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廣告媒體管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

廣告媒體管理系統(tǒng)解決方案

一、客戶管理

1. 客戶信息存儲：全面記錄客戶的基本信息，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等，以及客戶的業(yè)務(wù)需求、偏好、歷史合作項目等詳細(xì)資料，方便隨時查閱和了解客戶情況。

2. 客戶跟進(jìn)記錄：銷售人員可以記錄與客戶的溝通內(nèi)容、跟進(jìn)進(jìn)度、客戶需求變化等信息，確保團(tuán)隊成員對客戶情況有清晰的了解，避免信息斷層。

3. 客戶分類與標(biāo)簽：根據(jù)客戶的重要性、合作潛力、行業(yè)類型等維度對客戶進(jìn)行分類和打標(biāo)簽，以便進(jìn)行精準(zhǔn)營銷和個性化服務(wù)。

4. 客戶滿意度調(diào)查：通過軟件發(fā)起客戶滿意度調(diào)查，收集客戶反饋，及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提升客戶忠誠度。

二、項目管理

1. 項目創(chuàng)建與規(guī)劃：支持創(chuàng)建新的廣告項目，設(shè)定項目名稱、目標(biāo)、預(yù)算、時間節(jié)點(diǎn)等基本信息，并制定詳細(xì)的項目計劃，包括任務(wù)分解、任務(wù)分配、時間安排等。

2. 項目進(jìn)度跟蹤：實(shí)時監(jiān)控項目各項任務(wù)的執(zhí)行情況，展示項目進(jìn)度條、甘特圖等可視化圖表，讓項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員清晰了解項目進(jìn)展，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目延誤等問題。

3. 任務(wù)協(xié)作與溝通：團(tuán)隊成員可以在軟件內(nèi)針對項目任務(wù)進(jìn)行溝通協(xié)作，上傳和共享文件、討論問題、分配子任務(wù)等，提高工作效率和溝通效果。

4. 項目成本控制：記錄項目的各項成本支出，如人力成本、物料采購成本、外包費(fèi)用等，并與項目預(yù)算進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)成本超支情況并采取措施。

5. 項目獨(dú)立創(chuàng)建與規(guī)劃：允許用戶同時創(chuàng)建多個項目，每個項目都能單獨(dú)設(shè)定優(yōu)先級、目標(biāo)、預(yù)算、時間節(jié)點(diǎn)等基本信息，并制定詳細(xì)的項目計劃，包括任務(wù)分解、任務(wù)分配、時間安排等。例如，廣告公司同時承接了多個廣告拍攝項目，可為每個項目分別制定拍攝計劃。

6. 資源合理分配：系統(tǒng)會根據(jù)每個項目的具體需求，合理分配人力資源、物資資源和其他必要資源。通過評估項目的重要性和緊急程度，幫助管理者合理調(diào)配資源，確保關(guān)鍵項目得到足夠的關(guān)注和支持，同時避免資源過度集中或浪費(fèi)。比如，在多個項目中，根據(jù)設(shè)計師、攝影師等人員的技能和時間安排，合理分配工作任務(wù)。

7. 進(jìn)度統(tǒng)一監(jiān)控：提供實(shí)時的項目進(jìn)度監(jiān)控功能，管理人員可以同時查看多個項目的進(jìn)展情況。通過對比計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度，系統(tǒng)能夠生成預(yù)警和報告，以便快速作出調(diào)整，確保所有項目按時按質(zhì)完成。例如，當(dāng)某個項目的進(jìn)度落后于計劃時，系統(tǒng)會及時發(fā)出提醒，管理者可以協(xié)調(diào)資源加快該項目的進(jìn)度。

8. 任務(wù)階段劃分：對于一些有明確輪次或階段的項目，可以將項目劃分為不同的階段，并為每個階段設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)。例如，一個廣告推廣項目可以分為策劃、設(shè)計、制作、投放等階段，每個階段都有具體的任務(wù)和完成時間要求。

9. 歷史數(shù)據(jù)參考：軟件可以記錄每個項目輪次的相關(guān)數(shù)據(jù)，如任務(wù)完成情況、資源使用情況、成本支出等。這些數(shù)據(jù)可以為后續(xù)項目的輪次提供參考，幫助管理者優(yōu)化項目流程和管理策略。比如，通過分析上一個廣告項目的投放效果數(shù)據(jù)，調(diào)整下一個項目的投放策略。

三、創(chuàng)意流程管理

1. 提案上傳：設(shè)計師、策劃人員等創(chuàng)意團(tuán)隊成員可將創(chuàng)意提案以文檔、圖片、視頻等多種形式上傳至系統(tǒng)，詳細(xì)闡述創(chuàng)意構(gòu)思、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果等信息。

2. 在線評審：組織評審人員（如客戶、公司管理層、創(chuàng)意總監(jiān)等）在線對提案進(jìn)行評審，評審人員可在提案下方發(fā)表評論、打分，提出修改意見或直接批準(zhǔn)提案。例如，一家廣告公司接到為客戶設(shè)計廣告海報的任務(wù)，設(shè)計師上傳多個創(chuàng)意方案，客戶和公司內(nèi)部評審人員在線打分評選，確定最終方案。

3. 素材庫建立：搭建公司內(nèi)部的創(chuàng)意素材庫，將圖片、視頻、音頻、字體、模板等素材分類存儲，方便創(chuàng)意人員快速查找和使用。

4. 素材復(fù)用提醒：當(dāng)創(chuàng)意人員使用素材庫中的素材時，系統(tǒng)可記錄使用情況，對于可復(fù)用的素材，在后續(xù)類似項目中向創(chuàng)意人員推薦，提高素材利用率，降低創(chuàng)作成本。

5. 設(shè)計版本控制：對設(shè)計文件進(jìn)行版本管理，記錄每個版本的修改內(nèi)容和修改時間，方便追溯和比較不同版本之間的差異。

四、媒體投放管理

1. 渠道信息管理：整合各類媒體渠道信息，包括傳統(tǒng)媒體（電視、報紙、雜志等）和新媒體（社交媒體、視頻平臺、搜索引擎等），記錄媒體渠道的特點(diǎn)、受眾群體、投放價格、投放形式等詳細(xì)信息。

2. 投放計劃制定：根據(jù)廣告目標(biāo)和預(yù)算，制定媒體投放計劃，選擇合適的媒體渠道、投放時段、投放頻率等。例如，針對一款面向年輕人的時尚產(chǎn)品，可選擇在社交媒體平臺上進(jìn)行高頻次投放。

3. 投放效果監(jiān)測與分析：與各大媒體渠道的數(shù)據(jù)接口對接，實(shí)時收集廣告投放數(shù)據(jù)，如曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、成本等。

4. 效果分析匯總：生成詳細(xì)的效果分析報告，以圖表、報表等形式直觀展示投放效果，幫助廣告主和廣告公司了解廣告的傳播范圍、受眾反饋和投資回報率，為后續(xù)的投放策略調(diào)整提供依據(jù)。

五、財務(wù)管理

1. 費(fèi)用報銷管理：員工可以在線提交費(fèi)用報銷申請，上傳相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)過審批流程后，財務(wù)人員進(jìn)行報銷處理，提高報銷效率，減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)。

2. 發(fā)票管理：對廣告業(yè)務(wù)中涉及的發(fā)票進(jìn)行管理，包括發(fā)票開具、接收、認(rèn)證、抵扣等操作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

3. 財務(wù)報表生成：自動生成各類財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以及項目利潤分析報表、客戶收入報表等，為管理層提供決策支持。

4. 預(yù)算管理與預(yù)警：制定公司年度預(yù)算和項目預(yù)算，并設(shè)置預(yù)算預(yù)警閾值。當(dāng)實(shí)際支出接近或超過預(yù)算時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警提醒，幫助企業(yè)控制成本。

六、資源管理

1. 人力資源調(diào)配：管理公司員工的基本信息、技能專長、工作排班等，根據(jù)項目需求合理調(diào)配人力資源，確保項目人員配備合理。

2. 媒體資源管理：對廣告投放所需的媒體資源進(jìn)行管理，包括媒體渠道、廣告位信息、投放價格、投放時段等，方便進(jìn)行媒體采購和投放計劃制定。

3. 物料庫存管理：記錄廣告制作所需的物料庫存信息，如庫存數(shù)量、存放位置、出入庫記錄等，實(shí)時監(jiān)控庫存水平，及時進(jìn)行物料采購和補(bǔ)貨。

七、合同管理

1. 合同起草與審批：提供合同模板，支持在線起草合同，并設(shè)置審批流程。合同經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審批后生效，確保合同的合法性和規(guī)范性。

2. 合同執(zhí)行跟蹤：監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，包括合同金額、付款進(jìn)度、交付時間等關(guān)鍵指標(biāo)。及時提醒相關(guān)人員處理合同變更、續(xù)簽等事宜。

3. 合同歸檔與查詢：將生效的合同進(jìn)行歸檔存儲，方便隨時查詢和調(diào)閱。支持按照合同編號、客戶名稱、合同類型等條件進(jìn)行快速檢索。

八、數(shù)據(jù)分析與決策支持

1. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析：對廣告業(yè)務(wù)的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如客戶來源分析、項目利潤率分析、媒體投放效果分析等，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。

2. 可視化報表展示：通過圖表、儀表盤等形式直觀展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果，讓管理層能夠快速了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況，做出科學(xué)決策。

3. 市場趨勢預(yù)測：結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)和市場動態(tài)，利用數(shù)據(jù)分析模型對市場趨勢進(jìn)行預(yù)測，幫助企業(yè)提前布局，搶占市場先機(jī)。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：馬佳俊

PK項目	評價標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗豐富，見多識廣，專家顧問型團(tuán)隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅信每個企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會在低端市場活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構(gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項目實(shí)施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場實(shí)施，與購買需求有偏差能及時響應(yīng)。	項目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時成本計費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。