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山東英才學(xué)院迎新管理系統(tǒng)案例分享-運(yùn)籌軟件

山東英才學(xué)院位于山東省會(huì)濟(jì)南，創(chuàng)建于1998年，是濟(jì)南市第一所民辦普通本科高校。山東和濟(jì)南所具有的區(qū)域和人才優(yōu)勢(shì)，為學(xué)校的發(fā)展、為英才學(xué)子成長成才提供了優(yōu)越的條件。辦學(xué)20年，山東英才學(xué)院始終致力于辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和改善，致力于為廣大學(xué)子提供環(huán)境優(yōu)美和諧的校園。學(xué)?，F(xiàn)有南北兩個(gè)校區(qū)，占地1837畝，建筑面積53.4萬平方米，圖書館館藏圖書220萬冊(cè)。學(xué)校建設(shè)了機(jī)械加工、汽車維修、電子信息、學(xué)前教育、物流管理、建筑施工、商業(yè)營銷、醫(yī)學(xué)護(hù)理、藝術(shù)設(shè)計(jì)等13個(gè)設(shè)備先進(jìn)、管理完善、高效運(yùn)行的實(shí)訓(xùn)中心，建立了130余家校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。物流實(shí)訓(xùn)中心被山東省人民政府確定為全省八個(gè)物流人才培養(yǎng)基地之一，學(xué)前教育實(shí)訓(xùn)中心被教育部評(píng)為國家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心。學(xué)校還建有標(biāo)準(zhǔn)化的汽車駕駛員培訓(xùn)場(chǎng)地，為廣大同學(xué)提供了考取駕照的機(jī)會(huì)。學(xué)校綠化面積達(dá)到63%，校園內(nèi)綠樹成蔭、鳥語花香，靜湖、易湖、恒湖碧波蕩漾，景色宜人，學(xué)校被授予“全國綠化模范單位”、“山東省花園式單位”、“山東省綠化先進(jìn)單位”。

系統(tǒng)功能

前臺(tái)服務(wù)功能

（1）新生公告

即時(shí)的動(dòng)態(tài)的公布學(xué)校的迎新信息以及迎新情況。

（2）遠(yuǎn)程注冊(cè)報(bào)到

學(xué)生登錄后可進(jìn)入該模塊實(shí)現(xiàn)入學(xué)前相關(guān)事務(wù)辦理，避免學(xué)生到校后排隊(duì)等待，減輕學(xué)校迎新現(xiàn)場(chǎng)工作壓力的情況

（3）信息采集

個(gè)人信息采集

功能：該部分是通過展示登陸學(xué)生的個(gè)人信息，旨在確保學(xué)生的在校信息與該生的真實(shí)信息一致，若出現(xiàn)不一致的情況，該生可以向負(fù)責(zé)老師提出更改本人在校信息的要求。

報(bào)到情況（入學(xué)準(zhǔn)備）

學(xué)校為更好的迎接新生入學(xué)而建立的入學(xué)前的舉措。學(xué)?？梢葬槍?duì)學(xué)生填寫的入學(xué)信息實(shí)施應(yīng)對(duì)方法，確保新生順利入學(xué)

軍訓(xùn)服裝

一般情況下,新生入學(xué)后需要參加軍訓(xùn),填寫軍訓(xùn)服裝信息可以幫助學(xué)校合理的進(jìn)行軍服的安排。

生活用品

學(xué)校提供一套必備的生活用品供學(xué)生選擇，新生可以選擇購買或者不購買;如果購買系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到在線支付頁面等待支付完成后才視為完成該步操作不考慮取消購買（此功能需要學(xué)校在線支付接口，是否要實(shí)現(xiàn)待定）

自選宿舍

新生可以提前在線查看自己分配的宿舍的情況，針對(duì)自己宿舍分配的情況，新生可以提出修改宿舍的請(qǐng)求，負(fù)責(zé)老師根據(jù)實(shí)際情況來安排該生宿舍。

（4）綠色通道

綠色通道是確保普通高校家庭經(jīng)濟(jì)困難新生順利入學(xué)的最直接、最有效的措施。本部分通過在公共平臺(tái)上發(fā)布關(guān)于如何辦理高校綠色通道的信息，旨在讓新生更好的了解綠色通道的相關(guān)制度及內(nèi)容，更好的幫助新生特別是貧困生順利入學(xué)。

（5）下載專區(qū)

檢索：登錄成功后的學(xué)生用戶可以查找出所需要的文件。

（6）在線問答

無論是登陸用戶還是非登陸用戶（訪客）,都能與學(xué)校老師網(wǎng)上交流，并通過以提問的方式來更加深入的了解即將邁入的新學(xué)校的信息。

后臺(tái)管理功能

（1）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊管理整個(gè)后臺(tái)功能使用及數(shù)據(jù)展示。包括：系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、流程管理四個(gè)模塊。

參數(shù)設(shè)置

設(shè)置整個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)參數(shù)，及初始化系統(tǒng)使用名稱。配置迎新工作相關(guān)信息，包括:迎新時(shí)間、迎新負(fù)責(zé)人。

報(bào)到單模板管理

可根據(jù)不同類型的報(bào)到學(xué)生制定報(bào)到單格式，并給角色指定可操作模塊及使用權(quán)限，包括增加、修改、刪除、查看，啟用。

離線辦理

通過EXCEL批量導(dǎo)入環(huán)節(jié)辦理信息；若現(xiàn)場(chǎng)迎新時(shí)，出現(xiàn)斷電或斷網(wǎng)的異常，可線下人工辦理迎新手續(xù)，記錄辦理狀態(tài)；恢復(fù)正常后，把辦理狀態(tài)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

數(shù)據(jù)同步管理

數(shù)據(jù)同步設(shè)置：可選擇不同數(shù)據(jù)類型進(jìn)行同步，比如：學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)院，專業(yè)，班級(jí)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，宿舍數(shù)據(jù)（只支持與本公司的招生，公寓，繳費(fèi)系統(tǒng)之間的同步）

數(shù)據(jù)同步日志：記錄每條記錄的同步時(shí)間、狀態(tài)以及錯(cuò)誤原因

數(shù)據(jù)字典管理

1. 數(shù)據(jù)字典類別

設(shè)置系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)類型，并給角色指定可操作模塊及使用權(quán)限。包括增加、修改、刪除等功能。

2. 數(shù)據(jù)字典

設(shè)置系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)類型，并給角色指定可操作模塊及使用權(quán)限。包括增加、修改、刪除等功能。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

包括部門數(shù)據(jù)、新生信息、宿舍信息管理。

宿舍分配

可根據(jù)院系，專業(yè)，班級(jí)，性別人數(shù)智能預(yù)分配即根據(jù)院系下男女人數(shù)為院系分配宿舍數(shù)量，專業(yè)班級(jí)分配雷同具體功能有：自動(dòng)分配到院系，自動(dòng)分配到專業(yè)，自動(dòng)分配到班級(jí)，自動(dòng)分配到學(xué)生，宿舍不足時(shí)將給出需要補(bǔ)充宿舍數(shù)量，如果是自動(dòng)分配到學(xué)生將支持無需分配宿舍的學(xué)生條件過濾設(shè)置

系統(tǒng)支持單個(gè)或批量調(diào)宿，同時(shí)還可以將兩個(gè)同一性別的宿舍進(jìn)行快速對(duì)調(diào)

流程管理

任務(wù)信息配置

配置迎新流程可以用流程環(huán)節(jié)，分為：固定和自定義。固定環(huán)節(jié)不能修改刪除。

子任務(wù)項(xiàng)配置

配置流程環(huán)節(jié)辦理，需要辦理的子任務(wù)項(xiàng)（例如：辦理統(tǒng)一報(bào)到時(shí)，需要提交身份證、錄取通知書等子項(xiàng)的任務(wù)辦理）。

用戶任務(wù)分配

配置登陸用戶，迎新現(xiàn)場(chǎng)可操作的流程環(huán)節(jié)。登錄用戶只能操作自己所配置的流程環(huán)節(jié)（迎新現(xiàn)場(chǎng)為高亮并可點(diǎn)擊），其他環(huán)節(jié)則不可操作（迎新現(xiàn)場(chǎng)為灰色并不能點(diǎn)擊）。

（2）迎新現(xiàn)場(chǎng)

1.支持環(huán)節(jié)辦理即時(shí)通知提醒，學(xué)生可以使用下載手機(jī)APP查看環(huán)節(jié)辦理

2.支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍過濾和多賬號(hào)類型查詢，及自己數(shù)據(jù)范圍查看辦理新生入學(xué)流程環(huán)節(jié)信息并可選擇性辦理環(huán)節(jié)

3.支持多賬號(hào)類型查詢并集成二代身份證讀卡器和掃描槍

4.即時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況和各環(huán)節(jié)報(bào)到情況

（3）統(tǒng)計(jì)查詢

數(shù)據(jù)查詢

包括了學(xué)生信息查詢、財(cái)務(wù)繳費(fèi)明細(xì)查詢、財(cái)務(wù)繳費(fèi)匯總查詢、宿舍入住查詢、環(huán)節(jié)辦理業(yè)務(wù)項(xiàng)查詢、環(huán)節(jié)辦理查詢、自定義查詢。

數(shù)據(jù)分析

本外省錄取報(bào)到情況分析、各年度報(bào)到情況分析、各院系專業(yè)錄取報(bào)到情況分析、男女錄取報(bào)到情況分析、環(huán)節(jié)辦理效率分析。并且可以生成直觀的圖表。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

匯總統(tǒng)計(jì)：新生入學(xué)報(bào)到情況（辦理了報(bào)到環(huán)節(jié)的新生）統(tǒng)計(jì)。

明細(xì)統(tǒng)計(jì)：以學(xué)院為單位，統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)院新生錄取與報(bào)到統(tǒng)計(jì)，及各個(gè)環(huán)節(jié)辦理情況。

分類型統(tǒng)計(jì)：分類型統(tǒng)計(jì)迎新流程各個(gè)環(huán)節(jié)辦理情況。

環(huán)節(jié)辦理統(tǒng)計(jì)：按環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)院環(huán)節(jié)辦理情況。

自定義統(tǒng)計(jì)：可自行選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)及條件生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（4）事務(wù)辦理

學(xué)生請(qǐng)假

包括允許新生請(qǐng)假、銷假、查看學(xué)生的身份信息、增加、刪除、修改、查看新生請(qǐng)假信息，導(dǎo)出所有新生請(qǐng)假的明細(xì)到Excel以及檢索某類具有相同關(guān)鍵字的新生的請(qǐng)假情況等。

學(xué)籍異動(dòng)

包括檢索新生異動(dòng)情況，允許新生更換專業(yè)，查看新生的異動(dòng)前、后的學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)，允許已經(jīng)異動(dòng)過的學(xué)生的學(xué)籍再次異動(dòng)，導(dǎo)出所有新生的異動(dòng)信息。

（5）服務(wù)網(wǎng)管理

新聞管理：管理服務(wù)網(wǎng)新生入學(xué)公告。主要包括：增加、修改、刪除、查看等功能。

基礎(chǔ)設(shè)置：友情鏈接設(shè)置、首頁鏈接設(shè)置、服務(wù)網(wǎng)顯示項(xiàng)目配置、服務(wù)網(wǎng)顯示信息配置、在線問答、服務(wù)網(wǎng)開放設(shè)置、信息采集數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置。

信息管理

包括了學(xué)生其他信息、宿舍分配信息、迎新物品信息維護(hù)

初始化

對(duì)新生登錄服務(wù)網(wǎng)所需要用到的密碼進(jìn)行初始化，提供了單個(gè)和批量兩種方式對(duì)學(xué)生的密碼進(jìn)行初始化。

下載專區(qū)

文件類型管理：提供下載文件的分類管理，有增加，修改，刪除功能

文件下載管理：對(duì)迎新服務(wù)網(wǎng)下載專區(qū)中的下載文件進(jìn)行管理，此處添加的文件在下載專區(qū)中都能展示出來供學(xué)生下載使用。

運(yùn)籌軟件一直以來專業(yè)從事各行業(yè)軟件的工程銷售實(shí)施，深知工程完成后的售后服務(wù)對(duì)建設(shè)方的重要性，所以我公司一直以來將售后服務(wù)作為工程的延續(xù)，從項(xiàng)目建立開始就針對(duì)該項(xiàng)目設(shè)立了專門售后技術(shù)服務(wù)組，制定了成熟的服務(wù)流程，提供專業(yè)的技術(shù)售后服務(wù)，并已形成完整的服務(wù)體系和流程，確保工程質(zhì)量。

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見多識(shí)廣，專家顧問型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒有，否則后期對(duì)接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷，運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無論簡單需求，復(fù)雜需求，都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶滿意度考評(píng)。超過購買需求30%以內(nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過購買需求，不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢足夠買永久授權(quán)。