chǎn)任務明細

將所有生產(chǎn)任務匯總，可以按照編碼，產(chǎn)品名稱等信息查詢生產(chǎn)任務明細。

車間派工單

根據(jù)生產(chǎn)任務派工，包括派工任務，產(chǎn)品，規(guī)格，單位，材質(zhì)，單重，數(shù)量，操作人員，工序，備注等信息。

派工單明細

派工單明細匯總，可以按照品名，生產(chǎn)工序，操作人等關鍵字查詢。

原材料質(zhì)檢單

對鋼板，圓鋼等原材料材質(zhì)質(zhì)檢管理

領料出庫管理

生產(chǎn)配件、原料領料管理。領料后，相關產(chǎn)品庫存會從庫存明細減掉。因為派工即減原料庫存，本功能主要用于領取零部件使用。

產(chǎn)品檢驗管理

對項目產(chǎn)品的生產(chǎn)合格性檢驗，包括：項目名稱，關聯(lián)派工單，檢驗結果，檢驗人等，檢驗明細包括編碼，品名，規(guī)格，工序，單價，數(shù)量，金額，操作人等信息。

產(chǎn)品檢驗統(tǒng)計

按照日期，項目，產(chǎn)品，生產(chǎn)工序等分組統(tǒng)計分析合格數(shù)量等統(tǒng)計數(shù)值。

產(chǎn)品檢驗明細

對檢驗過的質(zhì)檢單明細數(shù)據(jù)的匯總，包括編碼，品名，規(guī)格，工序，單價，數(shù)量，金額，操作人等信息

領料出庫明細

關聯(lián)項目，對生產(chǎn)配件，原材料等物料領料明細匯總，包括圖號，品名，規(guī)格，單位，數(shù)量等信息。

成品入庫管理

關聯(lián)項目，關聯(lián)生成任務做產(chǎn)成品入庫，包括編碼，品名，規(guī)格，單位，數(shù)量等信息。

退料入庫管理

關聯(lián)項目，領料未使用退料入庫登記，包括品名，規(guī)格，單位，數(shù)量等信息。

計件工資明細

對加工操作人員加工產(chǎn)品經(jīng)過產(chǎn)品檢驗后的計件工資明細。

個人派工明細

生產(chǎn)操作人員可在自己賬號內(nèi)看到派工工作

個人計件工資

每個生產(chǎn)人員可以登錄自己賬號在此處查看自己的個人計件工資

數(shù)據(jù)大屏

生產(chǎn)任務等數(shù)據(jù)信息在大屏展示

系統(tǒng)管理

系統(tǒng)基礎配置

基礎信息為企業(yè)基本資料信息，包括名稱，聯(lián)系方式，地址，網(wǎng)站等，在產(chǎn)品報價單及合同打印中，基礎信息數(shù)據(jù)自動讀取。針對個性化需求情況，系統(tǒng)支持在基礎配置中使用各種不同參數(shù)配置。

部門組織管理

公司各部門組織架構管理，體現(xiàn)各人員的權限隸屬關系。

崗位權限管理

各崗位角色功能權限設定，軟件各功能以此設定進行權責分配。權限可以控制到表單及數(shù)據(jù)字段（讀寫、隱藏、查看列表（僅限自己及下屬）、查看列表（表內(nèi)所有人資料）、查看詳細、添加、編輯、刪除、復制、審核、打印、導出、回收）；

員工崗位調(diào)配

根據(jù)員工部門、崗位、結合崗位權限管理，給員工設定相應功能模塊使用授權。

產(chǎn)品信息管理

公司經(jīng)營各產(chǎn)品、規(guī)格、售價、最低售價、采購價、庫存上下限、計量單位及自動換算比例的設定。產(chǎn)品性質(zhì)設置，屬于自主生產(chǎn)或者外協(xié)采購，產(chǎn)品BOM設置，支持BOM單導入。

審批流程管理

流程審批支持：部門隸屬審批、不限隸屬審批、選派領導審批、選派人員反饋、候選辦理人員、隨機選擇人員、發(fā)起人員辦理、相同部門審批等不同審批模式。
流程節(jié)點支持設定修改權限、必填字段、只讀字段、隱藏字段等功能權限?？梢宰远x各種審批流程走向，例如：合同、請假、用款等針對不同部門、人員或數(shù)量、金額等設定不同審批流程。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護

數(shù)據(jù)庫備份、還原、壓縮、垃圾數(shù)據(jù)的清理等

用戶登錄日志

員工登錄軟件歷史記錄，包括姓名、登錄時間、地點、離開時間、及當前在線人數(shù)等。

手機客戶端軟件

移動端主要用于手機或者平板客戶端，主要用于車間工序完成確認。目前支持國際最新流行操作系統(tǒng)Android 及蘋果IOS操作系統(tǒng)。支持審批、流程表單審批、查看公告等常用功能。

廣域網(wǎng)插件

外網(wǎng)登錄的插件

登錄及標題LOGO

登錄界面以及標題LOGO設置