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數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

1 檔案查缺

（1）根據(jù)《全區(qū)國有企事業(yè)單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》（寧組通[2018]87號）、《全區(qū)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作“回頭看”實(shí)施方案》（寧組通[2020]4號）對干部人事檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部人事檔案查漏補(bǔ)缺登記表（紙質(zhì)和電子版）（2）對不屬于歸檔范圍或重件的材料應(yīng)進(jìn)行鑒別，移交工作人員。

2 檔案收集將組織人事處存放的檔案收集清點(diǎn)、裝盒存放室檔案庫房密集架中。

3 檔案鑒別依據(jù)《干部人事檔案工作條例》、《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對庫存檔逐本鑒別、將問題檔案登記清楚、交于檔案管理人員處理。

4 整理編碼將已經(jīng)完成檔案鑒別的人事檔案進(jìn)行頁面修正、十大類順序排序、頁碼編寫等工作。（1）將現(xiàn)有部分零散材料補(bǔ)充至干部人事檔案中；（2）嚴(yán)格把關(guān)四類、九類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn)；（3）嚴(yán)格把關(guān)每份材料的類號、頁碼編注標(biāo)準(zhǔn)；（4）檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。

5 檔案歸檔將整理完成的人事檔案裝入檔案盒中，編寫清楚基本信息。

6 檔案掃描整理完成后，采用A3平板高清掃描儀，使用300dpi彩色分辨率，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，掃描過程中使用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》對圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行保管。（1）根據(jù)檔案的材質(zhì)可選擇掃描方式，掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不對檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰；（2）對擬掃描檔案逐頁進(jìn)行檢查，根據(jù)檔案破損、污染和字跡褪變情況，應(yīng)在注意保護(hù)檔案不受損害的情況下進(jìn)行拆件，并注意原件保護(hù)；（3）采用彩色單頁jpg的存儲格式，掃描分辨率為300dpi，圖片文件成品數(shù)據(jù)為24bit真彩JPG壓縮格式；（4）按照《干部檔案整理工作細(xì)則》及《干部人事檔案工作條例》，每份檔案須按十大類順序進(jìn)行掃描操作；（5）對年代較早、紙質(zhì)較差、脆、薄的頁必須使用平板掃描，不得使用高速掃描以免檔案破損；（6）對紙質(zhì)較薄，透明的頁必須墊白紙掃描，避免前后內(nèi)容透視重疊；（7）掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁面順序。

7 圖像優(yōu)化將掃描完成的電子圖像采用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》進(jìn)行圖像的處理、保證圖像方向偏正、無黑點(diǎn)、無傾斜、頁碼順序號連續(xù)，分類排序準(zhǔn)確。（1）對檔案掃描后的圖像進(jìn)行處理，圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序要求完全一致；（2）圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；（3）無壞死文件，無黑屏；（4）圖像頁碼連續(xù)，無錯頁；（5）圖像須進(jìn)行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過2°，無折疊、遮字或缺損現(xiàn)象，保持圖像的完整；（6）掃描圖像的畫幅數(shù)與應(yīng)掃描檔案的畫幅數(shù)一致，無漏掃、重掃或多掃； 8 數(shù)據(jù)著錄掃描完成后采用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》對圖像數(shù)據(jù)中的重要標(biāo)題和信息依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求進(jìn)行手工著錄、并且進(jìn)行“兩錄一校”的方式對數(shù)據(jù)的著錄準(zhǔn)確性進(jìn)行核查。 1）嚴(yán)格準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案目錄錄入，逐份錄入，不多錄、少錄； 2）錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯錄。 3）錄入字段及格式按照人事檔案規(guī)定的模板標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

9 目錄輸出圖像數(shù)據(jù)、著錄數(shù)據(jù)完成后采用《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》將一一對應(yīng)關(guān)系的電子目錄依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》模板，進(jìn)行輸出、放置在對應(yīng)人事檔案中。

10 數(shù)據(jù)上傳將著錄完成電子圖像、電子數(shù)據(jù)從《文檔數(shù)字化管理系統(tǒng)》中自動轉(zhuǎn)出由技術(shù)人員依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中的數(shù)據(jù)格式上傳至《人事檔案管理系統(tǒng)》中。

11 數(shù)據(jù)質(zhì)檢完成電子圖像、電子數(shù)據(jù)上傳后，依據(jù)《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》中的要求，對圖像、數(shù)據(jù)進(jìn)行初驗(yàn)、再由質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)檢驗(yàn)收，將質(zhì)檢中存在的問題登記在冊，修改完成后，質(zhì)檢人員依據(jù)問題登記冊再次質(zhì)檢驗(yàn)收，無問題后提交院方進(jìn)行查驗(yàn)。 12 檔案裝訂確認(rèn)電子圖像、電子數(shù)據(jù)質(zhì)檢無誤后，經(jīng)書面確認(rèn)方可進(jìn)行檔案裝盒、裝訂、目錄裝訂。

13 檔案上架由服務(wù)方庫房管理人員將成品質(zhì)檢完成的案卷按整理好的順序提交院方驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的案卷，按照院方要求，將其擺放到指定的位置，入庫時要與提取時的《檔案加工提卷交接表》進(jìn)行核對。雙方清點(diǎn)確認(rèn)無誤后,填寫《檔案加工還卷交接表》，此表一式兩份，雙方簽字確認(rèn)，各持一份備案。

14 數(shù)據(jù)備份備份范圍：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份；為確保檔案數(shù)據(jù)的安全性，必須做好在線增量備份，定時完全備份；對于在線增量備份要求為：每一天做好增量數(shù)據(jù)的材料備份；每周一次定時完全備份；備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，掃描加工后的電子文件需要提交光盤，要求如下:光盤片制作一份，制作成數(shù)據(jù)目錄和影像文件的數(shù)據(jù)光盤，并刻錄相應(yīng)的軟件和說明。同一件(卷〉實(shí)體，不跨越二片DVD 片號(如:同一件(卷〉檔案頁數(shù)需在同一DVD 片內(nèi))。檔案影像文件存于符合標(biāo)準(zhǔn)的單片包裝光盤片，并存放在單片光盤盒中，提供光盤內(nèi)容說明。光盤表面標(biāo)示光盤片編號，單片包裝盒上注明光盤內(nèi)目錄索引信息。在光盤片刻錄完成后，與影像檔案進(jìn)行比對一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性；移動硬盤備份一份。

15 成果校驗(yàn) 對整個項(xiàng)目實(shí)施人事檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收，包括目錄、圖像等進(jìn)行100%質(zhì)檢，確保質(zhì)量無誤。

16 質(zhì)量要求 1.保證原有檔案信息的完整性。 2.目錄與圖像須保證一一對應(yīng)。 3.檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。 4.掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。 5.圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。 6.圖像文件命名：差錯率≤1‰。 7.目錄核對、著錄、完善、打?。êb訂）：以卷為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰，檔案目錄打印格式、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。 8.條目與圖像掛接：掛接正確率100%

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PK項(xiàng)目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價還價、驗(yàn)證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。