教科研項(xiàng)目、管理平臺解決方案-運(yùn)籌軟件

一、基本要求

1.支持整個(gè)教科研項(xiàng)目相關(guān)的信息發(fā)布、項(xiàng)目管理、 項(xiàng)目成果管理、獲獎(jiǎng)成果管理、經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目多  維度大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目成果展示、考評管理、競賽  管理、學(xué)術(shù)交流管理等功能，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與項(xiàng)目  管理的深度融合。

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)滿足大規(guī)模用戶使用、支持分布式部署， 滿足萬人在線使用的性能要求。

3.采用 B/S 結(jié)構(gòu)，基于 J2EE 架構(gòu)，頁面采用Web2.0 AJAX 開發(fā)，不需要另行安裝插件就可以支持 IE9 及 以上版本、safari、Firefox、chrome 等瀏覽器。

4.具有可移植性和兼容性。支持隨用戶使用量的增 大而只需增加相應(yīng)的硬件即可。

5.支持 Web 服務(wù)器集群。具有安全策略和備份機(jī)制，可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)要求采用不同的安全措施，保證 發(fā)生故障時(shí)不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。提供各級 數(shù)據(jù)備份機(jī)制能夠每天非工作時(shí)段定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫。具有相關(guān)策略對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。

6.不限注冊用戶數(shù)。

7.角色管理：可建立各級管理員及審核員等角色， 并可根據(jù)自身需求為不同角色指定權(quán)限。

8.專家管理：管理員可以批量增加、刪除、修改評 審專家?guī)煨畔?，可單個(gè)、批量增加、刪除、查找用 戶信息，對專家?guī)旆纸M管理，導(dǎo)出清單。

9.平臺提供專門的 APP 移動客戶端，需支持 iOS 和 Android 系統(tǒng)，通過移動端可實(shí)現(xiàn)與 PC 端同步的信 息發(fā)布與查詢、項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目管理等基礎(chǔ)功能。

二、平臺功能技術(shù)要求

（一）平臺門戶首頁

1.平臺門戶首頁可發(fā)布學(xué)校新聞、圖片新聞等，同 時(shí)可以發(fā)布與教科研項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目公告信息、項(xiàng) 目動態(tài)、政策文件、項(xiàng)目申報(bào)快捷入口、項(xiàng)目成果 展示、評審結(jié)果、項(xiàng)目相關(guān)文件下載區(qū)域等欄目， 其中與項(xiàng)目有關(guān)的主要欄目需要用戶登錄后方可查 看詳細(xì)內(nèi)容。

2.管理員發(fā)布申報(bào)任務(wù)以后，申報(bào)項(xiàng)目信息會自動 出現(xiàn)在首頁項(xiàng)目動態(tài)欄目中；管理員可以對通過審 核的項(xiàng)目進(jìn)行管理，設(shè)置名稱及為每類審核單獨(dú)設(shè) 置展示模板，可以為優(yōu)秀的申報(bào)者公告，并推送到 首頁進(jìn)行展示。其他欄目信息可由管理員在后臺相 對應(yīng)欄目進(jìn)行信息編輯，發(fā)布展示。

（二）項(xiàng)目管理

1.橫向項(xiàng)目管理；支持合同信息錄入，包括基本信 息、合同成員等合同文檔相關(guān)信息的錄入，項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人按照系統(tǒng)提示將合同相關(guān)信息進(jìn)行逐步錄入即 可。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以實(shí)現(xiàn)對合同信息進(jìn)行新增、刪除、 導(dǎo)出等操作。管理員收到橫向項(xiàng)目信息后，可實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入、導(dǎo) 出、審核等操作。

2.縱向項(xiàng)目管理；縱向項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目申報(bào)、 項(xiàng)目評審、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目結(jié)題等  幾部分，系統(tǒng)可通過這五部分的流程完成對整個(gè)縱  向項(xiàng)目的在線管理。

2.1 項(xiàng)目申報(bào)

由管理員發(fā)起申報(bào)任務(wù)，填寫相應(yīng)任務(wù)信息標(biāo)題， 設(shè)置申請時(shí)間，選擇申報(bào)類型，申報(bào)類型可以多選， 工作臺在線申報(bào)處顯示申報(bào)類型供申報(bào)人員進(jìn)行申報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過個(gè)人工作臺查看申報(bào)任務(wù)、 申報(bào)指南等信息，進(jìn)行在線申報(bào)，項(xiàng)目申報(bào)時(shí)需填  寫個(gè)人申報(bào)信息，提交申報(bào)材料，平臺提供多種申  報(bào)材料提交方式，包括上傳申報(bào)材料附件、填寫申  報(bào)材料模板及項(xiàng)目網(wǎng)站等方式，材料提交后支持在  線瀏覽。

2.2 項(xiàng)目評審

設(shè)置評審流程，管理員及各級審核人員可以在個(gè)人  工作臺查看并評審已提交申報(bào)材料的項(xiàng)目，評審流  程將按照申報(bào)任務(wù)發(fā)布時(shí)管理員設(shè)置的評審起止時(shí)  間進(jìn)行分級評審，級別分為：院、系或職能部門初  審，科研處評審，專家評審，學(xué)校終審以及由管理  員自定義的其他特殊類型評審。支持最多六級的評  審流程，評審流程可以根據(jù)項(xiàng)目具體情況靈活設(shè)置， 系統(tǒng)提供了完整的在線評審流程及簡單易操作的后  臺管理體系，各級評審人員可以在線填寫評審意見， 提交評審結(jié)果，實(shí)現(xiàn)在線評審流程管理。（投標(biāo)時(shí)提 供產(chǎn)品功能截圖，為保證截圖能夠清晰表達(dá)證明內(nèi)  容，要求截圖：內(nèi)容清晰，全屏截取，每個(gè)截圖占  用一張 A4 紙且標(biāo)注證明內(nèi)容）

2.3 項(xiàng)目中期檢查

項(xiàng)目進(jìn)行過程中，管理員可對項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查， 以便掌握項(xiàng)目進(jìn)度，督促項(xiàng)目進(jìn)展，保證項(xiàng)目按期 按質(zhì)完成。管理員可在工作臺查看項(xiàng)目申報(bào)信息、 申報(bào)材料，以及相關(guān)評審專家的評審意見、評審進(jìn) 度，并且可在項(xiàng)目中期等關(guān)鍵時(shí)間段對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 及專家評審人員進(jìn)行郵件催促。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到催 促郵件信息后，準(zhǔn)備并上傳中檢材料；評審專家收 到催促郵件信息后及時(shí)對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行中期進(jìn)度的 評審。

2.4 項(xiàng)目結(jié)題

項(xiàng)目結(jié)題管理是管理部門對項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)情況進(jìn)行的管 理，由管理部門完成檢查工作。通過項(xiàng)目級別、項(xiàng) 目類型、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、年度、院系信息等關(guān)鍵字篩 選出要進(jìn)入結(jié)題管理的項(xiàng)目，設(shè)置評審時(shí)間及評審 流程，發(fā)起項(xiàng)目結(jié)題評審。項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收過程中， 結(jié)題預(yù)警機(jī)制根據(jù)設(shè)置有兩種提醒方式，支持在項(xiàng) 目結(jié)題前 3-6 個(gè)月以郵件形式自動提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)題準(zhǔn)備階段，同時(shí)，支持在結(jié)題階段正 式開始后，以郵件形式自動提醒管理員進(jìn)行相關(guān)項(xiàng) 目的結(jié)題管理工作，管理員可在工作臺設(shè)置項(xiàng)目結(jié) 題管理，進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。

2.5 專家評審管理

點(diǎn)擊專家評審進(jìn)入專家評審設(shè)置頁面。我們可以設(shè)置專家評審時(shí)間，刪除評審流程，設(shè)置評分方式。 為相應(yīng)的項(xiàng)目類型指定不同的評審指標(biāo)。

評分方式介紹：

逐項(xiàng)打分：按照評審指標(biāo)逐項(xiàng)進(jìn)行打分，最后計(jì)算 總分綜合打分：參照評審指標(biāo)直接對項(xiàng)目打總分

不打分：不進(jìn)行打分，只是參照評審指標(biāo)給出專家 意見。

2.6 評審指標(biāo)管理

評審指標(biāo)可根據(jù)項(xiàng)目不同進(jìn)行自定義設(shè)置，填寫指 標(biāo)名稱，設(shè)置相應(yīng)的一級指標(biāo)、二級指標(biāo)及分?jǐn)?shù)說 明等，點(diǎn)擊保存完成指標(biāo)建立，就可以在專家設(shè)置 頁面對項(xiàng)目的項(xiàng)目類型指定專家評審指標(biāo)。

三、經(jīng)費(fèi)管理

1.橫向經(jīng)費(fèi)管理；橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要是包括合同相 關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出和到賬情況。

1.1 合同經(jīng)費(fèi)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同具體情況將合同名稱、編號、 合同金額、負(fù)責(zé)人等信息進(jìn)行錄入。

1.2 合同到賬

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際具體情況，將合同相關(guān)經(jīng)  費(fèi)到賬信息錄入，包括憑單號、合同名稱、負(fù)責(zé)人、 到賬經(jīng)費(fèi)、撥款單位、到賬時(shí)間等信息。

1.3 合同支出

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出情況，將支出經(jīng) 費(fèi)進(jìn)行錄入，包括憑單號、合同名稱、負(fù)責(zé)人、支 出金額、支出科目、經(jīng)辦人、支出時(shí)間等信息。

2.縱向經(jīng)費(fèi)管理；縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要是包括項(xiàng)目經(jīng) 費(fèi)、項(xiàng)目到賬和項(xiàng)目支出情況。

2.1 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目具體情況將項(xiàng)目名稱、編號、 預(yù)算金額、負(fù)責(zé)人等信息錄入。

2.2 項(xiàng)目到賬

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際具體情況，將項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)  費(fèi)到賬信息錄入，包括憑單號、合同名稱、負(fù)責(zé)人、 到賬經(jīng)費(fèi)、撥款單位、到賬時(shí)間等信息，并可打印  具體到賬詳情單。

2.3 項(xiàng)目支出

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出情況，將支出經(jīng) 費(fèi)進(jìn)行錄入，包括憑單號、合同名稱、負(fù)責(zé)人、支 出金額、支出科目、經(jīng)辦人、支出時(shí)間等信息，項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人在縱向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)錄入的同時(shí)需要選擇相應(yīng) 的經(jīng)費(fèi)類型：配套經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)，來 對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更細(xì)致的區(qū)分。支出經(jīng)費(fèi)需要財(cái)務(wù)審核 員來進(jìn)行審核。

四、成果管理

成果管理主要包括論文成果、研究報(bào)告、著作成果、 專利、著作權(quán)等成果的管理，科研成果登記入庫并  經(jīng)科研處審核通過的過程即成果管理的過程。成果  審核可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行自定義審核，可設(shè)置  多級審核或者不審核?？尚略隹蒲谐晒?，可批量刪  除成果，也可實(shí)現(xiàn)由關(guān)鍵字在海量科研成果中進(jìn)行  篩選，同時(shí)系統(tǒng)支持自定義成果類型，支持管理員  在后臺設(shè)置多種成果類型，滿足對多種類型成果的  管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可按照平臺的提示對相關(guān)項(xiàng)目成  果進(jìn)行錄入，最后形成全校教師的研究成果庫。

1.論文

論文成果管理包括論文的基本信息、論文作者、轉(zhuǎn) 載情況、收錄情況和依托項(xiàng)目的管理，論文成果分 為期刊論文和會議論文。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在工作臺按 系統(tǒng)提示將自己的論文成果進(jìn)行錄入。

2.著作

著作成果信息包括基本信息、作者和依托項(xiàng)目等部 分的管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在工作臺按系統(tǒng)提示將自 己的著作成果進(jìn)行錄入。

3.專利

專利成果是對專利數(shù)據(jù)的管理，對專利申報(bào)、申請、 審查、授權(quán)、實(shí)施等過程進(jìn)行監(jiān)控。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可  在工作臺按系統(tǒng)提示將自己的專利成果進(jìn)行錄入，同時(shí)，管理員可實(shí)現(xiàn)專利從申請到授權(quán)整個(gè)流程的 管理。

4.著作權(quán)

著作權(quán)的管理包括基本信息、作者和依托項(xiàng)目等幾 個(gè)部分。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在工作臺按系統(tǒng)提示將自己 的著作權(quán)成果進(jìn)行錄入。

5. 自定義成果

系統(tǒng)支持自定義成果類型，管理員可在后臺設(shè)置多 種類型的成果字段，滿足對多種類型成果的管理。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在工作臺按系統(tǒng)提示將自己的相關(guān)成 果進(jìn)行錄入。

五、學(xué)術(shù)會議管理

學(xué)術(shù)會議管理主要是對學(xué)校中科研學(xué)術(shù)活動的管理，要包括主辦會議、學(xué)術(shù)講座、參加會議等模塊。 教師可新增、刪除學(xué)術(shù)會議，管理員可批量新增、 刪除學(xué)術(shù)會議，也可實(shí)現(xiàn)由關(guān)鍵字在海量學(xué)術(shù)會議  中進(jìn)行篩選特定的會議。支持相關(guān)會議講座信息的  錄入、后臺管理及統(tǒng)計(jì)。

1.會議

會議是對學(xué)校承辦會議的信息管理，分為國際、國內(nèi)、省內(nèi)等多級別的會議。包括主辦會議和參加會 議兩種形式。二級單位可通過系統(tǒng)申請主辦學(xué)術(shù)會 議，后由科研管理部門審核。會議信息主要包括會 議基本情況、經(jīng)費(fèi)情況、會議有關(guān)資料等。

參加會議是指對外出參加的學(xué)術(shù)會議的管理。參會 人員錄入相應(yīng)的會議情況，通過科研處審核來對參 加的會議進(jìn)行管理。

2.學(xué)術(shù)講座

學(xué)術(shù)講座是指對二級單位組織的各類交流論壇和講 座的管理。講座信息包括講座基本信息、講座人基 本信息、講座內(nèi)容概要等。通過科研處審核來對學(xué) 術(shù)講座進(jìn)行管理。

3.科普項(xiàng)目

科普項(xiàng)目是指對舉辦的科普類活動的管理。項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人錄入相應(yīng)的科普項(xiàng)目情況，包括科普名稱、類 型和經(jīng)費(fèi)等信息，通過科研處審核來對參加的科普 項(xiàng)目進(jìn)行管理。

六、技能競賽管理

技能競賽管理為系統(tǒng)擴(kuò)展功能，技能競賽可在首次  編輯時(shí)，手動錄入大賽成果信息，包括大賽的類型、 級別等信息，錄入后，競賽信息自動存入模版庫，下次大賽時(shí)可再次編輯復(fù)用，主要實(shí)現(xiàn)對校內(nèi)教師 技能競賽的認(rèn)證，競賽評審，作品統(tǒng)計(jì)及獲獎(jiǎng)作品 管理等功能。同時(shí)，為方便大賽的成果審核，支持 與成果庫的數(shù)據(jù)交換傳輸，實(shí)現(xiàn)自動對比成果，自 動審核成果的真實(shí)性、級別等信息。

1.競賽認(rèn)證

根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)有競賽要求，可編輯認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，并填 寫好大賽相關(guān)信息，包括大賽名稱，大賽主副標(biāo)題 以及參賽作品設(shè)定分類，如理工科、文理科等。對 于提交的作品，管理員或?qū)＜疫M(jìn)行審核并認(rèn)證。

2.技能認(rèn)證

根據(jù)現(xiàn)有的技能證書添加分類，可編輯認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)， 包括其分類信息，如：職稱認(rèn)證、信息化教學(xué)認(rèn)證 等。對于提交的技能證書進(jìn)行管理員或?qū)＜覍徍耍?/font> 通過后公示。

七、考評管理

1.系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目考核全過程的管理，包括考核 準(zhǔn)備、建立考核權(quán)重、監(jiān)控考核進(jìn)度等。根據(jù)學(xué)校 考核制度，管理員對各個(gè)考核模塊設(shè)置計(jì)分細(xì)則， 包括考核范圍、基準(zhǔn)分值、權(quán)重分值、分配方式、 計(jì)算方式、展示屬性等基本信息。支持學(xué)校管理員 根據(jù)實(shí)際情況自定義設(shè)置每個(gè)字段的分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)自 動統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。

2.管理員制定與發(fā)布相關(guān)考核說明，在考核開始后， 管理人員可登錄系統(tǒng)工作臺核實(shí)并設(shè)置考核權(quán)重， 系統(tǒng)自動形成考核結(jié)果分析。項(xiàng)目人員可登錄系統(tǒng)  工作臺確認(rèn)考核信息，若考核信息有誤，可進(jìn)行問  題反饋；若考核信息無誤，直接確認(rèn)考核結(jié)果?？?nbsp; 核結(jié)束后，個(gè)人未確認(rèn)考核結(jié)果，系統(tǒng)則默認(rèn)考核  數(shù)據(jù)正確。系統(tǒng)自動記錄統(tǒng)計(jì)科研人員某一年、三  年和五年的考核分值詳情，管理員可以按需要隨時(shí)  查看。

八、獲獎(jiǎng)管理

1.獲獎(jiǎng)申報(bào)

管理員可建立獲獎(jiǎng)申報(bào)計(jì)劃，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在工作 臺進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)過校內(nèi)審核后上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行評 獎(jiǎng)。

2.獲獎(jiǎng)評審

獲獎(jiǎng)評審是組織校內(nèi)相關(guān)專家對獲獎(jiǎng)申報(bào)進(jìn)行評

審，管理員可根據(jù)項(xiàng)目具體情況設(shè)置多級評審流程， 也可自定義相應(yīng)評審流程。

3.獲獎(jiǎng)成果

獲獎(jiǎng)成果主要是相關(guān)信息的整理與錄入，包括基本 信息、獲獎(jiǎng)作者和成果作品等部分。可由管理員或 者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在工作臺進(jìn)行信息的錄入。

九、項(xiàng)目隊(duì)伍

1.項(xiàng)目人員

項(xiàng)目人員包括與項(xiàng)目相關(guān)的參與項(xiàng)目的人員，支持 管理員對申報(bào)人員、專家等的管理。

管理員對申報(bào)人員進(jìn)行管理，可以對所有報(bào)名申報(bào)  人員進(jìn)行重置密碼或刪除的操作，或者模擬申報(bào)人  員登錄到其工作臺查看其準(zhǔn)備情況。在人員列表中， 自動生成相關(guān)人員的科研詳情表?？蒲性斍榭梢赃M(jìn)  一步根據(jù)條件進(jìn)行篩選，支持導(dǎo)出和打印功能。

管理員對專家?guī)爝M(jìn)行管理，按院系或賬號查找、添 加或刪除專家信息，支持對專家?guī)鞂＜曳纸M管理， 導(dǎo)出清單；可以添加多級管理員，審核員，定義不 同級別的審核員，管理員管理權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)本院 系下項(xiàng)目院系二級管理。

2.項(xiàng)目單位

系統(tǒng)能設(shè)置項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人等相關(guān)信息。通 過項(xiàng)目單位能夠直接查詢、統(tǒng)計(jì)下屬機(jī)構(gòu)的科研人 員、科研項(xiàng)目、科研成果等信息。

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